Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Technical maintenance and repair of service vehicles /cars, vans, trucks/ and agricultural machinery, including the supply and installation of spare parts and consumables for the vehicles managed by TP DGS Tutrakan" for a period of 12 months", divided into two lots

„Техническо обслужване и ремонт на служебните МПС/автомобили, микробус, камион/ и селскостопански машини, включително доставка и монтаж на резервни части и консумативи за превозните средства стопанисвани от ТП ДГС Тутракан" за срок от 12 месеца“, разделена на две обособени позиции — original title

BGBulgaria · гр.Тутракан

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The services subject to the contract are for the maintenance and repair of company cars, vans and trucks, including the supply of spare parts, materials and consumables necessary for their performance. The performance of the subject-matter of the contract shall consist of servicing and repairs .Repairs and operational maintenance shall comply with the manufacturers' technical requirements for safe operation. The number of vehicles, etc., subject to maintenance and/or repair, according to this documentation, may be: • Reduced due to removal of cars and other auto-techniques from operation or other reasons or • Complemented with additionally acquired cars and other auto-techniques, which may be of the same brands or of other brands not specified in the subject of the order For any change in the number of cars and other auto-techniques subject to technical maintenance, the Contractor will…

Show full description

… be notified in writing by the Contracting Authority ​​​​​​​ · Maintenance and repair of official vehicles / cars, vans, trucks / including delivery and installation of spare parts and consumables for the vehicles managed by TP SDG Tutrakan" for a period of 12 months. ​​​​​​​ · ​​​​​The services subject to the order are for maintenance and repair of company cars, vans and trucks, including the supply of spare parts, materials and consumables necessary for their performance. · The performance of the subject of the contract consists in servicing and repair ​​​​​​​. Repair activities and operational maintenance must meet the technical requirements of manufacturers for safe operation. The number of vehicles, etc., subject to maintenance and/or repair, according to this documentation, may be: • Reduced due to removal of cars and other auto-techniques from operation or other reasons or • Complemented with additionally acquired cars and other auto-techniques, which may be of the same brands or of other brands not specified in the subject of the order For any change in the number of cars and other auto-techniques subject to maintenance, the Contractor will be notified in writing by the Contracting Authority ​​​​​​​

