Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of sewage mats for KEF

Szennyfogó szőnyegek biztosítása a KEF részére — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 14:00 — 20 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Provision of sweeping mats for KEF. - Act No. 250/2014 Coll., on the Directorate-General for Public Procurement and Supply (X.2.) Annex 1, I. Operational services, 3. Continuous provision of the required services in compliance with the operating obligations detailed in subsection hygienic services. Description of the service: In accordance with the technical specifications, the successful tenderer shall deliver the carpets to the places of performance indicated by the contracting authority and shall arrange for their regular removal and replacement twice a month for cleaning purposes. The winning bidder will place clean dirt-catching mats of the same size as the removed dirt-catching mats in the designated place or places of use. During the service of the carpets, the Customer may deviate by +/-20 % from the quantity (pcs) fixed there during the term of the contract, on the basis of the…

Show full description

… needs of the institutions supplied. If the products disappear or break during use in the supplied building, the Service Provider may charge a fee for replacing the products in accordance with the contract. The expected technical parameters of the dirt trap mats are set out in the technical specifications. Quantity of carpets affected by the service: mini: 41 small: 192 medium: 232 medium: 8 large: 112 large: 2 pcs Number of carpets: 587 pieces, which may change during delivery. Further information on the required colours and dimensions of the carpets to be provided can be found in the technical specifications. The locations of performance are contained in the .xlsx file "Places of performance". Number of properties concerned: 259 pieces, which may change during delivery. The contracting authority intends to conclude a framework contract for the provision of the services in question, the total amount of which is: HUF 96.224.976 net. The contracting authority undertakes to draw down 75 per cent of the envelope.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBudapest
Reserved for SMEs

Type of service

98 · Other services39 · Furniture & furnishings
CPV 98312000 · 39530000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 6 bids (520 procedures with a bid count); 11% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 520
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (527 awards since 2018, spread over 238 companies). 68% went to new names.n = 527 awards since 2018
  • 82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (409 procedures with a bid mix). Sector: 62%.n = 409
  • Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (11 of 15), References: services (2 of 15), Staff qualifications (2 of 15), Study and research facilities (1 of 15).n = 15
  • 3% of awards went to companies from abroad (527 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 527

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (107 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Az alkalmasság minimumkövetelményei: M.1) A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjában foglal… read in fullcollapse
Az alkalmasság minimumkövetelményei: M.1) A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015 (X.30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint Ajánlattevő alkalmatlan a teljesítésre, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszaszámított megelőző 3 évben (de legfeljebb a felhívás feladását megelőző 6 évben megkezdett) legalább 300 darab szennyfogó szőnyeg biztosítása szerződésszerű teljesítésére vonatkozó referenciával, vagy referenciákkal. A kért referencia legfeljebb 10 darab szerződéssel/referenciával teljesíthető.” Az M.1) alkalmassági követelményben foglaltaknak való megfelelés igazolása: Előzetes igazolás Ajánlattevőnek a Kr. 1. § (1) bekezdés alapján ajánlatában az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel AK által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek. AK előzetes igazolásként elfogadja az érintett gazdasági szereplő (ajánlattevő, adott esetben alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet) EEKD-ban tett egyszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek (Kr. 2. § (1) bekezdés c) pont és (5) bekezdés). Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy a M.1) pontban foglalt alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD formanyomtatvány IV. rész C-D. pontjában feltüntetni Az alkalmasság igazolását ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseire figyelemmel kérheti ajánlattevő(k)től. Közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan szükséges EEKD-t kitölteni és benyújtani. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet vagy személy mindegyikére vonatkozóan külön-külön kitöltött EEKD-ban az alkalmassági feltétel vonatkozásában előzetesen és csak arról szükséges nyilatkozni, amelyet az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (Kr. 3. § (3) bekezdés). Utólagos igazolás Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő, kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint, AK erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelményeknek való megfelelését. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést és csak azon alkalmassági követelmények vonatkozásában kell az igazolásokat benyújtani, melynek tekintetében igénybe vették. M1) AT - figyelemmel a Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontjára - a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 (három) év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szerinti szennyfogó szőnyeg biztosítására vonatkozó referenciá(i)t, mely(ek)nek tartalmaznia kell legalább az alábbi adatokat: - a teljesítés idejének kezdő és befejező dátuma (év, hónap, nap-tól, év, hónap, nap-ig), - teljesítés százalékos mértéke, - szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a kapcsolattartó személy neve, telefonszáma és e-mail címe, - a szerződés tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az adatokból az alkalmasság minimumkövetelményeinek teljesülése egyértelműen megállapítható legyen), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésben foglaltaknak megfelelően történte vagy sem. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, v
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
B. Braun Trading Kft.82024–2026
Premier G. Med Capital Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság62024–2026
SUTURA Képviseleti és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság62024–2026
HARTMANN-RICO Hungaria Kft.62024–2026
VATNER Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.62024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 14:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 107 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 588 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Hungary, 322 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 21,931 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now