How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Letter and dialogue mail
Brief- und Dialogpost — original title
DEGermany · Hannover
Your path to submission
- Deadline: 1 February 2027 at 10:00 — 92 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Procurement of postal services as a framework agreement for the collection and delivery of the centrally produced KKH mail (letter mail and dialogue mail). Shipment transport is carried out on the basis of the specifications of the Federal Network Agency.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€33,620,000
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHannover
Framework agreement2 lots
Type of service
64 · Post & telecom services
CPV 64110000
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 12 bids (172 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 172
- 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (33 procedures with a bid mix). Sector: 63%.n = 33
- 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (172 awards since 2016, spread over 89 companies). 51% went to new names.n = 172 awards since 2016
- 11% of the bids received came from other countries (33 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 33
- Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (7 of 14), References: services (7 of 14), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (4 of 14), Quality management (3 of 14).n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,800 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Special authorisation or membership required
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur - Bestätigung F… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung
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Other economic requirement
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigu… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung
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Professional liability insurance
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Ab… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice über: Haftpflicht Personen- und Sachschäden pauschal je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert - Vermögensschadenversicherung pauschal je Versicherungsfall mindestens 1.000.000 EUR, zweifach maximiert - Umwelthaftpflicht- und Umweltschaden pauschal je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert -Sanierungskosten nach Umweltschadensgesetz: mindestens 1.000.000 EUR Die Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung kann auch im Rahmen der Vermögensschadenversicherung sowie derer für Personen- und Sachschäden inkludiert sein.
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References: services
Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die nachfolgend… read in fullcollapse
Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die nachfolgend aufgeführten einzelnen Themenfelder sind in mindestens zwei von drei Referenzprojekten je Los nachzuweisen: - allgemeine Angaben (Referenzgeber / Bestätigung / / Zeitraum) - Vertragsverhältnis (Leistungsstörung/Schadenersatz/Kündigung) - Sendungsmengen pro Jahr (Briefpost / Dialogpost - Sonstige Angaben (Abholstandorte, Zustellgebiet / Gesamtumsatz) (Anlage: Eignungsnachweise Tabellenreiter: Referenzbogen Los 1 / Referenzbogen Los 2)
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Minimum annual headcount
Nennung der Anzahl der - in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie - im jährlichen Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter für die Postzustellung gesamt.
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Minimum annual turnover
Nennung Umsatz mit den in den Verdingungsunterlagen genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025.
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Quality control by institutes
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgab… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet - Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet.
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Special authorisation or membership required
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur - Bestätigung F… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung
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Other economic requirement
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigu… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Bestätigung Finanzamt fristgerechte Leistung von Steuern und Abgaben - Bestätigung der am häufigsten vertretenen Krankenkasse über fristgerechte Leistung von Beiträgen zur Sozialversicherung
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Professional liability insurance
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Ab… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - gültige Versicherungspolice oder Bestätigung des Versicherers für zukünftigen Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice über: Haftpflicht Personen- und Sachschäden pauschal je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert - Vermögensschadenversicherung pauschal je Versicherungsfall mindestens 1.000.000 EUR, zweifach maximiert - Umwelthaftpflicht- und Umweltschaden pauschal je Versicherungsfall mindestens 5.000.000 EUR, zweifach maximiert -Sanierungskosten nach Umweltschadensgesetz: mindestens 1.000.000 EUR Die Umwelthaftpflicht- und Umweltschadensversicherung kann auch im Rahmen der Vermögensschadenversicherung sowie derer für Personen- und Sachschäden inkludiert sein.
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References: services
Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die nachfolgend… read in fullcollapse
Nennung von mind. drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren je Los, die der Bieter als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführt hat und die nach Inhalt, Umfang und Branche mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die nachfolgend aufgeführten einzelnen Themenfelder sind in mindestens zwei von drei Referenzprojekten je Los nachzuweisen: - allgemeine Angaben (Referenzgeber / Bestätigung / / Zeitraum) - Vertragsverhältnis (Leistungsstörung/Schadenersatz/Kündigung) - Sendungsmengen pro Jahr (Briefpost / Dialogpost - Sonstige Angaben (Abholstandorte, Zustellgebiet / Gesamtumsatz) (Anlage: Eignungsnachweise Tabellenreiter: Referenzbogen Los 1 / Referenzbogen Los 2)
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Minimum annual headcount
Nennung der Anzahl der - in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren (je Jahr) sowie - im jährlichen Mittel (Anzahl) der Mitarbeiter für die Postzustellung gesamt.
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Minimum annual turnover
Nennung Umsatz mit den in den Verdingungsunterlagen genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025.
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Quality control by institutes
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgab… read in fullcollapse
Als Nachweis der Eignung fordert der öffentliche Auftraggeber von aussichtsreichen Bietern gemäß § 122 Abs. 3 GWB nach Setzung einer angemessenen Frist die folgenden Unterlagen: - Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet - Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015; gültig zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder mit Erklärung der zertifizierenden Stelle, dass sich der Bieter im Verfahren der Rezertifizierung befindet.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Linsen Druckcenter GmnbH | 5 | 2025–2026 |
| Ci ArtWork GmbH & Co. KG | 4 | 2025–2026 |
| Liha-Werbung Max Liebhaber GmbH&Co.KG | 4 | 2025–2026 |
| Werbezeichen AG · München | 4 | 2025–2026 |
| AdPro-Gifts GmbH | 4 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
Deadline — Monday, 1 February 2027 at 10:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,800 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 104 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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