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BRK KV Bayreuth: Procurement of equipment services for ILS Bayreuth/Kulmbach

BRK KV Bayreuth: Beschaffung von Ausstattungsleistungen für die ILS Bayreuth/Kulmbach — original title

DEGermany · Bayreuth

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 13:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The district association Bayreuth of the Bavarian Red Cross K.d.ö.R. (hereinafter also: BRK) intends to procure information and communication technology, media technology and control center furniture, including all related services, for the Integrated Control Center (ILS) Bayreuth/Kulmbach in Bayreuth, which it operates. The service is procured in four (4) trays: Lot 1: Network ILS Lot 2: Hardware Operational control technology including software implementation (ELDIS3BY) Lot 3: Media technology and hardware Other Lot 4: A detailed description of the subject of the service can be found for each lot in the document "BRK_KV_Bayreuth_ILS_LV_Los-##" and additionally in the document "BRK_KV_Bayreuth_ILS_EVB-IT_System Delivery Contract". · Procurement Network ILS · Procurement Hardware Deployment control technology incl. software implementation (ELDIS3BY) · Procurement Media technology and hardware Other · Procurement Control center furniture

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBayreuth
4 lots

Type of service

30 · Office & computing machinery39 · Furniture & furnishings32 · Radio, TV & communications51 · Installation services
CPV 30200000 · 30230000 · 39134000 · 39130000 · 32400000 · 30210000 · 30231000 · 51611100
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (12,887 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Quality management
LOS 1 bis LOS 3: Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslaufzeit aufrec… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein vollständiger Nachweis über die Umsetzung des BSI IT Grundschutzes vorliegen, ist die Bereitschaft diesbzgl. zu erklären und spätestens nach Zuschlagserteilung durch eine akkreditierte Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise ausdrücklich vor.
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References: supplies
LOS 1 bis LOS 4: (Differenzierung siehe nachfolgend!) Referenzprojekte Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2026, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Eignungskriterium). Als er… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 4: (Differenzierung siehe nachfolgend!) Referenzprojekte Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2026, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Eignungskriterium). Als erfolgreiche Referenzprojekte werden nur Projekte anerkannt, die bereits im Verlauf zum Termin der Bereitschaftserklärung bzw. Abnahme fortgeschritten sind. Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn ... Los 1: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Komponentenlieferung und Herstellung der Betriebsbereitschaft eines Netzwerks für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24-Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wur-den. Los 2: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Komponentenlieferung (Hard- und Soft-ware) und Herstellung der Betriebsbereitschaft (inkl. Softwareimplementierung) eines für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden. Los 3: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Komponentenlieferung von sowohl Medien-technik, als auch im Vergleich zu Los 2 sonstiger "allgemeiner" Hardware erbracht wurden. Los 4: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Erstellung und Lieferung mit Aufstellung von Leitstellenmöblierungen (Tische mit Zubehör) für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen er-bracht wurden. Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag: • Vom Auftraggeber erklärte Rückabwicklung des Vertrages • Vor Auftraggeber erklärte Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund • Vom Auftraggeber erfolgte Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen • Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. • Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswert-schätzung) bzw. Angebotspreises. ==> Siehe ergänzend Nr. 4.1.3 der Bewerbungsbedingungen
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Technical staff for execution
LOS 1 bis LOS 3: ==> Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Fall… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: ==> Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. ====== Zertifizierter Projektleiter und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) im Projektmanagement zertifizierten Projektleiter (m/w/d) und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung. Die Projektmanagement-Zertifizierung muss mindestens auf dem Level einer Project Management Professional (PMP) oder einem IPMA Level c oder einer gleichwertigen Zertifizierung nachgewiesen werden. Zusätzlich ist die Berufserfahrung des Projektleiters und seiner Stellvertretung anzugeben. Dabei sind relevante Projekte, die bisherigen Tätigkeitsbereiche sowie die Anzahl der Jahre Erfahrung im Projektmanagement zu beschreiben, insbesondere in Bezug auf vergleichbare Projekte oder Aufgabenstellungen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. ====== Angabe der vorgesehenen Techniker Bitte geben Sie die für die Leistungserbringung vorgesehenen Techniker und deren Qualifikationen an. Die Angaben sollten sich konkret auf die von Ihnen angebotenen Systemkomponenten beziehen. Die Qualifikationen der Techniker sind detailliert zu beschreiben und sollten folgende Informationen enthalten: ▪ Fachrichtung: Geben Sie an, in welchem Fachgebiet der Techniker spezialisiert ist (z. B. IT-Sicherheit, Netzwerktechnik, Betriebssystemadministration). ▪ Ausbildung und Zertifikate: Beschreiben Sie die absolvierte Ausbildung, einschlägige