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Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium-Oberasbach – new multi-sports hall

Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium-Oberasbach – Neubau Mehrfachsporthalle — original title

DEGermany · Zirndorf

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 16 November at 10:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The district of Fürth intends to build a 4-fold sports hall with a grandstand on the grounds of the Dietrich Bonhoeffer Gymnasium in Oberasbach as a replacement for the existing sports hall. The implementation of the replacement new construction is planned for a total contractor. The sports hall was built between 1974 and 1978. The new replacement will enable physical education in a functional sports hall, the adaptation of standards for the championships, improvement of energy efficiency and thus the reduction of operating costs. For the users – pupils and sports clubs of Fürth County – a safe and attractive sports facility is to be offered, in which overarching sports events, indoor district championships or international indoor masters can also take place. During the execution, the lessons can continue to take place in the existing sports hall, as the replacement new construction is…

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… planned at another location. The club sport can also be continued. The changing room building is very dilapidated and is to be demolished. Ideally, the areas should be integrated into the new sports hall building. In planning and implementation, particular account must be taken of the Construction Guideline of the Fürth district and the requirements it contains for climate-adapted, sustainable and low-tech construction. In particular, lifecycle-oriented planning, resource conservation, energy efficiency and climate neutrality, space-saving construction, a healthy indoor climate and the optimization of operation and maintenance are decisive. The aim of the project management services to be awarded in accordance with § 2 AHO issue 9 (as of May 2025) is to support the district of Fürth as the client. The project management acts as a staff function of the client in order to ensure economical, timely and cost-effective implementation of the replacement construction by total contractors (TU). Within the framework of the chosen realization model (total contractor), the performance picture of the project controller is limited to monitoring, controlling and ensuring the project goals, since the operational coordination of the subcontractors as well as the execution planning and construction supervision is the primary responsibility of the total contractor. In addition to the AHO performance profile described in the HAV-KOM contract, the following services in particular form part of the contract: -Preparation of the TU award: Compilation of the technical and technical planning requirements (functional specifications) as a basis for the TU package in order to enable a comparable offer, if necessary tendering of an object-related planning for support; - monitoring the procurement procedure for commissioning the TU, taking into account the objectives (costs, deadline, quality); - Coordination of interfaces: Ensuring that the planning and technical planning services contained in the Technical University meet the requirements of the district;

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Feb 2027 → 30 May 2031
Place of performanceOberasbach

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71541000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (56 awards, most recently August 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to BPM Bau- und Projektmanagement Hart GmbH.n = 56
  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (122 awards since 2018, spread over 51 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 122 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (99 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 99
  • Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (10 of 12), Minimum annual headcount (3 of 12), Professional liability insurance (3 of 12), Professional register enrolment (3 of 12).n = 12
  • Not one of the 122 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 122

