Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Backup Data Center for Process Data Acquisition and Publishing - CR#43020

Centru de date de rezerva pentru achizitia si publicarea datelor de proces - CR#43020 — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 23 November at 15:00 — 22 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian, English.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The acquisition consists in the provision of a complete data centre, together with associated services, necessary for the implementation of the investment project ‘Backup data centre for the acquisition and publication of process data’, as follows: 1)Product supply 2)Design services 3)Installation and configuration services The number of days until which clarification can be requested before the closing date for submission of tenders is 20 days. The contracting entity shall respond clearly and completely to all requests for clarification or additional information on the 11th day before the closing date for the submission of tenders. The contracting entity will respond only to requests for clarifications made by economic operators by the set deadline. ATTENTION!!! THE CONTRACTING ENTITY WILL BE RESPONSIBLE ONLY FOR CLARIFICATION REQUIREMENTS ADDRESSED BY ECONOMIC OPERATORS UNTIL THE…

Show full description

… LIMITED DEADLINE STATED (20 DAYS BEFORE THE OFFERING LIMITED DATE) · The procurement is aimed at the supply of products and the provision of design services, for the installation of a backup data center, consisting of a panel equipped with network components (switches, routers, servers) necessary to achieve a hardware infrastructure that will ensure the duplication of functions currently performed by the equipment in the current data center in Pavilion no. 1 of the Cernavodă NPP Branch. In addition to covering the functions performed by the equipment of the current data center, the ability to test backup copies of the software configurations of the process computers, as well as a solution for back-up storage of historical data and backup copies, according to the requirements of CNCAN NSC-01, will be ensured. A. Backup data center products are a package of hardware and software solutions consisting of: a) Processing platform – 3 servers; b) Software platform for Microsoft HyperV virtualization; c) Test server identical to the 3 in letter a) above; d) Network equipment: - 2 pcs. Switch 24x1/10/25Gbps, - 1 pc. Switch 24x 1 Gbps; e) 1 piece KVM console; f) 1 pc. Rack cabinet 42U 19’; g) 2 pcs. UPS; h) 2 pcs. PDU feed bar; i) Hardware/software data rescue/restore platform; j) Data storage platform; k) Software solution for software configuration management and backup testing/validation. B. Ancillary operations: a) Design services according to the requirements of point 3.2.2.1 of the Specifications; b) Equipment installation and configuration services according to the requirements of item 3.2.2.2 of the Specifications, as well as operating tests according to the requirements of item 7.1 of the Specifications. The minimum technical specifications required or equivalent in terms of performance for the component products and ancillary services that are the subject of the purchase can be found in the Specification no. CA#CR 43020 rev. 0 and its errata

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 3,549,946
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 48821000 · 72212100

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (11 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to MAGUAY COMPUTERS.n = 11
  • 47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (829 awards since 2019, spread over 255 companies). 53% went to new names.n = 829 awards since 2019
  • 9% of awards went to companies from abroad (829 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 829
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 93%.n = 8
  • The median procedure drew 2 bids (373 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 373