Abschlüsse sowie relevante Zertifizierungen. ▪ Berufserfahrung: Geben Sie an, wie viele Jahre Erfahrung der Techniker in den jeweiligen Bereichen hat und bei welchen Projekten diese Erfahrungen gesammelt wurden. ▪ Spezialisierung auf Systemkomponenten: Erklären Sie, wie die Qualifikationen des Technikers auf die angebotenen Systemkomponenten abgestimmt sind und welche spezifischen Fähigkeiten für die Leistungserbringung entscheidend sind. ====== LOS 1 bis LOS 4: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Bestätigen Sie, dass die von Ihnen zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter sich auf Anforderung des Auftraggebers hin einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach Art. 9 Abs. 1 Nr. 9 BaySÜG unterziehen werden? Beachte: Sofern der Auftraggeber die Sicherheitsüberprüfung verlangt, können nicht beanstandungsfrei überprüfte Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Leistungserbringung nicht eingesetzt werden.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
LOS 1 bis LOS 3: Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems Der Bieter hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Beschei… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems Der Bieter hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
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Information security required
LOS 1 bis LOS 3: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erke… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Kann der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Angebotsfrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
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Professional liability insurance
LOS 1 bis LOS 4: Haftpflichtversicherung Bestätigung des Vorliegens einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: ▪ 1 Mio. Euro für Sachschäden, ▪ 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und ▪ 1 Mio. für Personenschäden. Der Auftraggeber behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis nachzufordern.
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Other economic requirement
LOS 1 bis LOS 4: Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 der Bewerbungsbedingungen: Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen gemäß Ziff. 4.2 der Bewerbungsbedingungen, insbes. zu Ausschlussgründen und in Sachen "Russland-Sanktionen". ====== Aufre… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 4: Eigenerklärungen gem. Abschnitt 4.2 der Bewerbungsbedingungen: Formell und inhaltlich beanstandungsfreie Eigenerklärungen gemäß Ziff. 4.2 der Bewerbungsbedingungen, insbes. zu Ausschlussgründen und in Sachen "Russland-Sanktionen". ====== Aufrechterhaltung der Eignung Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden? ====== Keine Interessenkollision Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten? ====== Service-Autorisierung Bestätigen Sie, dass Sie von den Herstellern der für die Leistungserbringung angebotenen bzw. eingesetzten Produkte autorisiert sind, Serviceleistungen (Pflege & Wartung) zu erbringen?
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Minimum turnover in the contract field
LOS 1 bis LOS 4: (Differenzierung siehe nachfolgend!) Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleic… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 4: (Differenzierung siehe nachfolgend!) Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Darstellung der Jahresumsätze der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Es sind die Netto-Umsätze pro Geschäftsjahr anzugeben. Der Netto-Jahres-Umsatz muss im Durchschnitt in diesem Zeitraum mindestens Los 1: 750.000 Euro netto Los 2: 2.000.000 Euro netto Los 3: 700.000 Euro netto Los 4: 200.000 Euro netto pro Geschäftsjahr im entsprechenden Geschäftsbereich entsprechen (Mindestanforderung).
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Quality management
LOS 1 bis LOS 3: Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslaufzeit aufrec… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: Beschreibung weiterer Maßnahmen zur Qualitätssicherung Bestätigen und beschreiben Sie, dass und wie Ihr Unternehmen die Anforderungen nach ISO 27001 auf der Basis von BSI IT-Grundschutz erfüllt und dies auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein vollständiger Nachweis über die Umsetzung des BSI IT Grundschutzes vorliegen, ist die Bereitschaft diesbzgl. zu erklären und spätestens nach Zuschlagserteilung durch eine akkreditierte Stelle zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise ausdrücklich vor.
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References: supplies
LOS 1 bis LOS 4: (Differenzierung siehe nachfolgend!) Referenzprojekte Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2026, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Eignungskriterium). Als er… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 4: (Differenzierung siehe nachfolgend!) Referenzprojekte Darstellung von mindestens drei (3) erfolgreichen Referenzprojekten aus den Jahren 2020 - 2026, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Eignungskriterium). Als erfolgreiche Referenzprojekte werden nur Projekte anerkannt, die bereits im Verlauf zum Termin der Bereitschaftserklärung bzw. Abnahme fortgeschritten sind. Das Referenzprojekt ist mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn ... Los 1: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Komponentenlieferung und Herstellung der Betriebsbereitschaft eines Netzwerks für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24-Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wur-den. Los 2: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Komponentenlieferung (Hard- und Soft-ware) und Herstellung der Betriebsbereitschaft (inkl. Softwareimplementierung) eines für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen erbracht wurden. Los 3: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Komponentenlieferung von sowohl Medien-technik, als auch im Vergleich zu Los 2 sonstiger "allgemeiner" Hardware erbracht wurden. Los 4: ... in dem Referenzprojekt Leistungen zur Erstellung und Lieferung mit Aufstellung von Leitstellenmöblierungen (Tische mit Zubehör) für den Betrieb einer Funkleitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen) in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage mit mindestens sechs (6) Einsatzleitplätzen er-bracht wurden. Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag: • Vom Auftraggeber erklärte Rückabwicklung des Vertrages • Vor Auftraggeber erklärte Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund • Vom Auftraggeber erfolgte Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen • Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten. • Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswert-schätzung) bzw. Angebotspreises. ==> Siehe ergänzend Nr. 4.1.3 der Bewerbungsbedingungen
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Technical staff for execution
LOS 1 bis LOS 3: ==> Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Fall… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: ==> Zertifizierter Experte für Informationssicherheit und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) nach ISO 27001 zertifizierten Experten (m/w/d) für Informationssicherheit und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. ====== Zertifizierter Projektleiter und Stellvertreter Bitte benennen Sie einen (1) im Projektmanagement zertifizierten Projektleiter (m/w/d) und dessen Stellvertretung (entsprechend zertifiziert), die im Falle der Zuschlagserteilung im Zuge der Leistungserbringung Ihrerseits eingesetzt werden. Inkl. Angabe der Art der Zertifizierung. Die Projektmanagement-Zertifizierung muss mindestens auf dem Level einer Project Management Professional (PMP) oder einem IPMA Level c oder einer gleichwertigen Zertifizierung nachgewiesen werden. Zusätzlich ist die Berufserfahrung des Projektleiters und seiner Stellvertretung anzugeben. Dabei sind relevante Projekte, die bisherigen Tätigkeitsbereiche sowie die Anzahl der Jahre Erfahrung im Projektmanagement zu beschreiben, insbesondere in Bezug auf vergleichbare Projekte oder Aufgabenstellungen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor. ====== Angabe der vorgesehenen Techniker Bitte geben Sie die für die Leistungserbringung vorgesehenen Techniker und deren Qualifikationen an. Die Angaben sollten sich konkret auf die von Ihnen angebotenen Systemkomponenten beziehen. Die Qualifikationen der Techniker sind detailliert zu beschreiben und sollten folgende Informationen enthalten: ▪ Fachrichtung: Geben Sie an, in welchem Fachgebiet der Techniker spezialisiert ist (z. B. IT-Sicherheit, Netzwerktechnik, Betriebssystemadministration). ▪ Ausbildung und Zertifikate: Beschreiben Sie die absolvierte Ausbildung, einschlägige Abschlüsse sowie relevante Zertifizierungen. ▪ Berufserfahrung: Geben Sie an, wie viele Jahre Erfahrung der Techniker in den jeweiligen Bereichen hat und bei welchen Projekten diese Erfahrungen gesammelt wurden. ▪ Spezialisierung auf Systemkomponenten: Erklären Sie, wie die Qualifikationen des Technikers auf die angebotenen Systemkomponenten abgestimmt sind und welche spezifischen Fähigkeiten für die Leistungserbringung entscheidend sind. ====== LOS 1 bis LOS 4: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Bestätigen Sie, dass die von Ihnen zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter sich auf Anforderung des Auftraggebers hin einer einfachen Sicherheitsüberprüfung nach Art. 9 Abs. 1 Nr. 9 BaySÜG unterziehen werden? Beachte: Sofern der Auftraggeber die Sicherheitsüberprüfung verlangt, können nicht beanstandungsfrei überprüfte Mitarbeiter des Auftragnehmers zur Leistungserbringung nicht eingesetzt werden.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
LOS 1 bis LOS 3: Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems Der Bieter hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Beschei… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems Der Bieter hat den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 für sein Unternehmen zu erbringen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
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Information security required
LOS 1 bis LOS 3: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erke… read in fullcollapse
LOS 1 bis LOS 3: Informationssicherheitsmanagement-Zertifizierung Bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen gemäß ISO 27001 zertifiziert ist und diese Zertifizierung auch während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Kann der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb der Angebotsfrist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung entsprechender Nachweise im Verfahren ausdrücklich vor.
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Professional liability insurance
LOS 1 bis LOS 4: Haftpflichtversicherung Bestätigung des Vorliegens einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: ▪ 1 Mio. Euro für Sachschäden, ▪ 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden und ▪ 1 Mio. für Personenschäden. Der Auftraggeber behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis nachzufordern.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Atelier . Schmelzer . Weber - Atelier für Baukultur (Dresden) · Dresden12021
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 6 November at 13:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 12,887 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 19 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

Foreign bidders

In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,262 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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