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Renovation of underground car park Am Stadtmuseum - award of general planning services according to HOAI and BaustellV

Sanierung Tiefgarage Am Stadtmuseum - Vergabe von Generalplanungsleistungen nach HOAI und BaustellV — original title

DEGermany · Oldenburg

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 2 November at 10:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

With this tender, the planning services for the renovation of the underground car park at the Stadtmuseum in Oldenburg are awarded. Planning services in the field of object planning engineering structures, structural design and planning technical equipment are to be awarded according to the HOAI. Further details on the project description can be found in Annex 2 Porject description.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period6 Apr 2027 → 23 Sept 2031
Place of performanceOldenburg (Oldb)

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71322000 · 71240000 · 71320000 · 71321000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (25 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to FERCHAU GmbH.n = 25
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (229 awards since 2019, spread over 151 companies). 66% went to new names.n = 229 awards since 2019
  • The median procedure drew 4 bids (221 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 221
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (55 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 88%.n = 55
  • Across 24 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (20 of 24), Professional register enrolment (20 of 24), Minimum annual headcount (18 of 24), Trade register enrolment (18 of 24).n = 24

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 24 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Other economic requirement
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/763d677f-0e66-4c7b-9eb8-6bca5cfb1d10/suitabilitycriteria
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Financial ratio required
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/763d677f-0e66-4c7b-9eb8-6bca5cfb1d10/suitabilitycriteria
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Trade register enrolment
Mindestkriterium: wenn vorhanden Einreichen eines Handelsregisterauszuges, der nicht älter als 12 Monate ist.
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Share of subcontractors
Mindestkriterium: Angabe des Anteils von Leistungen, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen und die Benennung der vorgesehenen Unternehmen
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Other economic requirement
Theme RUS-Erklärung: Kriterium: Abagbe der entsprechenden Erklärung
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Professional register enrolment
Mindestkriterium: wenn vorhanden Einreichen eines Berufsregisterauszuges, der nicht älter als 12 Monate ist.
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Staff qualifications
Erklärung Ingenieur: Mindestkriterium: Ich erkläre nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesgesetz berechtigt zu sein, die Berufsbe-zeichnung „Ingenieur“ zu tragen bzw. nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegen-seitige Anerken… read in fullcollapse
Erklärung Ingenieur: Mindestkriterium: Ich erkläre nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesgesetz berechtigt zu sein, die Berufsbe-zeichnung „Ingenieur“ zu tragen bzw. nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegen-seitige Anerkennung der Diplome, berechtigt zu sein, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Der Nachweis / die Nachweise hierüber (z.B. Urkunde Studienabschluss oder Kammereintrag) ist / sind als Anlage beizufügen. (Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Ingenieur benennen.)
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Professional liability insurance
Mindestkriterium: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens 5 Mio. € für Personenschä-den und 5 Mio. € für sonstige Schäden betragen. Die Ersatzleistung der Versicherung muss bei natürlichen Personen mindestens das Zweifache der … read in fullcollapse
Mindestkriterium: Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens 5 Mio. € für Personenschä-den und 5 Mio. € für sonstige Schäden betragen. Die Ersatzleistung der Versicherung muss bei natürlichen Personen mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen bzw. mindestens drei-fach maximiert sein bei juristischen Personen. Der Nachweis gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV darf nicht älter als 12 Monate sein und ist dem Angebot beizu-legen (Versicherungsschein in Kopie oder Bestätigung des Versicherungsunternehmens über die geforderte Deckung im Auftragsfall). Bei Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmern ist der Nachweis in der geforderten Höhe von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Alternativ kann eine Versicherung für alle Mitglieder gemeinsam nachgewiesen werden. Die Bestätigung muss dann auf die Bewerbergemeinschaft lauten. Werden die geforderten, oben aufgeführten Deckungssummen sowie die Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass die Deckungssummen / die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder im Auftragsfall eine projektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.
