Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

European Public Procurement Printing, Copying and Scanning Facilities - Libreon ism Contractables bv

Europese openbare aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen – Libreon ism Contractables bv — original title

NLNetherlands · BREDA

Your path to submission

  1. Deadline: 27 November at 12:00 — 27 days left.
  2. You submit on TenderNed — not here and not by e-mail. ↗ Submission via TenderNed with an eHerkenning account — issuance for foreign firms can take time; apply early. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: Dutch.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

With this European public tender, Librēon wants to conclude an agreement for the provision, implementation, management and maintenance of printing, copying and scanning facilities. The assignment includes printers and multifunctionals, follow-me/print management software, toners and other device-related consumables, support and the associated service and service provision during the term of the agreement. The assignment also includes production printers for the repro facilities of the Client, including the necessary input, output and finishing options.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerLibréon, Stichting voor Katholiek- en Openbaar Onderwijs
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period18 Oct 2026 → 18 Oct 2027
Place of performanceBREDA

Type of service

30 · Office & computing machinery48 · Software & IT systems
CPV 30232100 · 48773000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 2 bids (6 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 6
  • 14% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 36%.n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende technische en beroepsbekwaamheid voor de uitvoering van de Opdracht. De Kerncompetentie voor deze Opdracht is: het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde print-, kopieer- en sc… read in fullcollapse
Inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende technische en beroepsbekwaamheid voor de uitvoering van de Opdracht. De Kerncompetentie voor deze Opdracht is: het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde print-, kopieer- en scanomgeving, inclusief Apparatuur, Printmanagementsoftware, Beveiligde printvrijgave, Authenticatie, Autorisatie, Verbruiksmaterialen en bijbehorende service- en dienstverlening. Inschrijver toont deze Kerncompetentie aan met minimaal één Referentieopdracht. De Referentieopdracht moet naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met deze Opdracht. Uit de Referentieopdracht moet blijken dat Inschrijver ervaring heeft met: • levering, plaatsing en Gebruiksklare oplevering van Apparatuur; • implementatie, migratie, beheer of ondersteuning van Printmanagementsoftware; • Beveiligde printvrijgave of een vergelijkbare voorziening voor veilig en apparaatonafhankelijk printen; • gebruikersbeheer, Authenticatie, Autorisatie en koppelingen met een ICT-omgeving; • onderhoud, storingsafhandeling en ondersteuning; • levering en beheer van Verbruiksmaterialen; • rapportage, monitoring of contractmanagement; • uitvoering binnen een organisatie met meerdere Locaties of een vergelijkbare mate van spreiding en gebruikersdiversiteit. De Referentieopdracht hoeft niet identiek te zijn aan deze Opdracht. Wel moet uit de beschrijving blijken dat Inschrijver aantoonbaar ervaring heeft met een vergelijkbare geïntegreerde printomgeving. De Referentieopdracht hoeft niet binnen het onderwijs te zijn uitgevoerd. Een Referentieopdracht binnen een onderwijsorganisatie, publieke organisatie, zorgorganisatie, zakelijke dienstverlener of andere organisatie met meerdere Locaties, verschillende Gebruikersgroepen en een vergelijkbare beheercomplexiteit is passend. De Referentieopdracht is uitgevoerd of nog in uitvoering in de afgelopen drie (3) jaar, gerekend vanaf de sluiting van de Inschrijftermijn. Bij een lopende Referentieopdracht mag Inschrijver alleen prestaties vermelden die daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Wanneer Productieprinters onderdeel zijn van de Opdracht, toont Inschrijver daarnaast aan dat hij ervaring heeft met het leveren, implementeren, onderhouden of ondersteunen van Productieprinters of reprovoorzieningen. Dit mag blijken uit dezelfde Referentieopdracht of uit een aanvullende Referentieopdracht. Inschrijver gebruikt hiervoor het door Opdrachtgever beschikbaar gestelde referentieformulier. De Referentieopdracht bevat ten minste: • naam van de opdrachtgever; • korte omschrijving van de opdracht; • looptijd van de opdracht; • aantal Locaties of vergelijkbare spreiding; • indicatie van het aantal Apparaten; • indicatie van het jaarlijkse Afdrukvolume; • omschrijving van de geleverde of ondersteunde Printmanagementsoftware; • omschrijving van Beveiligde printvrijgave of een vergelijkbare voorziening; • omschrijving van Authenticatie, Autorisatie en relevante koppelingen; • omschrijving van service, onderhoud en Verbruiksmaterialen; • omschrijving van eventuele Productieprinters of reprovoorzieningen; • naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon bij de referentieorganisatie. Opdrachtgever kan de Referentieopdracht verifiëren bij de opgegeven contactpersoon. Een Referentieopdracht wordt uitsluitend gebruikt om de geschiktheid van Inschrijver te toetsen. De Referentieopdracht wordt niet inhoudelijk beoordeeld en leidt niet tot punten.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Asito B.V.22024
Dumo Reizen B.V.12024
The Rent Company B.V.12025
Renewi Nederland B.V.12024
Prowise12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 27 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,080 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 39 days between publication and deadline — typical in this country is 48 (median of 2,911 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In the Netherlands · Office & computing machinery, 94 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,273 recorded awards) — mostly from Germany, France, Belgium.

Submission language: Dutch.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on TenderNed — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeTenderNedSubmission portal
Put together the evidence — in Dutch
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now