How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Delivery of a chassis for an ambulance (city of Hildesheim)
Lieferung eines Fahrgestells für einen Rettungswagen (Stadt Hildesheim) — original title
DEGermany · Hildesheim
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 10:00 — 19 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Delivery of a chassis for an ambulance · Chassis (1 pcs) The upgrade to an ambulance is not part of this procurement procedure, but is commissioned separately.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerStadt Hildesheim →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published21 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Dec 2027
Place of performanceHildesheim
Reserved for SMEs
Type of service
34 · Transport equipment
CPV 34114110
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (41 awards, most recently August 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Consel Group AG.n = 41
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (241 awards since 2017, spread over 134 companies). 55% went to new names.n = 241 awards since 2017
- 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (23 procedures with a bid mix). Sector: 57%.n = 23
- The median procedure drew 3 bids (233 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 233
- 1% of the bids received came from other countries (23 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 23
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 43 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
Im Rahmen der Eigenerklärung Formblatt 124 LD: Eigenerklärung des Unternehmens, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, werden drei Referenzen benannt mit mind. folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
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Minimum annual headcount
Im Rahmen der Eigenerklärung Formblatt 124 LD: Eigenerklärung des Unternehmens, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Zahl der in den letzten drei Jahr… read in fullcollapse
Im Rahmen der Eigenerklärung Formblatt 124 LD: Eigenerklärung des Unternehmens, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird die Zahl der in den letzten drei Jahren durchschnittlich Beschäftigten angegeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werden benannt.
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Professional register enrolment
Im Rahmen der Eigenerklärung Formblatt 124 LD: Eigenerklärung, das Eintrag in das Berufsregister erfolgt ist oder keine Verpflichtung zu diesem Eintrag besteht. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, wird eine entsprechende Bescheinigung dafür vorgelegt.
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Other economic requirement
Im Rahmen der Eigenerklärung Formblatt 124 LD: Eigenerklärung, dass ein Insovenzvefahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Auftrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen … read in fullcollapse
Im Rahmen der Eigenerklärung Formblatt 124 LD: Eigenerklärung, dass ein Insovenzvefahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Auftrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. ODER: Eigenerklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und dieser auf Verlangen vorgelegt wird.
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Other economic requirement
Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (5. EU Sanktionspaket). Mit dem Inhalt, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft oder ggfs Nachunternehmer nicht zu nachfolgend aufgeführte… read in fullcollapse
Abgabe einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (5. EU Sanktionspaket). Mit dem Inhalt, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft oder ggfs Nachunternehmer nicht zu nachfolgend aufgeführten Personen, Organisationen oder Einrichtungen zählen - russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristischePersonen, Organisationen oder Einrichtungen, -juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder - natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln. Sowie dass am Auftrag keine Unternehmen im Sinne der Nr. 1 als Unterauftragnehmer, Eignungsleiher oder Lieferanten beteiligt sind (soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf die Unternehmen entfallen)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Ruhrmedic GmbH · Marburg | 5 | 2024–2025 |
| Pabsch Ingenieure GmbH | 5 | 2025–2026 |
| GFG Gesellschaft für Gebäudedienste GmbH & Co. KG | 5 | 2020–2025 |
| Bucher Municipal GmbH | 5 | 2025–2026 |
| Magirus GmbH | 5 | 2020–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2019
6
2020
1
2021
11
2022
15
2023
45
2024
50
2025
30
2026
160 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 43 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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