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Average minimum annual turnover
Mindestanforderung: 2.0 Mio EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Jahre netto Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Netto-Jahresgesamtumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre  ab 2.000.000… read in fullcollapse
Mindestanforderung: 2.0 Mio EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre Jahre netto Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Netto-Jahresgesamtumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre  ab 2.000.000 EUR bis einschl. 3.000.000 EUR 1 Punkt  ab 3.000.000,01 EUR bis einschl. 4.000.000 EUR 2 Punkte  ab 4.000.000,01 EUR bis einschl. 5.000.000 EUR 3 Punkte  ab 5.000.000,01 EUR bis einschl. 6.000.000 EUR 4 Punkte  6.000.000,01 EUR und mehr 5 Punkte
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Minimum annual headcount
Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl fest eingestellter Ingenieure (Teilzeitkräfte sind ent-sprechend umzurechnen) in den letzten drei Jahren in diesen drei Fachbereichen gemäß des Leistungsge-genstands anzugeben: Fachbereich 1 – Objektpla… read in fullcollapse
Es ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl fest eingestellter Ingenieure (Teilzeitkräfte sind ent-sprechend umzurechnen) in den letzten drei Jahren in diesen drei Fachbereichen gemäß des Leistungsge-genstands anzugeben: Fachbereich 1 – Objektplanung Ingenieurbauwerke Fachbereich 2 – Fachplanung Tragwerksplanung Fachbereich 3 – Fachplanung Technische Ausrüstung Mindestanforderung; Anzahl Ingenieure (Vollzeitäquivalent) in jedem der aufgeführten Bereiche mind. 4 je Jahr Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Durchschnittliche Anzahl fest eingestellter Ingenieure im jeweiligen Fachbereich OPL / TWP / TA in den letzten drei Kalenderjahren 4 Ingenieure je Fachbereich1 Punkt 5 bis 6 Ingenieure je Fachbereich2 Punkte 7 bis 8 Ingenieure je Fachbereich3 Punkte 9 bis 10 Ingenieure je Fachbereich4 Punkte mehr als 10 Ingenieure je Fachbereich5 Punkte
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Staff qualifications
Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden hinsichtlich der Leistungsfähigkeit der Führungskräfte und technischen Fachkräfte bestimmte Studien- und Ausbil-dungsnachweise sowie Referenzen verlangt. Aufgrund de… read in fullcollapse
Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters werden hinsichtlich der Leistungsfähigkeit der Führungskräfte und technischen Fachkräfte bestimmte Studien- und Ausbil-dungsnachweise sowie Referenzen verlangt. Aufgrund des Leistungsgegenstands sind diese in drei Fachbereichen nachzuweisen: Fachbereich 1 – Objektplanung Ingenieurbauwerke Fachbereich 2 – Fachplanung Tragwerksplanung Fachbereich 3 – Fachplanung Technische Ausrüstung Für die einzelnen Fachbereiche und geforderten fachspezifischen Qualifikationen des Projektteams sinddas vorgesehene Personal zu benennen und die jeweils geforderte Mindestanforderung hinsichtlichBerufsabschluss / Qualifikation zu erfüllen. Mindestanforderung Fachbereich 1: Mindestanforderung Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens mit konstruktivem Schwerpunkt (z. B. Fachrichtung oder Vertiefung Konstruktiver Ingenieurbau) oder ein vergleichbarer Studienabschluss. Der Nachweis zum Berufsabschluss ist als Anlage beizufügen. Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Berufserfahrung des Projektverantwortlichen in Jahren  0 bis einschl. 5 Jahre 0 Punkte  ab 6 bis einschl. 7 Jahre 1 Punkt  ab 8 bis einschl. 9 Jahre 2 Punkte  ab 10 bis einschl. 11 Jahre 3 Punkte  ab 12 bis einschl. 13 Jahre 4 Punkte  ab 14 Jahre und mehr 5 Punkte Mindestanforderung Fachbereich 2: Mindestanforderung Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens mit konstruktivem Schwerpunkt (z. B. Fachrichtung oder Vertiefung Konstruktiver Ingenieurbau) oder ein vergleichbarer Studienabschluss und Listeneintrag als Tragwerksplaner entsprechend der landesspezifischen Regelung der jeweiligen Ingenieurkammer. Die Nachweise zum Berufsabschluss sowie zur fachspezifischen Qualifikationen sind als Anlage beizufügen. Die Nachweise zum Berufsabschluss sowie zur fachspezifischen Qualifikationen sind als Anlage beizufügen. Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Berufserfahrung des Projektverantwortlichen in Jahren  0 bis einschl. 5 Jahre 0 Punkte  ab 6 bis einschl. 7 Jahre 1 Punkt  ab 8 bis einschl. 9 Jahre 2 Punkte  ab 10 bis einschl. 11 Jahre 3 Punkte  ab 12 bis einschl. 13 Jahre 4 Punkte  ab 14 Jahre und mehr 5 Punkte Mindestanforderung Fachbaereich 3: Mindestanforderung abgeschlossenes Ingenieurstudium in einer der genannten oder vergleichbaren Fachrichtungen Versorgungstechnik Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik Elektrotechnik Energie- und Gebäudetechnik Der Nachweis zum Berufsabschluss ist als Anlage beizufügen. Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Berufserfahrung des Projektverantwortlichen in Jahren 0 bis einschl. 5 Jahre0 Punkte ab 6 bis einschl. 7 Jahre1 Punkt ab 8 bis einschl. 9 Jahre2 Punkte ab 10 bis einschl. 11 Jahre3 Punkte ab 12 bis einschl. 13 Jahre4 Punkte ab 14 Jahre und mehr5 Punkte
