Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Services Development of the National Integrated Platform for Traceability and Control of Medical Waste - PRODESMED Project

Servicii Dezvoltare Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - Proiect PRODESMED — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 15:00 — 18 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the contract is the development of the National Integrated Platform for Traceability and Control of Medical Waste, contributing to the achievement of the indicators and results provided for under the ” Project ‘PRO-DES-MED Sustainable management of waste from medical activities: from methodological guidance to effective implementation’, SMIS Code 348493, Financing Contract No 23305 of 23 February 2026. Deadline for requesting clarifications: by the 18th day before the deadline for the submission of tenders; The contracting authority will respond clearly and completely to requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders. · the acquisition of the development services of the Integrated National Platform for Traceability and Control of Medical Waste is necessary for the creation and development of an…

Show full description

… electronic platform in order to stimulate data-driven decision-making and proactive management of the risks associated with waste from medical activities, contributing to the achievement of the indicators and results provided under the ” Project “PRO-DES-MED Sustainable Management of Waste from Medical Activities: from methodological guidance to effective implementation’, of which the National Institute of Public Health is the beneficiary.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 2,736,965
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services
CPV 72262000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (16 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around February 2026. The last award went to IQVIA Technology Solutions.n = 16
  • 75% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,159 awards since 2021, spread over 237 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,159 awards since 2021
  • 2% of the bids received came from other countries (355 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 23%.n = 355
  • The median procedure drew 3 bids (386 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 386
  • 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (355 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 355

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat la secțiune… read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat la secțiunea Criterii de selecție, punctul A:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT” prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice străine, documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență profesională în țara în care ofertantul este rezident, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
›
Average minimum annual turnover
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat și separat … read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat și separat de către terț susținător la secțiunea Criterii de selecție, punctul A:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT” prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt, conform art. 177, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare: declarații sau extrase bancare/ situații financiare sau extrase din situații financiare/ declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic.
›
References: services
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat și separat … read in fullcollapse
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat și separat de către terț susținător la secțiunea Criterii de selecție, punctul A:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT” prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai serviciilor prestate, cum ar fi procese-verbale de recepţie, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor specificate în DUAE, a căror valoare, fără TVA, să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat. Pentru a-și demonstra capacitatea de prestare, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că aceste servicii au fost recepționate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi. Prin sintagma „servicii similare” se înțelege servicii prestate de către operatorul economic în domeniul dezvoltare software sau platformă informatică/sistem informatic în care ofertantul a folosit tehnologii similare cu cele solicitate prin caietul de sarcini. Experiența similară solicitată se referă la tipuri de servicii de complexitate comparabilă cu cea a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitatea de a înțelege cerințele autorității contractante.
›
Share of subcontractors
Modalitatea de indeplinire: Se vor prezenta informații privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intenția să o subcontracteze. Se va prezenta odată cu oferta, acordul de subcontractare, dacă este cazul. În cazul în care ofertantul intențion… read in fullcollapse
Modalitatea de indeplinire: Se vor prezenta informații privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intenția să o subcontracteze. Se va prezenta odată cu oferta, acordul de subcontractare, dacă este cazul. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, se va demonstra îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, precum și neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice și pentru subcontractant. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru îndeplinirea cerinţelor minime privind capacitatea economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională acesta se consideră a fi calificat dacă subcontractantul demonstrează îndeplinirea cerinţelor minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Messer Romania Gaz622024–2026
Elta 90 Medical Research SRL462024–2026
BIO AQUA GROUP402024–2026
A.M.S. 2000 TRADING IMPEX372024–2026
DEXTER COM S.R.L.312024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

15
2024
6
2025
5
2026
26 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,063 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now