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional register enrolment
Basisinformation des Bewerbers. - Bei Bietergemeinschaften: Vorlage der Eigenerklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung. Bei der Abgabe der Eigenerklärungen ist das, den Vergabeunterlagen beigelegte, Formular zu verwenden. Der Auftraggeber kann Unternehmen au… read in fullcollapse
Basisinformation des Bewerbers. - Bei Bietergemeinschaften: Vorlage der Eigenerklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung. Bei der Abgabe der Eigenerklärungen ist das, den Vergabeunterlagen beigelegte, Formular zu verwenden. Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. - Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur nach Architekten- und Ingenieurgesetz des jeweiligen Bundeslandes. Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Für ausländische Bewerber Nachweis der Gleichstellung entsprechend RL 2005/36EG, geändert durch RL 2013/55/EU. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied genannt und teilnahmeberechtigt sein.
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Minimum annual headcount
Mitarbeiterstruktur: 3-Jahresdurchschnitt (Jahre 2024 bis aktuell 2026) Mitarbeiter der für die ausgeschriebene Planungsleistung relevanten Abteilungen ohne freiberufliche Mitarbeiter: ≥6 = 2 Pkt.; <6 und ≥4 = 1 Pkt.; <4 = 0 Pkt. (Gewichtung x 2).
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Professional liability insurance
Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, für sonstige Schäden mind. 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall. Es ist eine aktuelle Deckungsbestätigung - nicht älter als 1 Jahr - einzureichen. Erfüll… read in fullcollapse
Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, für sonstige Schäden mind. 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall. Es ist eine aktuelle Deckungsbestätigung - nicht älter als 1 Jahr - einzureichen. Erfüllt die bestehende Haftpflichtversicherung die geforderten Summen nicht, kann auch eine Erklärung der Versicherungsgesellschaft/des Versicherungsmaklers abgegeben werden, dass die bestehende Versicherung im Auftragsfall an die Höhe der geforderten Summen angepasst wird. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied eine ausreichende Versicherungsdeckung nachweisen oder eine Bestätigung durch die Versicherung einreichen, dass die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden.
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Other economic requirement
Gesamtumsatz: 3-Jahresdurchschnitt (Jahre 2023 bis 2025) des Bewerbers (netto in EUR) für die ausgeschriebene Leistung (Projektsteuerung/-management) ≥0,8 Mio. EUR = 2 Pkt.; <0,8 Mio EUR und ≥0,5 Mio. EUR = 1 Pkt.; <0, 5 Mio. EUR = 0 Pkt. (Gewichtung x 1)
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Staff qualifications
Maßgeblich sind die Berufsjahre mit einschlägiger Tätigkeit in der ausgeschriebenen Projektsteuerleistung Beschreibung: - Berufsjahre Projektleitung: ≥10 Jahre = 2 Pkt.; <10 und ≥5 Jahre = 1 Pkt.; <5 Jahre = 0 Pkt. (Gewichtung x 2). - Berufsjahre stellv. Proje… read in fullcollapse
Maßgeblich sind die Berufsjahre mit einschlägiger Tätigkeit in der ausgeschriebenen Projektsteuerleistung Beschreibung: - Berufsjahre Projektleitung: ≥10 Jahre = 2 Pkt.; <10 und ≥5 Jahre = 1 Pkt.; <5 Jahre = 0 Pkt. (Gewichtung x 2). - Berufsjahre stellv. Projektleitung: ≥7 Jahre = 2 Pkt.; <7 und ≥3 Jahre = 1 Pkt.; <3 Jahre = 0 Pkt. (Gewichtung x 2).
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References: services
Büroreferenzen: Es sollen max. drei Referenzen eingereicht werden. Gewertet werden die zwei Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Punktzahl gemäß den nachfolgenden Kriterien erreichen. Mindestanforderungen: - Leistungsinhalt: Öff… read in fullcollapse
Büroreferenzen: Es sollen max. drei Referenzen eingereicht werden. Gewertet werden die zwei Referenzen, welche die Mindestanforderungen erfüllen und die höchste Punktzahl gemäß den nachfolgenden Kriterien erreichen. Mindestanforderungen: - Leistungsinhalt: Öffentlich zugängliches Gebäude - Referenzzeitraum: Abschluss der Projektstufe 4 zwischen 2016 bis Ende Abgabefrist des Teilnahmeantrags - Die Projektstufen 1-5 nach AHO oder Leistungsstufen 1 - 5 nach HAVKOM sind beauftragt nachzuweisen. Wertungsparameter 1: Referenzprojekt vergleichbarer Umfang (Fläche / Kubatur) BGF ≥ 3.000 m² Bearbeitungsfläche = 2 Punkte, BGF ≥ 2.000 m² Bearbeitungsfläche = 1 Punkt (Gewichtung x 2) Referenzprojekt mit vergleichbarem Projektvolumen Kostenberechnung KGR 200-700, netto ≥ 10.000.000 € = 2 Punkte, Kostenberechnung KGR 200-700, netto ≥ 8.000.000 € = 1 Punkte (Gewichtung x2) Wertungsparameter 2: Referenzprojekt vergleichbarer Umfang (Fläche / Kubatur) BGF ≥ 2.000 m² Bearbeitungsfläche = 2 Punkte, BGF ≥ 1.500 m² Bearbeitungsfläche = 1 Punkt (Gewichtung x 2) Referenzprojekt mit vergleichbarem Projektvolumen Kostenberechnung KGR 200-700, netto ≥ 6.000.000 € = 2 Punkte, Kostenberechnung KGR 200-700, netto ≥ 4.000.000 € = 1 Punkte (Gewichtung x2) Zusatzpunkte für Referenzprojekte: Bei mind. einem der eingereichten Referenzprojekte handelt es sich um einen Sporthallenneubau. = 1 Punkte (Gewichtung x2) Es wurde mindestens ein Referenzprojekt im Rahmen eines Realisierungsmodells mit einem Totalunternehmer (TU) ausgeführt. = 1 Punkt (Gewichtung x1) In mindestens einem Referenzprojekt wurde eine funktionale Leistungsbeschreibung einschließlich der technischen und fachplanerischen Anforderungen als Grundlage für eine TU-Ausschreibung erstellt. = 1 Punkt (Gewichtung x1) Bei einer ARGE müssen die jeweiligen Referenzen mindestens die Leistungsphasen nachweisen, welche im Auftragsfall durch den jeweiligen ARGE-Partner erbracht werden. - Bei Arbeitsgemeinschaften muss die ARGE in dieser Konstellation ein durchgehendes Leistungsbild gem. den Mindestanforderungen (Projektstufen 1-4) nachweisen. Dabei darf jeder ARGE-Partner bis zu drei voneinander unabhängige Referenzprojekte einreichen. Aus den Referenzen sollen mindestens die im Auftragsfall durch den jeweiligen ARGE-Partner zu erbringenden Leistungsphasen hervorgehen. Je ARGE-Partner wird eine Referenz gewertet. Gewertet werden die beiden Referenzen, welche unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen die höchstmögliche Punktzahl erreichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Helfrich Ingenieure Projektierungsgesellschaft mbH · Bad Kissingen82025
Reck Busreisen und Touristik GmbH · Rohr72014–2025
Danner Verpackungen GmbH & Co. KG · Nürnberg62023–2025
Pfahler Müllabfuhr GmbH · Dinkelsbühl52009–2024
HSP Projektmanagement und Beratung GmbH52024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2023
38
2024
80
2025
65
2026
185 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 45 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 27 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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