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Staff qualifications
Zusätzlich sind im Projektteam folgende fachspezifische Qualifikationen zu erfüllen und die Personen zu benennen: Bauvorlageberechtigung nach LBO Sachkundiger Planer für die Instandhaltung von Betonbauwerken Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator nac… read in fullcollapse
Zusätzlich sind im Projektteam folgende fachspezifische Qualifikationen zu erfüllen und die Personen zu benennen: Bauvorlageberechtigung nach LBO Sachkundiger Planer für die Instandhaltung von Betonbauwerken Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator nach BaustellV Anlage C zur RAB 30 Mindestanforderung: Nachweis der Qualifikation über die Anlagen zu jedem der drei Punkte und Benennung einer entsprechenden Person
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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden Referenzen aus den letzten 10 Jahren (2016-2025) gefordert, bei denen einschlägige Ingenieurleistungen in vergleichbaren Bauvorhaben erbracht wurden. Das Sanierungsvorhaben „Tiefgarage Am S… read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden Referenzen aus den letzten 10 Jahren (2016-2025) gefordert, bei denen einschlägige Ingenieurleistungen in vergleichbaren Bauvorhaben erbracht wurden. Das Sanierungsvorhaben „Tiefgarage Am Stadtmuseum“ sieht die vollständige Herstellung der Standsicherheit und Funktionalität eines Bauwerks im Ingenieurbau bei weitestgehender Aufrechterhaltung der Nutzung während der Baudurchführung vor. Bei der Bewertung der Referenzen ist es daher relevant, ob es sich um einen mit der vorliegenden Bauaufgabe vergleichbaren Schwierigkeitsgrad bei den Planungsanforderungen handelt.Jedes Referenzprojekt ist aussagekräftig im Hinblick auf die Vergleichbarkeit in den geforderten Kriterien und den Anforderungen an die Fachkunde des Bewerbers darzustellen, z.B. in Form von Text, Fotos, Zeichnungen auf max. zwei Seiten DIN-A4 pro Referenz. Legen Sie diese Darstellung dem Teilnahmeantrag bitte über die Anlagen bei. Zur Wertung ist mindestens eine Referenz einzureichen, welche alle untenstehenden Mindestanforderungen erfüllt, andernfalls führt dies zum Ausschluss des Bieters aus dem Verfahren.Die zweite sowie jede weitere eingereichte Referenz gehen in die Wertung ein, wenn mindestens vier der folgenden sechs Aspekte erfüllt sind.Mindestanforderungen an Referenzprojekte:Nachweis von mindestens einem Referenzprojekt, für das gilt: Erbringung von Generalplanerleistungen über die HOAI-Leistungsbilder-Objektplanung Ingenieurbauwerke, mind. Honorarzone III, mind. LP 3, 5, 6 und 8 beauftragt-Fachplanung Tragwerksplanung, mind. Honorarzone III, mind. LP 3 bis 5 beauftragt-Fachplanung Technische Ausrüstung in mind. 4 verschiedenen Anlagengruppen aus den hier gefor-derten Anlagengruppen 1 und 3 bis 7, darin jeweils mindestens LP 5 und 8 beauftragtwährend der Bauausführung war die Nutzung des Bauwerks weitestgehend aufrechterhaltendas Projekt ist abgeschlossen und das Bauwerk in Nutzunganrechenbare Kosten nach DIN 276 in der Kostengruppe 300 7,1 Mio. Euro nettoanrechenbare Kosten nach DIN 276 in der Kostengruppe 400 2,3 Mio. Euro nettoLeistungszeitraum 2016 – 2025 Bewertungsmaßstab zur Ermittlung der Eignungspunkte Erfahrung in der Generalplanung vergleichbarer Bauwerke / Anzahl vergleichbarer Referenzen  1 Referenz 1 Punkt  2 Referenzen 2 Punkte  3 Referenzen 3 Punkte  4 Referenzen 4 Punkte  5 und mehr Referenzen 5 Punkte Gewichtung Die erreichten Eignungspunkte gehen mit einer Gewichtung von 40% in die Gesamtwertung ein.
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
EWE VERTRIEB GmbH72013–2025
Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO)62008–2024
Quathamer GmbH · Bockhorn/Grabstede62024–2026
Elektro Sachgau GmbH · Hamburg52025
Züblin Umwelttechnik GmbH · Stuttgart42019–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

6
2019
8
2021
4
2023
34
2024
39
2025
34
2026
125 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 2 November at 10:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 24 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 13 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 13 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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