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capaci… read in fullcollapse
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal constituiti si inregistrati, in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta, nu trebuie sa se afle in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si trebuie sa aiba capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, prin selectarea opțiunii „DA”, confirmând astfel că îndeplinesc toate cerințele de calificare solicitate prin Fișa de Date; - La solicitarea entităţii contractante, pentru confirmarea cerinţei, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care să probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel: I.1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice române - se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului (ONRC), în conformitate cu prevederile Legii nr. 265/2022 privind Registrul Comerțului si pentru modificarea si completarea altor acte normative cu incidenta asupra inregistrarii in Registul Comertului; I.1.2. Pentru ofertanți persoane juridice/fizice străine - se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidență. Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Operatorii economici vor demonstra ca au implementat un sistem de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001 ediţia în vigoare sau echivalent (ex. ANSI, CSA, Z sau alte standarde internationale recunoscute), aplicabil pe un domeniu sau subdome… read in fullcollapse
Operatorii economici vor demonstra ca au implementat un sistem de management al calității conform standardului SR EN ISO 9001 ediţia în vigoare sau echivalent (ex. ANSI, CSA, Z sau alte standarde internationale recunoscute), aplicabil pe un domeniu sau subdomeniu de activitate similar cu obiectul prezentei achizitii, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate, naționale sau internaționale, sau alte probe/ dovezi/ documente echivalente care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractractant, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) –Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, prin selectarea opțiunii „DA”, confirmând astfel că îndeplinesc toate cerințele de calificare solicitate prin Fișa de Date. - La solicitarea entităţii contractante, pentru confirmarea cerinţei, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative, respectiv certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, valabile la data prezentării.
›
Share of subcontractors
Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, operatorii economici vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractantilor propusi astfel: (i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati can… read in fullcollapse
Conform prevederilor art. 68 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, operatorii economici vor indica in oferta, la momentul depunerii acesteia, datele de identificare ale subcontractantilor propusi astfel: (i) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati candidatii NU se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta acordurile de subcontractare cu acestia, numai daca subcontractantii respectivi sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. (ii) In cazul unor subcontractanti pe ale caror capacitati candidatii se bazeaza, ofertantii vor indica in oferta, in mod obligatoriu, datele de identificare ale subcontractantilor si vor prezenta in mod obligatoriu acordurile de subcontractare cu acestia. Modalitatea de indeplinire: - In situatia mentionata la pct. (i) de mai sus ofertantii vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secţiunea Motive de excludere. - In situatia mentionata la pct. (ii) de mai sus ofertantii vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere şi Secţiunea Criterii de selecţie – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, prin selectarea opțiunii „DA”, confirmând astfel că îndeplinesc toate cerințele de calificare solicitate prin Fișa de Date. - In toate situatiile in care subcontractantii sunt cunoscuti la momentul depunerii solicitarii de participare, ofertantii vor prezenta, in mod obligatoriu, acordul/acordurile de subcontractare odata cu oferta si DUAE, pana la data limita de depunere a ofertelor. - Subcontractantii pe ale caror capacitati se bazeaza ofertantul pentru demonstrarea cerintelor de calificare trebuie sa completeze, la randul lor, un DUAE separat, incluzand informatii din care sa rezulte ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Secţiunea Motive de excludere din DUAE) precum si informatii care prezinta relevanta din perspectiva capacitatilor subcontractantilor pe care se bazeaza ofertantul (se va completa - Secţiunea Criterii de selecţie – Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Subcontractantii vor demonstra indeplinirea cerintelor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala precum si detinerea anumitor autorizatii specifice solicitate, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. - In cazul subcontractantilor pe ale caror capacitati candidatul NU se bazeaza, in masura in care acestia sunt cunoscuti la data depunerii ofertelor, DUAE-ul depus de subcontractanti va contine numai informatiile referitoare la neincadrarea in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 (se va completa Sectiunea Motive de excludere din DUAE). - La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza cele asumate prin acordul/acordurile de subcontractare si DUAE
›
References: supplies
Operatorii economici participanti la procedura vor prezenta Lista principalelor produse similare furnizate in ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare), conținând: obiectul con… read in fullcollapse
Operatorii economici participanti la procedura vor prezenta Lista principalelor produse similare furnizate in ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă în anuntul de participare), conținând: obiectul contractului, valori, perioade de furnizare, beneficiari (indiferent daca aceștia sunt entități/autorități contractante sau clienți privați), din care să rezulte că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare în valoare cumulata de minim 1.500.000 Lei fără TVA, la nivelul unui număr de maxim 3 contracte. Prin „produse similare” se intelege echipamente/soluții pentru centre de date sau infrastructuri de servere montate în rack-uri, livrate complet utilate și funcționale, care au inclus infrastructură hardware și software de tip cluster de virtualizare, precum și conexiunile aferente (comunicații și management). Având în vedere complexitatea obiectului contractului și corelarea componentelor de furnizare cu operațiunile cu titlu accesoriu (servicii de proiectare, instalare și configurare), operatorii economici vor demonstra, prin documentele de confirmare prezentate (contracte/recomandări/procese-verbale), că în cadrul proiectelor de furnizare similare raportate au executat și activitățile conexe de instalare, configurare și punere în funcțiune a respectivelor infrastructuri/produse similare. Modalitatea de îndeplinire: - Toți operatorii economici participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, după caz) vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) - Secțiunea α – Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, prin selectarea opțiunii „DA”, confirmând astfel că îndeplinesc toate cerințele de calificare solicitate prin Fișa de Date; - La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, Lista principalelor produse similare, furnizate în ultimii 3 ani (raportat la data-limită de depunere a ofertelor stabilită de entitatea contractantă in anuntul de participare), însoțită de documente justificative cum ar fi: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care ofertantul le-a îndeplinit, recomandări, procese-verbale de recepție, certificări de bună execuţie, certificate constatatoare, documente similare, emise/contrasemnate de beneficiarii contractelor, din care să rezulte activităţile realizate, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informaţii relevante privind produsele similare furnizate. Lista de documente justificative anterior menţionată nu este nici limitativă şi nici cumulativă. NOTE: 1. Perioada de 3 ani aferenta experientei similare se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta prin anuntul de participare, cu respectarea prevederilor art. 13 alin. (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017. Astfel, in conformitate cu prevederea legala mentionata, în cazul în care, indiferent de motive, entitatea contractantă va proceda la decalarea termenului limita de depunere a ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se va extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului/contractelor de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. 2. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinţei privind plafonul valoric, asociat cerinţei referitoare la experiența similară, cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă monedă decât Lei, va fi cursul de schimb mediu anual Lei/alta monedă comunicat de Banca Naţională a României, pe site-ul http://bnr.ro, pentru fiecare an în parte. rinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Romalexis262024–2025
ACS SERVICE MEDEEA SRL262024–2025
S.C. NATALIGHT TRADE S.R.L. -252024–2025
SAWEXIM S.R.L.252024–2025
ENERGOTECH S.A.252024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
5
2025
7
2026
20 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 23 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Software & IT systems, 23 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 18,342 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian, English.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian, English
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now