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerТЕРИТОРИАЛНО ПОДЕЛЕНИЕ ДЪРЖАВНО ГОРСКО СТОПАНСТВО "ТУТРАКАН"
TypeServices
Estimated value€23,000
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50100000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (5,345 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът в процедурата следва да е изпълнил дейност /услуга/ с предмет и обем, идентична или сходна с тези на поръчката. Минимални изисквания на възложителя - Участникът следва да е извър… read in fullcollapse
През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът в процедурата следва да е изпълнил дейност /услуга/ с предмет и обем, идентична или сходна с тези на поръчката. Минимални изисквания на възложителя - Участникът следва да е извършил минимум една услуга, еднаква или сходна с предмета на обществената поръчка, като тя трябва да е изпълнена през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под „еднаква или сходна” с предмета на поръчката следва да се разбира техническа поддръжка, техническо обслужване, сервизно обслужване и/или ремонт на моторни превозни средства. Участникът следва да предостави информация за изпълнени дейности с предмет, идентични или сходни с предмета на поръчката като попълни Списъка посочен в Част Част IV: Критерии за подбор, Раздел В „Технически и професионални способности”, 1б от ЕЕДОП. Деклариране: Участникът следва да декларира изпълнението на поставеното от Възложителя изискване, като попълни част ІV, раздел В от ЕЕДОП. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат в ЕЕДОП: уеб адрес, стойностите без ДДС, начална и крайна дата на извършените услуги и получателите. Доказване: За доказване на съответствието с минималното изискване Възложителят може да изиска от участника при условията на чл. 63, ал. 2, т.2 от ЗОП да представи декларирания в ЕЕДОП списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги. При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).
›
Staff qualifications
Участникът следва да разполага с минимум две технически лица, които да притежават професионална квалификация за изпълнението на поръчката с придобито образование: автомонтьор или механик, или автомобилна мехатроника, или автотранспортна техника Деклариране: Уч… read in fullcollapse
Участникът следва да разполага с минимум две технически лица, които да притежават професионална квалификация за изпълнението на поръчката с придобито образование: автомонтьор или механик, или автомобилна мехатроника, или автотранспортна техника Деклариране: Участникът следва да декларира изпълнението на поставеното от Възложителя изискване, като попълни част ІV, раздел В от ЕЕДОП. Участниците посочат в ЕЕДОП: имена и професионална квалификация на служителите, длъжност Доказване: За доказване на съответствието с минималното изискване Възложителят може да изиска от участника при условията на чл. 63, ал. 2, т.6 от ЗОП да представи декларирания в ЕЕДОП да списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).
›
Share of subcontractors
При възлагане на част от договораза изпълнение на подизпълнител, участникът декларира в ЕЕДОП. Подизпълнителят не може да изпълнява 100% (или близо до това) от поръчката. Основната част от предмета трябва да се изпълни от Вас като главен изпълнител.
›
References: services
През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът в процедурата следва да е изпълнил дейност /услуга/ с предмет и обем, идентична или сходна с тези на поръчката. Минимални изисквания на възложителя - Участникът следва да е извър… read in fullcollapse
През последните три години, считано от датата на подаване на офертата, участникът в процедурата следва да е изпълнил дейност /услуга/ с предмет и обем, идентична или сходна с тези на поръчката. Минимални изисквания на възложителя - Участникът следва да е извършил минимум една услуга, еднаква или сходна с предмета на обществената поръчка, като тя трябва да е изпълнена през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под „еднаква или сходна” с предмета на поръчката следва да се разбира техническа поддръжка, техническо обслужване, сервизно обслужване и/или ремонт на моторни превозни средства. Участникът следва да предостави информация за изпълнени дейности с предмет, идентични или сходни с предмета на поръчката като попълни Списъка посочен в Част Част IV: Критерии за подбор, Раздел В „Технически и професионални способности”, 1б от ЕЕДОП. Деклариране: Участникът следва да декларира изпълнението на поставеното от Възложителя изискване, като попълни част ІV, раздел В от ЕЕДОП. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат в ЕЕДОП: уеб адрес, стойностите без ДДС, начална и крайна дата на извършените услуги и получателите. Доказване: За доказване на съответствието с минималното изискване Възложителят може да изиска от участника при условията на чл. 63, ал. 2, т.2 от ЗОП да представи декларирания в ЕЕДОП списък на доставките или услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги. При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).
›
Staff qualifications
Участникът следва да разполага с минимум две технически лица, които да притежават професионална квалификация за изпълнението на поръчката с придобито образование: автомонтьор или механик, или автомобилна мехатроника, или автотранспортна техника Деклариране: Уч… read in fullcollapse
Участникът следва да разполага с минимум две технически лица, които да притежават професионална квалификация за изпълнението на поръчката с придобито образование: автомонтьор или механик, или автомобилна мехатроника, или автотранспортна техника Деклариране: Участникът следва да декларира изпълнението на поставеното от Възложителя изискване, като попълни част ІV, раздел В от ЕЕДОП. Участниците посочат в ЕЕДОП: имена и професионална квалификация на служителите, длъжност Доказване: За доказване на съответствието с минималното изискване Възложителят може да изиска от участника при условията на чл. 63, ал. 2, т.6 от ЗОП да представи декларирания в ЕЕДОП да списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).
›
Share of subcontractors
При възлагане на част от договораза изпълнение на подизпълнител, участникът декларира в ЕЕДОП. Подизпълнителят не може да изпълнява 100% (или близо до това) от поръчката. Основната част от предмета трябва да се изпълни от Вас като главен изпълнител.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ЛОВЕЛА ООД12023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2025
1
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5,345 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,393 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now