Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Office cleaning services and useful spaces at Fancel, Răstolița, Sovata, Tarnaveni forest schools. DS Mures

Servicii de curatenie birouri si spatii utile la ocoalele silvice Fancel, Rastolita, Sovata, Tarnaveni. DS Mures — original title

RORomania · Targu Mures

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 15:00 — 23 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Economic operators will be able to request clarifications 18 days before the deadline set for the submission of tenders. The contracting authority will respond on the 11th day before the deadline for submission of tenders in a clear and complete manner to all requests for clarification/additional information. The lists of quantities of services to be provided are attached to the tender specifications for each lot. The operations consist of : - cleaning of offices, hallways, sanitary groups and other spaces belonging to the headquarters of the institution (protocol rooms, meeting rooms, offices as well as parking and outdoor spaces) and ensuring a corresponding microclimate · 1200 sqm/month · 1202.72 sqm/month · 790 sqm/month · 921.20 sqm/month

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 261,648
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
4 lots

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90910000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (9 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to POLARIS GROUP IASI S.R.L.n = 9
  • 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (147 awards since 2023, spread over 66 companies). That is well below the sector norm (55%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 147 awards since 2023
  • The median procedure drew 4 bids (145 procedures with a bid count); 11% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 145
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (118 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 118
  • 1% of awards went to companies from abroad (147 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 147

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis d… read in fullcollapse
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016).. Numai la solicitarea autorităţii contractante se va depune Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limită de depunere a ofertelor.
›
Trade register enrolment
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis d… read in fullcollapse
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016).. Numai la solicitarea autorităţii contractante se va depune Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limită de depunere a ofertelor.
›
Trade register enrolment
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis d… read in fullcollapse
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016).. Numai la solicitarea autorităţii contractante se va depune Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limită de depunere a ofertelor.
›
Trade register enrolment
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis d… read in fullcollapse
Ofertantul/candidatul are obligația să fie legal înregistrat şi să aibă dreptul de a furniza/presta produsele/serviciile solicitate prin prezenta documentaţie. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE (conform art 193 alin (1) din Legea 98/2016).. Numai la solicitarea autorităţii contractante se va depune Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Iniţial operatorii economici vor completa DUAE Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limită de depunere a ofertelor.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
HYDRO JET GENERAL EXPERT S.R.L.82023–2025
AGRI SILVA BOGDY62023–2025
ADY'S GROUP52023–2025
RAM ZOLADIN52023–2025
FORESTAVO S.R.L.42024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

1
2024
4
2025
7
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,629 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now