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Full laundry service at Klinikum Südstadt Rostock
Wäschevollversorgung am Klinikum Südstadt Rostock — original title
DEGermany · Rostock
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 17 November at 10:00 — 16 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the tender is the full supply of the hospital with rental linen in a full-service model. The Contractor shall undertake all tasks relating to the provision, preparation, logistics, distribution, management, maintenance and quality assurance of the textiles defined in this schedule of services. The aim is to provide the hospital with safe, hygienic, economical and needs-based care at all times. The Contractor shall perform all services on his own responsibility, in full and in a functional manner. · The scope of services includes in particular: - Flat linen - Area clothing - Workwear - Optional sterile surgical laundry - RFID-supported clothing supply with the help of the clothing vending machine provided by the client - Logistics and supply requirements - Sampling - Quality and hygiene requirements - On-site service - Inventory management - Reporting and controlling services - Repair and replacement management for the entire laundry - Emergency and crisis management
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published19 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period1 Jul 2027 → 30 Jun 2031
Place of performanceRostock
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
98 · Other services18 · Clothing & footwear19 · Leather & textiles39 · Furniture & furnishings85 · Health & social work
CPV 98310000 · 18100000 · 19231000 · 39512000 · 85112100 · 98311000 · 39518000 · 39518100
Clement What the numbers say about this buyer
- 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (26 awards since 2021, spread over 17 companies). 64% went to new names.n = 26 awards since 2021
- The median procedure drew just one bid (26 procedures with a bid count); 77% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 26
- 4% of awards went to companies from abroad (26 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 26
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (3,899 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum annual headcount
Anzahl der Beschäftigten (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
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Trade register enrolment
Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ist erfüllt. Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als 3 Monate.
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References: services
Referenz 1 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen ausschließlich für Krankenhäuser mit mind… read in fullcollapse
Referenz 1 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen ausschließlich für Krankenhäuser mit mindestens 450 zu versorgenden Betten -Mindestvolumen: Das jährliche Wäscheaufkommen im Referenzprojekt betrug mindestens durchschnittlich 2 Tonnen / Kalendertag Schmutzwäsche - Referenz muss die Aufbereitung von Krankenhauswäsche umfassen -Die Leistungen müssen insbesondere die Abholung der Schmutzwäsche, die fachgerechte Aufbereitung, Sortierung, Kommissionierung und Rücklieferung der Wäsche umfassen - Die Referenz muss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist begonnen oder erbracht worden sein - Benennung des Referenzgebers inkl. Kontaktdaten. Benennen Sie Ihre Referenz mit dem Hinweis: "REFERENZ 1".
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References: services
Referenz 2 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen ausschließlich für Krankenhäuser mit mind… read in fullcollapse
Referenz 2 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen ausschließlich für Krankenhäuser mit mindestens 450 zu versorgenden Betten -Mindestvolumen: Das jährliche Wäscheaufkommen im Referenzprojekt betrug mindestens 2 Tonnen / Kalendertag Schmutzwäsche - Referenz muss die Aufbereitung von Krankenhauswäsche umfassen -Die Leistungen müssen insbesondere die Abholung der Schmutzwäsche, die fachgerechte Aufbereitung, Sortierung, Kommissionierung und Rücklieferung der Wäsche umfassen - Die Referenz muss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist begonnen oder erbracht worden sein - Benennung des Referenzgebers inkl. Kontaktdaten. Benennen Sie Ihre Referenz mit dem Hinweis: "REFERENZ 2".
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References: services
Referenz 3 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen ausschließlich für Krankenhäuser mit mind… read in fullcollapse
Referenz 3 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen ausschließlich für Krankenhäuser mit mindestens 450 zu versorgenden Betten -Mindestvolumen: Das jährliche Wäscheaufkommen im Referenzprojekt betrug mindestens 2 Tonnen / Kalendertag Schmutzwäsche - Referenz muss die Aufbereitung von Krankenhauswäsche umfassen -Die Leistungen müssen insbesondere die Abholung der Schmutzwäsche, die fachgerechte Aufbereitung, Sortierung, Kommissionierung und Rücklieferung der Wäsche umfassen - Die Referenz muss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist begonnen oder erbracht worden sein - Benennung des Referenzgebers inkl. Kontaktdaten. Benennen Sie Ihre Referenz mit dem Hinweis: "REFERENZ 3".
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References: services
Referenz 4 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen für Krankenhäuser - Referenz muss die Auf… read in fullcollapse
Referenz 4 - Nachweis einer Referenz für erbrachte mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung stehende Leistungen. Die Referenz ist erfüllt, wenn folgende Punkte nachgewiesen sind: - Erbringung von Wäschedienstleistungen für Krankenhäuser - Referenz muss die Aufbereitung von Krankenhauswäsche umfassen -Die Leistungen müssen insbesondere die Abholung der Schmutzwäsche, die fachgerechte Aufbereitung, Sortierung, Kommissionierung und Rücklieferung der Wäsche umfassen - die Referenz muss innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnaheantragsfrist begonnen oder erbracht worden sein - Benennung des Referenzgebers inkl. Kontaktdaten Benennen Sie Ihre Referenz mit dem Hinweis: "REFERENZ 4".
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Quality management
Erfahrung mit automatischen Ein- und Ausgabesystemen - Der Bewerber hat Erfahrung im Betrieb mit automatischen Ein- und Ausgabesystem für hängende Berufsbekleidung. Nachweis über Referenzaufträge innerhalb der letzten 8 Jahre.
