Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Fiber Optic Infrastructure

Infrastructura fibra optica — original title

RORomania · Constanta

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 23 November at 15:00 — 22 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Supply contract with installation Fiber optic infrastructure – 1 cpl. The contract covers the design and construction of an OM3 multimode fiber optic communication infrastructure, which will serve the offices/spaces of the institution through a star topology and will ensure the interconnection of two pavilions through an underground route carried out by the contractor. Services include the provision and installation of fiber optic paths and cables, fiber optic sockets, termination panels (ODFs), racks, active (swtich) and passive network equipment, as well as power and protection systems (UPSs). The contractor will ensure the necessary constructive interventions and restoration of the affected finishes. The contractor will also ensure the technical design, installation, configuration, welding, testing and labelling of the infrastructure, as well as the delivery of the final ‘as-built’…

Show full description

… documentation. The tender specifications with its annexes, the draft contract and the forms will only be available to the candidates selected for participation in the second stage of the award procedure. Classified information that will be circulated both during the award procedure and during the performance of the contract is / will be classified SECRET OF SERVICE. · Supply contract with installation Fiber optic infrastructure – 1 cpl. according to the Specification and Own Technical Specification no. 2133.26.102-VI

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerMINISTERUL APARARII - UNITATEA MILITARA 02133
TypeSupplies
Estimated valueRON 2,520,800
Published19 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure

Type of service

32 · Radio, TV & communications51 · Installation services
CPV 32424000 · 51300000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Documente solicitate: a) pentru persoane juridice române: - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că operatorul economic are în obiectul de activitate producerea/comercializarea produselor de natura celor care fac ob… read in fullcollapse
Documente solicitate: a) pentru persoane juridice române: - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte că operatorul economic are în obiectul de activitate producerea/comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire; informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a candidaturilor; b) pentru persoane juridice străine: - documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare că persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul este rezident şi că operatorul economic are obiectul de activitate producerea/comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, cu respectarea prevederilor Legii nr. 227/2015 (pentru impunerea unor venituri realizate din România de persoane fizice şi juridice nerezidente); documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Notă: În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte documentele solicitate.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Documente solicitate: - candidaţii români trebuie să deţină un certificat, valabil la data-limită de depunere a candidaturilor, care să dovedească implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul ISO-9001:2… read in fullcollapse
Documente solicitate: - candidaţii români trebuie să deţină un certificat, valabil la data-limită de depunere a candidaturilor, care să dovedească implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent; - candidaţii străini care nu au sediul în România trebuie să deţină certificări sau acreditări, în conformita-te cu ISO-9001:2015 sau echivalent, valabil la data-limită de depunere a candidaturilor, acordată de un organism naţional ori internaţional, recunoscut de o ţară membră UE; - candidatul va prezenta copie lizibilă cu menţiunea ,,conform cu originalul”, semnată şi ştampilată, a certificatelor emise de un organism independent care atestă implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii conform cu cerinţele din standardul ISO-9001:2015 sau echivalent şi/sau orice alt document care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau, dacă nu urmează aceleaşi metode de standard, ofertantul trebuie să dovedească îndeplinirea nivelurilor de performanţă stabilite de acesta; - în cazul în care operatorul economic nu deţine un certificat astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în măsura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Notă: În cazul depunerii unei candidaturi/ofertă în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentele solicitate trebuie să fie valabile la data-limită de depunere a candidaturilor.
›
References: supplies
Prin produse similare, autoritatea contractantă înțelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea de produse livrate și instalate cum ar fi echipamente active și pasive asociate rețelelor de fibră optică (swi… read in fullcollapse
Prin produse similare, autoritatea contractantă înțelege numai produse livrate în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea de produse livrate și instalate cum ar fi echipamente active și pasive asociate rețelelor de fibră optică (switch, router, patch panel optic – ODF, rack-uri, UPS-uri, cablu fibră optică etc.), precum și servicii/lucrări de infrastructură fibră optică (proiectare, instalare, sudură și testare rețele de fibră optică). Notă: -În situația în care valorile privind capacitatea tehnică și/sau profesională sunt exprimate în alte monede, pentru echivalența valută/lei, se va utiliza cursul de schimb mediu anual valută/lei comunicat de Banca Națională a României (B.N.R.) pentru anii 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 (www.bnr.ro), menționându-se în cadrul documentelor depuse cursul valutar utilizat (Formularul nr. 10- Secțiunea Formulare Etapa I). Pentru anul 2026 se va utiliza cursul valută/lei comunicat de B.N.R.valabil pentru data publicării anunțului de participare în SEAP (www.e-licitatie.ro); -perioada de 5 ani va fi calculată de candidați raportat la termenul-limită pentru depunerea candi-daturilor (Exemplu: dacă termenul-limită pentru depunerea candidaturilor este 20.11.2026 atunci opera-torii economici vor depune documente care să ateste capacitatea tehnică și/sau profesională pentru peri-oada 20.11.2021 – 20.11.2026); MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE Documente solicitate: a) Declarație/declarații privind lista principalelor livrări de produse similare în ultimii 5 ani din care să rezulte livrarea de produse similare - Secțiunea Formulare Etapa I - Formular nr. 10 (se va completa câte un formular pentru fiecare contract în parte, conform instrucțiunilor de completare din cadrul formularului); b) Documentele justificative aferente fiecărei declarații, în susținerea acesteia: certificate/documente pentru confirmarea livrarilor/recepțiilor (procese-verbale de recepție a bunurilor, documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, recomandări din partea beneficiarilor, orice alte documente edificatoare echivalente), emise sau contrasemnate de către o autoritate contractantă ori de către clienți beneficiari, din care să reiasă fără echivoc, produsele livrate, valoarea acestora precum și data recepției de către beneficiar. Documentele justificative se vor prezenta în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate și ștampilate. Notă: (1) Experiența similară se dovedește prin completarea și prezentarea unui formular sau a mai multor formulare (în conformitate cu modelul prezentat în Secțiunea Formulare –Etapa I Formularul nr. 10) și prezentarea documentelor justificative în susținerea celor declarate; (2) Capacitatea tehnică și profesională a candidatului poate fi susținută, pentru îndeplinirea unui contract, și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între candidat și persoana respectivă, cu respectarea celorlalte condiții impuse prin prezenta documentație. (3) Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 150, art. 155 şi art. 156 din O.u.G. nr. 114/2011 (candidatul va prezenta Formularele nr. 4, 5 și 7 - Secţiunea Formulare Etapa I-a, completate de terțul susținător) şi trebuie să aibă capacitatea de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate la nivelul de protecţie impus şi trebuie să deţină "PPSIC aprobat şi SIC acreditat" (pentru operatorii economici naţionali) sau „documente care să ateste dreptul de gestionare a informaţiilor clasificate de nivel echivalent secret de serviciu sau superior, după caz, emise de autorităţile naţionale competente" (pentru operatorii economici externi). Totodată, în cazul în care candidatul îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând şi susţinerea acordată, de către o altă persoană, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susţinerea de care benefic
›
Information security required
În cadrul procedurii de atribuire „licitație restrânsă” vor fi vehiculate informații clasificate „secret de serviciu", ceea ce impune ca, pentru participarea la procedura de atribuire: a) operatorii economici naționali să dețină PPSIC (plan de protecție a scur… read in fullcollapse
În cadrul procedurii de atribuire „licitație restrânsă” vor fi vehiculate informații clasificate „secret de serviciu", ceea ce impune ca, pentru participarea la procedura de atribuire: a) operatorii economici naționali să dețină PPSIC (plan de protecție a scurgerii informațiilor clasificate) avizat în condițiile legii și un SIC acreditat minim nivel secret de serviciu; b) operatorii economici externi: b.1) trebuie să prezinte documente care să ateste dreptul de gestionare a informațiilor clasificate de nivel echivalent secret de serviciu sau superior, după caz, emise de autoritățile naționale competente; b.2) trebuie să respecte măsurile/cerințele de securitate prevăzute în acordurile guvernamentale sau departamentale de protecție reciprocă a informațiilor clasificate încheiate de România cu statul în care operatorul economic este înregistrat. Documente solicitate: Se solicită operatorilor economici interesați să participe la procedură depunerea unei declarații pe propria răspundere din care să reiasă următoarele informații :  Pentru operatorii economici naționali: - datele de identificare ale firmei (CUI, J, adresa sediului social); - faptul că dețin un PPSIC avizat și aprobat (numărul și data de înregistrare ale PPSIC) și numărul și data de înregistrare ale adresei de avizare transmisă de SRI; - faptul că dețin un SIC acreditat pentru vehicularea informațiilor minim secret de serviciu (numărul, data și valabilitatea Certificatului de acreditare al SIC, numărul și data PrOpSec). În acest sens, se va depune în cadrul candidaturii Formularele nr. 15A și 14- Secţiunea Formulare Etapa I, completat de candidat, de terţul susţinător (economic/financiar şi tehnic/profesional) și subcontractant, dacă este cazul, iar în cazul unei asocieri de către toţi membrii asocierii.  Pentru operatorii economici străini: - datele de identificare ale firmei; - copie după certificatul de securitate industrială (FSC — Facility Security Clearance), respectiv după certificatele de securitate ale personalului (PSC Personal Security Clearance) sau alte documente justificative privind existența FSC si PSC. În acest sens, se va depune în cadrul candidaturii Formularele nr. 15B și 14 - Secţiunea Formulare Etapa I, completat de candidat, de terţul susţinător (economic/financiar şi tehnic/profesional) și subcontractant, dacă este cazul, iar în cazul unei asocieri de către toţi membrii asocierii. Precizări privind securitatea industrială se regasesc in DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE aferentă etapei a I-a procedurii de licitaţie restrânsă, organizată în vederea atribuirii contractului de furnizare „Infrastructură fibră optică”, document atasat prezentului anunt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 15:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,118 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Radio, TV & communications, 16 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,318 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now