Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Management of marinas

Venesatamien hoito — original title

FIFinland · Varkaus

Your path to submission

  1. Deadline: 26 November at 13:00 — 25 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Finnish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The contract for the management of the marinas of the City of Varkaus includes the management of small boat marinas and piers in accordance with the contract documents presented in the contract documents, as well as the management of built shore sites and winter storage sites in accordance with the contract documents. The contract includes the supervision of berth fees in all small boat marinas, unbuilt and built shore sites and winter storage sites. The contract includes the supervision of private piers on the city's land and the organisation of fuel sales to boaters at the Taipale tourist port.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€840,000
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 31 Dec 2033
Reserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50240000 · 50246000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (27 awards since 2018, spread over 17 companies). That is well below the sector norm (42%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 27 awards since 2018
  • The median procedure drew 5 bids (19 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 19
  • 4% of awards went to companies from abroad (27 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 27

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain 5 §:n mukaiset selvitykset: - selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai ve… read in fullcollapse
Urakoitsijan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain 5 §:n mukaiset selvitykset: - selvitys siitä, että urakoitsija on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - selvitys työterveyshuollon järjestämisestä - selvitys tapaturmavakuutuksen järjestämisestä tai vaihtoehtoisesti Tilaaja vastuu.fi raportti josta selviää em. asiat.
›
Staff qualifications
Urakoitsijalla tulee olla kokemusta (referenssit) kesähoitotyöstä vähintään kaksi kesäkautta (1.5–30.9) aikavälillä 2016–2026. Referenssiksi hyväksytään venesatamien hoidon tai muun infran hoidon (kadut, viheralueet, kiinteistöjen hoito) tehtäviin liittyvä kes… read in fullcollapse
Urakoitsijalla tulee olla kokemusta (referenssit) kesähoitotyöstä vähintään kaksi kesäkautta (1.5–30.9) aikavälillä 2016–2026. Referenssiksi hyväksytään venesatamien hoidon tai muun infran hoidon (kadut, viheralueet, kiinteistöjen hoito) tehtäviin liittyvä kesähoito. Valtion maanteiden hoitourakoita ei hyväksytä referenssiksi. Urakoitsijan tulee antaa erillisellä liitteellä referenssit tarjouksensa yhteydessä.
›
Average minimum annual turnover
Osallistuakseen kilpailutukseen, tulee tarjoajan keskimääräinen kolmen vuoden liikevaihto vuosilta 2023–2025 olla vähintään 130.000 € alv 0%.
›
Staff qualifications
Työmaapäällikön ja vastaavan työnjohtajan työkokemus tulee olla venesatamien hoidon tai muun infran hoidon (kadut, viheralueet, kiinteistöjen hoito) tehtäviin liittyvää työkokemusta kesähoidosta. Työmaapäällikkö ja vastaavatyönjohtaja voivat olla sama henkilö. Valtion maanteiden hoitourakoita ei hyväksytä henkilön referenssiksi tai työkokemukseksi.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö · LOKALTAPIOLA22020–2025
Rakennusliike Lapti Oy22023
Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy22026
Soisalon Liikenne Oy22023
Tekniikka-Tuominen Oy22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 26 November at 13:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,311 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Finland · Repair & maintenance, 28 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,030 recorded awards) — mostly from Germany, Switzerland, France.

Submission language: Finnish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeHilmaSubmission portal
Put together the evidence — in Finnish
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now