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 20 Mio. EUR für Personenschäden sowie mindestens 10 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Deckungssummen müssen z… read in fullcollapse
Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 20 Mio. EUR für Personenschäden sowie mindestens 10 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Deckungssummen müssen zweifach maximiert sein, d. h. für sämtliche Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss insgesamt mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme zur Verfügung stehen. Der Versicherungsschutz muss die mit der Erbringung der ausgeschriebenen Wäschedienstleistungen verbundenen Risiken abdecken. Als Nachweis ist eine aktuelle Versicherungsbestätigung mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Alternativ ist eine Bestätigung des Versicherers in Gestalt einer unwiederruflichen Deckungszusage ausreichend, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen wird. Die Nichtvorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Wettbewerb.
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Professional liability insurance
Umweltrisikoversicherung - Nachweis über eine Umweltrisikonversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personen- Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Deckungssummen müssen zweifach maximiert sein, d. h. für sämtliche Versiche… read in fullcollapse
Umweltrisikoversicherung - Nachweis über eine Umweltrisikonversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personen- Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall. Die Deckungssummen müssen zweifach maximiert sein, d. h. für sämtliche Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss insgesamt mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme zur Verfügung stehen. Der Versicherungsschutz muss die mit der Erbringung der ausgeschriebenen Wäschedienstleistungen verbundenen Risiken abdecken. Als Nachweis ist eine aktuelle Versicherungsbestätigung mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Alternativ ist eine Bestätigung des Versicherers in Gestalt einer unwiederruflichen Deckungszusage ausreichend, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen wird. Die Nichtvorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Wettbewerb.
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Staff qualifications
Projektleitung - Es ist eine Projektleitung für die gesamte Dauer des Projektes als Haupt-Ansprechpartner für den Auftraggeber zu stellen.
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Staff qualifications
Vor-Ort-Personaleinsatz - Das Vor-Ort-Personal muss nachweislich in Krankenhaushygiene geschult sein. Ein Nachweis ist mit beizufügen.
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Quality control by institutes
Hygienezeugnis - Zertifizierung nach RAL GZ 992 - Es handelt sich um eine Mindestbedingung (Ausschlusskriterium). Der Bewerber hat mit der Abgabe des Teilnahmewettbewerbs den Nachweis über folgende 3 Zertifizierungen zu erbringen: 1. Eine aktuell gültige Urkun… read in fullcollapse
Hygienezeugnis - Zertifizierung nach RAL GZ 992 - Es handelt sich um eine Mindestbedingung (Ausschlusskriterium). Der Bewerber hat mit der Abgabe des Teilnahmewettbewerbs den Nachweis über folgende 3 Zertifizierungen zu erbringen: 1. Eine aktuell gültige Urkunde über das RAL-Gütezeichen 992/1 (Objekt- und Haushaltswäsche) ODER ein gleichwertiger Nachweis. 2. Eine aktuell gültige Urkunde über das RAL-Gütezeichen 992/2 (Krankenhauswäsche) ODER ein gleichwertiger Nachweis. 3. Eine aktuell gültige Urkunde über das RAL-Gütezeichen 992/3 (Wäsche aus Lebensmittelbereichen) ODER ein gleichwertiger Nachweis. Die Nachweise sind zwingend mit den Unterlagen des Teilnahmeantrags in Kopie einzureichen. Die Nichtvorlage oder der Nachweis unvollständiger/ungültiger Zertifikate führt zum Ausschluss vom Wettbewerb. Soweit spezifische Gütezeichen benannt sind, werden gleichwertige Nachweise anderer anerkannter Stellen oder Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union ebenfalls akzeptiert. Der Bewerber hat die Gleichwertigkeit und Lesbarkeit (in deutscher Sprache) mit den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs nachzuweisen.
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Quality control by institutes
Hygienemanagement - Zertifizierung nach DIN EN 14065:2016 - Nachweis eines implementierten Hygienemanagementsystems gemäß DIN EN 14065:2016 (RABC-System - Risk Analysis and Biocontamination Control) für die Bereiche Krankenhauswäsche, Wäsche aus Lebensmittelbe… read in fullcollapse
Hygienemanagement - Zertifizierung nach DIN EN 14065:2016 - Nachweis eines implementierten Hygienemanagementsystems gemäß DIN EN 14065:2016 (RABC-System - Risk Analysis and Biocontamination Control) für die Bereiche Krankenhauswäsche, Wäsche aus Lebensmittelbetrieben und Bewohnerwäsche aus Pflegeeinrichtungen oder einen gleichwertigen Nachweis Der Nachweis ist zwingend mit den Unterlagen des Teilnahmeantrags in Kopie einzureichen. Die Nichtvorlage oder der Nachweis unvollständiger/ungültiger Zertifikate führt zum Ausschluss vom Wettbewerb. Soweit spezifische Gütezeichen benannt sind, werden gleichwertige Nachweise anderer anerkannter Stellen oder Stellen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union ebenfalls akzeptiert. Der Bewerber hat die Gleichwertigkeit und Lesbarkeit (in deutscher Sprache) mit den Unterlagen des Teilnahmewettbewerbs nachzuweisen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ATP Nürnberg Planungs GmbH | 4 | 2025–2026 |
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 4 | 2023–2025 |
| Groth & Co. Bauunternehmung GmbH · Neustrelitz | 2 | 2026 |
| G. Brünnich Bau GmbH · Kühlungsborn | 2 | 2024 |
| Hagemann GmbH · Kölpinsee | 2 | 2023–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Tuesday 17 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3,899 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Other services, 21 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,031 recorded awards) — mostly from Switzerland, Poland, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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