How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework Agreement to Deliver and Service HPE Server, SAN, and Storage Structures
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Service von HPE Server-, SAN und Speicherstrukturen — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline: 17 November at 10:00 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, publishes a procurement procedure in its own name (lot 1) and on behalf of Zuse Institut Berlin, Takustraße 7, 14195 Berlin (lot 2), the subject of which is a framework agreement for the supply and service of HPE server, SAN and storage structures. There are separate requirements under the Berlin Tendering and Procurement Act (BerlAVG), see procurement documents. Further information can be found in the documents provided on the Charité award platform (https://vergabeplattform.charite.de). · Framework agreement for the supply and service of HPE server, SAN and storage structures for Charité – Universitätsmedizin Berlin. Framework agreement for the supply and service of HPE server, SAN and storage structures for the Zuse Institute Berlin.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement2 lots
Type of service
32 · Radio, TV & communications48 · Software & IT systems
CPV 32424000 · 48821000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 13 months (5 awards, most recently September 2022) — by that rhythm the next award was due around October 2023. The last award went to Carl Zeiss Microscopy Deutschland GmbH.n = 5
- 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,118 awards since 2017, spread over 550 companies). 50% went to new names.n = 1,118 awards since 2017
- 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (319 procedures with a bid mix). Sector: 62%.n = 319
- The median procedure drew 2 bids (1,003 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,003
- Across 72 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (26 of 72), Minimum annual turnover (21 of 72), Professional register enrolment (16 of 72), References: works (11 of 72).n = 72
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 7 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: supplies
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen wurden… read in fullcollapse
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über Lieferung von Original HPE Produkten (Server, Storage- und Backup-Systemen, sowie Netzwerkkomponenten inklusive der entsprechenden Betriebs- und Systemsoftware) und HPE OEM Softwarelizenzen. Nachzuweisen sind drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der drei Referenzen muss innerhalb eines zusammenhängenden Dreijahreszeitraums einen kumulierten Netto-Auftragswert von mindestens 10.000.000 EUR aufweisen. Die Erbringung der Leistungen muss innerhalb der Jahre 2023, 2024 und 2025 (oder einem aktuelleren Zeitraum, z. B. 2024, 2025 und 2026) erfolgt sein. b) Bei zwei der drei Referenzen muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber sein. c) Bei einer der drei Referenzen muss der Auftraggeber ein Universitätsklinikum sein.
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Quality management
Der Auftragnehmer muss eine nachweislich aktive Partnerschaft mit dem Hersteller Hewlett Packard Enterprise (HPE) nachweisen, sollte der Hersteller nicht selbst der Auftragnehmer direkt sein. Nachweis über Partnerzertifikat oder Bescheinigung, welche folgendes Merkmal erfüllt: - mindestens den HPE Triple Platinum Plus Partner Status.
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Quality management
Der Auftragnehmer muss den HPE Partner Ready Delivery Partner Status nachweisen. Der Auftragnehmer muss den HPE Partner Ready Delivery Partner Status nachweisen. Für folgende Segmente: • HPE Alletra Storage Multi-Protocol: IS • HPE ProLiant servers: IS
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Technical staff for execution
Der Auftragnehmer muss jeweils zu den nachfolgenden Competencies innerhalb des Produktgeschäftes Nachweise erbringen: a) HPE HPC for Enterprise b) HPE GreenLake c) HPE Solutions for AI d) HPE Solutions for Sustainability e) HPE Private Cloud Solutions with Virtualization f) HPE Aruba Networking Central g) HPE Aruba Networking SSE
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References: supplies
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Leistungen (EU-weit). Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen… read in fullcollapse
Gefordert sind Unternehmensreferenzen aus den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Leistungen (EU-weit). Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden. Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über Lieferung von Original HPE Produkten (Server, Storage- und Backup-Systemen, sowie Netzwerkkomponenten inklusive der entsprechenden Betriebs- und Systemsoftware), HPE OEM Softwarelizenzen sowie HPE Supercomputing Systeme. Nachzuweisen ist mindestens eine (1) Referenz über vergleichbare Leistungen, die die folgenden Merkmale erfüllt. Möglich sind auch bis zu vier (4) Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche in Summe folgende Merkmale erfüllen: a) Jede der eingereichten Referenzen muss einen Auftragswert (netto) von mind. 2.000.000,00 EUR aufweisen. b) Bei mindestens einer der eingereichten Referenzen ist die auftraggebende Stelle eine Einrichtung im Bereich der interdisziplinären Forschung/Lehre. c) Bei mindestens einer der eingereichten Referenzen handelt es sich um die Lieferung eines Supercomputing (HPC) Systems auf Basis der HPE Cray EX-Architektur.
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Quality management
Der Auftragnehmer muss eine nachweislich aktive Partnerschaft mit dem Hersteller Hewlett Packard Enterprise (HPE) nachweisen, sollte der Hersteller nicht selbst der Auftragnehmer direkt sein. Nachweis über Partnerzertifikat oder Bescheinigung, welche folgendes Merkmal erfüllt: - mindestens den HPE Triple Platinum Plus Partner Status.
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Quality management
Der Auftragnehmer muss den HPE Partner Ready Delivery Partner Status nachweisen. Der Auftragnehmer muss den HPE Partner Ready Delivery Partner Status nachweisen. Für folgende Segmente: • HPE Alletra Storage Multi-Protocol: IS • HPE ProLiant servers: IS
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Technical staff for execution
Der Auftragnehmer muss jeweils zu den nachfolgenden Competencies innerhalb des Produktgeschäftes Nachweise erbringen: a) HPE HPC for Enterprise b) HPE GreenLake c) HPE Solutions for AI d) HPE Solutions for Sustainability e) HPE Private Cloud Solutions with Virtualization f) HPE Aruba Networking Central g) HPE Aruba Networking SSE
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 29 | 2018–2025 |
| SAP Deutschland SE & Co. KG · Walldorf | 20 | 2022–2025 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 18 | 2019–2026 |
| Philips GmbH | 14 | 2019–2025 |
| ALBA Berlin GmbH · Berlin | 13 | 2014–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2019
3
2020
18
2021
2
2022
6
2023
4
2026
36 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 17 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 7 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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