How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Cleaning service 2027/28
Takarítási szolgáltatás 2027/28 — original title
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
- You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Hungarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
The contract is concluded for a fixed period of 24 months, but not longer than 31.12.2028, which can be extended by a further 12 months with the amendment of the contract. The detailed description and quantitative items of the cleaning tasks are included in the technical description. The technical specifications include a general cleaning plan, which covers all institutions, and individual data for the institutions, which also sets out specific needs compared to the general plan. Cleaning must be carried out on weekdays during the school period on a daily, weekly or monthly basis, as detailed in the technical specifications, and the service also includes large-scale cleaning once a year. The offer price should include all costs related to labor, as well as cleaning materials and depreciation of cleaning tools. The general cleaning plan applies to all parts. Toilet paper, paper hand…
Show full description
… towels and liquid soap are provided by the Contracting Authority together with delivery to the delivery locations, but their placement, refilling and dispensing according to weight loss is the responsibility of the successful tenderer. In order to facilitate a well-founded tender, the contracting authority shall organise an on-the-spot visit to each institution of each lot, the exact dates of which shall be indicated in the on-the-spot visit notice contained in the procurement documents. Each part of the contract is for a fixed period of 24 months. Contracts will enter into force no earlier than 01.01.2027 and this is the expected contract entry into force date. If any contract cannot be concluded by 01.01.2027, that contract shall be effective until 31.12.2028, subject to pro rata consideration. The contracting authority also took into account the fact that in the case of schools it is important for children to be able to recognise cleaning staff, which reduces safety risks and increases children's sense of security in the case of daytime cleaners. TERMS AND CONDITIONS OF CONTRACT 1: The successful tenderer must present the CLEAN ESRBIC CERTIFICATE of the persons actually performing the performance, employed by it or its subcontractor, the data of which are not copied or stored by the Contracting Authority, but the names of the persons and the actual participation of the certified persons in the cleaning service are checked throughout the contract period. If a new cleaner is involved in the performance, the Contracting Authority will always ask the successful tenderer to provide a clean certificate of good conduct for these persons. By pure criminal record, the contracting authority understands, on the one hand, the absence of a criminal record and, on the other hand, the absence of an injunction to work in relation to minors. CONDITIONS OF CONTRACT 2: The successful tenderer is obliged to take out professional indemnity insurance covering building cleaning services up to the time of the conclusion of the contract - or to extend its existing indemnity insurance to cover the services under this procedure, with a minimum amount of HUF 5 000 000/year and a minimum amount of HUF 2 000 000/indemnity limit. In the institutions, with one exception, there is only an educational function. Special, increased hygiene requirements are required for children between the ages of 6 and 18, especially in view of the epidemic risk typical of minors. The institutions involved in the proceedings are: Budapest V. District Hild József Primary School 1051 BP Nádor u. 12. Budapest V. District Szabolcsi Bence Musical Elementary Art School 1052 BP Vármegye u. 9. Veres Pálné High School 1053 BP Bástya u. 6-8. 1053 BP Veres Pálné u. 36-38. Budapest V. district Szent István Hungarian-English Bilingual Primary School 1054 BP Szemere u. 3. Budapest V. District Váci Street Singing-Music Primary School 1056 BP Váci u. 43. FPSZ V. District Member Institution 1051 BP Vármegye u. 11-13. Budapest VI. District Bajza Utca Primary School 1062 BP Bajza u. 49-51. 1062 BP Bajza u.47. 1062 BP Bajza u. 68. Budapest VI. District Kölcsey Ferenc Secondary School 1063 BP Munkácsy Mihály u. 26. Tóth
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 8 bids (6 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 6
- 0% of the bids received came from other countries (6 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 6
- 91% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (6 procedures with a bid mix). Sector: 89%.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Műszaki, szakmai alkalmasság előzetes igazolás: EEKD IV rész alfa szakasz kitöltésével. M1. minden részben:Kr.21.§(3)bekezdés a)pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év(36 hónap)legfeljebb 6 éven belül megkezdett … read in fullcollapse
A P/1. követelmény igazolása: Előzetes igazolás: az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV rész alfa szakaszának kitöltésével. Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján. Igazolás: … read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Almus Pater Taneszköz- és Intézményellátó Zrt. | 1 | 2026 |
| B+N Referencia Ipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Zrt. | 1 | 2024 |
| White Swan Group Korlátolt Felelősségű Társaság | 1 | 2024 |
| I-COM IRODAELLÁTÁS Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság | 1 | 2024 |
| ArtisInno Korlátolt Felelősségű Társaság | 1 | 2024 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 10 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 683 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Hungary · Cleaning, environment & waste, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 736 recorded awards).
Submission language: Hungarian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now