Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Microsoft Infrastructure Update" - purchase of Microsoft 365 subscription products, Exchange Online, Cloud Azure -

,,Actualizare Infrastructură Microsoft” - achiziția de produse de tip subscripții Microsoft 365, Exchange Online, Cloud Azure - — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 15:00 — 22 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the framework agreement is Microsoft Infrastructure Update, respectively the acquisition of subscriptions natively compatible with technologies already in operation, such as: • Microsoft 365; • Exchange Online; • Microsoft Azure consumption services or equivalent solutions that demonstrate complete interoperability, without affecting the functionalities of internal applications and at no additional cost to the Contracting Authority, including by making the necessary adaptations by the Contractor, if the equivalent solution involves such operations. The purchase is made from own funds. Any interested economic operator has the right to request clarifications or additional information in relation to the award documentation (Article 160(1) of Law 98/2016 and Article 103(1) of Government Decision 395 as amended), within a deadline of 18 days before the closing date for the…

Show full description

… submission of tenders. - The contracting authority will respond in a consolidated, clear and complete manner to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders (Articles 160(2) and 161(1) of Law 98/2016 and Articles 27(2) to (4) and 103(2) of Government Decision 395/2016). - The contracting authority will not respond to a request for clarifications/additional information received within 17 days prior to the deadline set for the submission of tenders, the request being considered to have been submitted late. · The object of the framework agreement is Microsoft Infrastructure Update, respectively the acquisition of subscriptions natively compatible with technologies already in operation, such as: • Microsoft 365; • Exchange Online; • Microsoft Azure consumption services Given that the tender documentation contains a minimum set of specific information on estimates of the minimum and maximum quantities that could be requested during the entire framework agreement, as well as estimates of the minimum and maximum quantities that could be subject to a single subsequent contract of those to be awarded during the duration of the framework agreement, we would point out that these minimum and maximum quantities that the contracting authority initially sets out in the tender documentation and subsequently in the framework agreement are estimates of quantities that could be requested during the entire framework agreement and not the exact quantities that will be purchased, the latter may be lower, equal or higher than the estimated ones, depending on the actual needs of the contracting authority. The Promiser-Purchaser reserves the right/option to supplement the estimated quantity at the level of the tender documentation by up to a maximum of 10% of the maximum quantity for the framework agreement/subsequent contract, for each product category separately. The price of the products to be purchased additionally under the review clause will be the one in the financial proposal underlying the framework agreement (adjusted as necessary according to the adjustment formula), and the period of time during which this option can be used by the Promiser-Purchaser is for the entire duration of the framework agreement/subsequent contract. Considering the above revision clause, the minimum value of the range in Section II.1.5 of the Data Sheet represents the estimated minimum value of the framework agreement, i.e. RON 1,504,500.00, and the maximum value of the range represents the value calculated by taking into account the top-up of 10% compared to the maximum value of the framework agreement, i.e. RON 3,105,300.00. The value of the top-up is 282,300,00 lei without and the technical and financial offers will fall within the estimated value, without the top-up of 10%, respectively within the maximum estimated value of the framework agreement of 2,823,000,00 lei. Amendment of the framework agreement/public procurement contract, during its period of

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 3,105,300
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48214000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (12 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to CANCOM ROMANIA.n = 12
  • 79% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,700 awards since 2018, spread over 692 companies). That is well above the sector norm (49%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 3,700 awards since 2018
  • The award came in at a median 77% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (267 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 267
  • 79% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (174 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 174

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,498 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii prec… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/ terţul susţinător, după caz (art. 173 alin. 1 şi art. 183 din Legea nr. 98/2016), în format electronic. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament. - Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: a) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, etc. • Pentru P.F.A.: autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract. b) Pentru persoane juridice / fizice străine: • Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.
›
References: supplies
Cerinţa privind capacitatea tehnică şi/sau profesională (experienţa similară): Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, dupã caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similarã. Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfâ… read in fullcollapse
Cerinţa privind capacitatea tehnică şi/sau profesională (experienţa similară): Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, dupã caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similarã. Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani**, livrarea de produse similare (produse software), în valoare cumulată de minimum 941.000,00 lei la nivelul unuia sau maximum 3 contracte. *) Prin livrarea de produse similare duse la bun sfârșit se înțelege: Produse livrate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent sau produse recepționate la sfârșitul livrării. In conformitate cu Art. 8 din Instrucțiunea nr. 2/2017 se va lua în considerare valoarea produselor livrate/recepționate în perioada menționată, indiferent dacă contractele aferente au fost semnate/încheiate/începute anterior acestei perioade sau dacă aceste contracte sunt încă în derulare (nefinalizate) la momentul depunerii ofertei. În cazul contractelor aflate în derulare, ofertantul poate invoca pentru dovedirea experienței similare partea de contract executată și recepționată până la momentul solicitării, cu condiția ca produsele prezentate să fie recepționate în cadrul perioadei menționate. În cazul contractelor finalizate ofertantul poate invoca pentru dovedirea experienței similare partea de contract executată și recepționată în cadrul perioadei menționate. **) ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportarea la data limită de depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă în anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare. (alte informații se regăsesc la VI.3. Informaţii suplimentare) Modalitatea de indeplinire: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – ”Criterii de selecție” - Secțiunea C ”Capacitatea tehnică și profesională”. La nivelul DUAE trebuie precizate în mod obligatoriu de către ofertanți următoarele informații: descrierea produselor similare livrate, numărul și data contractului/ contractelor invocat/invocate drept experiență similară, beneficiarul/ beneficiarii acestora, data și numărul documentelor de recepție (procese verbale, etc.) și/sau ale documentelor constatatoare și/sau ale certificatelor/documentelor care atestă livrarea produselor, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care atesta îndeplinirea cerinței, și anume: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produsele livrate, perioada de realizare și valoarea acestora, etc.. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru îndeplinirea cerinței. Livrarea de produse se confirmă prin prezentarea de certificate/ documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare). În cazul în care produsele similare au fost livrate în baza unor acorduri-cadru, prin contract se va înțelege contractul/contractele subsecvente acordului-cadru, prin urmare, exclusiv valorile
›
Share of subcontractors
Informaţii cu privire la subcontractanţi: În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează s… read in fullcollapse
Informaţii cu privire la subcontractanţi: În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Ofertantul are obligația, potrivit art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
TRODAT SRL3172024–2026
DEDEMAN S.R.L.2072024–2026
AS-COMPUTER BUCURESTI542024–2026
SELGROS CASH&CARRY SRL462024–2026
RO 1316 SERVICE AUTO SERUS S.R.L.452024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

11
2024
1
2025
3
2026
15 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,498 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,342 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now