How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Server infrastructure for the existing VMware ESXi environment
Serverinfrastruktur für die bestehende VMware-ESXi-Umgebung — original title
DEGermany · Buchen
Your path to submission
- Deadline: 6 November at 12:00 — 5 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The aim of the tender is to procure a high-performance, reliable and future-proof server infrastructure for the Mosbach and Buchen sites. · The offered solution should be integrated into the existing IT environment and enable efficient, as uniform and centralized management, monitoring and administration of the server hardware used.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
48 · Software & IT systems30 · Office & computing machinery
CPV 48820000 · 48822000 · 30200000 · 30211300
Clement What the numbers say about this buyer
- 12% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (44 awards since 2018, spread over 39 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 44 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (43 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 43
- Not one of the 44 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 2%.n = 44
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (15,901 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
Der Bieter kann entsprechend § 47 VgV die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Der Bieter weist über die Verpflichtungserklärung nach, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
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Professional liability insurance
Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Sofern der geforderte Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist dieser im Auftragsfall ent… read in fullcollapse
Der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Sofern der geforderte Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist dieser im Auftragsfall entsprechend abzuschließen. Der Nachweis über den Versicherungsschutz ist erst nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Ergänzend sind die entsprechenden Angaben unter Ziffer 5.0 „Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung“ im Dokument „NOK-HW-ESXi_3.2 Eigenerklärung zur Eignung“ vorzunehmen.
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Trade register enrolment
Tragen Sie im Dokument „NOK-HW-ESXi_3.2 Eigenerklärung zur Eignung“ sämtliche dort geforderten Angaben vollständig ein. Dies umfasst insbesondere die Angaben zu den Unternehmensdaten, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zum Nichtvorliegen von Auss… read in fullcollapse
Tragen Sie im Dokument „NOK-HW-ESXi_3.2 Eigenerklärung zur Eignung“ sämtliche dort geforderten Angaben vollständig ein. Dies umfasst insbesondere die Angaben zu den Unternehmensdaten, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates einzureichen, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Sofern im Niederlassungsstaat kein entsprechendes Register geführt wird, ist ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Registerauszüge bzw. vergleichbare Nachweise dürfen, gemessen am Zeitpunkt der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens, nicht älter als drei Monate sein, soweit der jeweilige Nachweis ein Ausstellungsdatum aufweist.
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Average minimum turnover in the contract field
Tragen Sie im Dokument "NOK-HW-ESXi_3.2 Eigenerklärung zur Eignung" sämtliche dort aufgeführten Angaben zu Ihren Unternehmensdaten ein. Hierbei ist ebenfalls der Jahresumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich der letzten vier Jahre aufzuführen. Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim gGmbH · Bad Mergentheim | 2 | 2017–2018 |
| Stadtwerke Mosbach GmbH · Mosbach | 2 | 2017–2018 |
| Spedition Spitzer GmbH & Co KG | 2 | 2025 |
| Spedition Spitzer GmbH & Co. KG · Mosbach | 2 | 2023–2025 |
| Enterprise Communications & Services GmbH | 2 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Friday 6 November at 12:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 15,901 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 18 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Software & IT systems, 347 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,515 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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