Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of school minibuses for special educational establishments

Furnizare Microbuze școlare pentru unități de învățământ speciale — original title

RORomania · Suceava

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 15:00 — 22 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The county's development strategy for 2021-2027 aims to align school infrastructure with European and global standards of sustainable development. The purchase of the 3 minibuses subject to this procedure is necessary for the endowment of the school units subordinated to the Suceava County Council, namely the SUCEAVA INCLUSION SCHOOL EDUCATION CENTER, the SPECIAL TECHNOLOGICAL LICENCULAR BIVOLAREE and the SPECIAL LICENCULUNG MOLDOVENSC. Any economic operator shall have the right to request clarifications or additional information at any time during the period between the date of publication of the contract notice and no later than 12 days before the closing date for the submission of tenders, in accordance with Article 160(1) and (2) of Law 98/2016, as amended. To the extent that requests for clarifications or additional information have been submitted within the time limit laid down…

Show full description

… above, the contracting authority shall respond to requests for clarifications submitted by economic operators by the time limit laid down in accordance with Article 27(3) of the Implementing Rules for the provisions relating to the award of the public contract/framework agreement of Law No 98/2016, as amended, approved by Government Decision No 395/2016, as amended. Requests for clarifications or any other additional information will be mandatorily submitted via SEAP, signed with an extended electronic signature. The deadline for responding to requests for clarifications sent by economic operators within the previously established deadline is 10 days before the closing date for the submission of tenders. Type of funding: Budget of Suceava County Council.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 1,239,669
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34114400

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (28 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to MOIRA PIESE AUTO SRL.n = 28
  • 66% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (886 awards since 2023, spread over 299 companies). 34% went to new names.n = 886 awards since 2023
  • The median procedure drew 3 bids (148 procedures with a bid count); 9% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 148
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (5 of 5), Share of subcontractors (4 of 5), References: supplies (2 of 5), Quality control by institutes (2 of 5).n = 5
  • 2% of the bids received came from other countries (147 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 147

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Operatorul economic trebuie să facă dovada că în ultimii 3* ani, împliniți la data termenului-limită de depunere a ofertelor menționat în anunțul de participare, calculaţi prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse simila… read in fullcollapse
Operatorul economic trebuie să facă dovada că în ultimii 3* ani, împliniți la data termenului-limită de depunere a ofertelor menționat în anunțul de participare, calculaţi prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cumulată de minim 1.200.000,00 lei fără TVA la nivelul unuia sau maxim 3 contracte.; Prin sintagma „produse similare” se înțelege: autovehicule destinate transportului de persoane. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. Se acceptă și produse similare sau superioare din punct de vedere al complexității și / sau scopului. Modalitatea de indeplinire: Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani, calculaţi prin raportare inversă la data limită de depunere a ofertelor, a furnizat produse similare, în valoare cumulată de minim 1.200.000,00 lei fără TVA; Prin sintagma „produse similare” se înțelege: autovehicule destinate transportului de persoane. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. Se acceptă și produse similare sau superioare din punct de vedere al complexității și / sau scopului. Autoritatea contractantă a stabilit pragurile cerințelor minime la un nivel apropiat de valoarea estimată a contractului de furnizare ce urmează a fi încheiat, având în vedere complexitatea și importanța obiectului achiziției, fiind vorba de transportul de copii din centrele speciale . În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, termenul pentru demonstrarea experienței similare se va raporta la ultimii trei ani calculați retroactiv față de noul termen limită de depunere a ofertei, rezultat în urma decalării, potrivit prevederilor art.13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. In scopul demonstrării unei experienţe dobândite în furnizarea de produse similare, în temeiul art. 179 litera b) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, operatorii economici vor completa DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European, partea IV.Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională.La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: •numarul si data contractului invocat drept experiența similara •valoarea in lei fără TVA •beneficiarul și datele acestuia de contact•data si numărul documentului de receptie sau orice alt document din care sa rezulte ca produsele au fost livrate •ponderea si/ sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora. În urma solicitării autorităţii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc la finalizarea evaluării ofertelor, acesta va prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, astfel: -ofertantul (inclusiv asociații/terții susținători) va trebui să prezinte documente din care să rezulte valori, perioade de livrare şi beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienți privați (exemple de documente doveditoare: copii ale unor părți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare-primire, recomandări, procese verbale de recepție, documente constatatoare conform Instrucțiunii ANAP nr. 2 din 19 aprilie 2017); -valorile vor fi exprimate în lei; -ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Lei vor utiliza cursul mediu anual leu/euro/altă valută, comunicat de BCE pentru anul respectiv. Pentru anul în curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare în SEAP.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul CAEN din certificatul constatator. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanții și/sau terții susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct și asociații. Din certificatul constatator trebuie să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic iar obiectul de activitate trebuie să aibă corespondenta in cadrul CAEN din certificatul constatator. Activitatea principală/secundară pe care o desfăşoară, conform codificării CAEN, trebuie să corespundă obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul constatator trebuie să se regăsească şi următoarele informaţii: datele de identificare ale operatorului economic, acţionarii/asociaţii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administraţie, membrii Consiliului de supraveghere, membrii organelor de control. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Notă: În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei pentru partea din contract pe care o realizează. Pentru subcontractanţii declaraţi în ofertă, este obligatoriu ca obiectul de activitate al fiecărui subcontractant să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza. În situaţia în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi, acesta va prezenta documentele care atestă forma de înregistrare şi pentru terţii susţinători. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. Se vor depune odată cu depunerea DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
DAREX AUTO312024–2026
D`ASSURANCE POWER SRL262024–2025
AUTOSERVICE232024–2026
MARSHALL BIROTIX S.R.L.212024–2026
NETCOM ACTIV212024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

27
2024
5
2025
2
2026
34 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Transport equipment, 137 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 82,146 recorded awards) — mostly from Italy, Spain, Germany.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now