Supply of professional clothing including laundry service for university catering
Belieferung mit Berufskleidung inklusive Wäscheservice für die Hochschulgastronomie — original title
DEGermany · München
Your path to submission
Deadline: 24 November at 10:00 — 23 days left.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the procurement is a framework agreement with a company for the supply of occupational clothing in the rental model including laundry service to the establishments of the higher education catering of the Studierendenwerk München Oberbayern. The service includes the takeover of the existing clothing stock, the provision and replacement of clothing as well as cleaning, maintenance, marking, regular collection and delivery including cabinet compartment service. The framework agreement will be concluded for 4 years. The performance period begins on 15.03.2027 and ends on 14.03.2031 at the latest. The maximum value is 1.810.000,- Euro net. If this maximum value is reached, the framework agreement will also end before the end of the agreed term. A minimum purchase is not guaranteed. For further details on the nature and scope of the services, please refer to the terms of reference, the schedule of services and the other procurement documents.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 5 bids (117 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 117
56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (171 awards since 2020, spread over 75 companies). 44% went to new names.n = 171 awards since 2020
The award came in at a median 83% of the estimated value (42 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 42
From notice to award takes a median 57 days here (6 procedures). Sector: 102 days.n = 6
Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Information security required (5 of 8), Minimum annual headcount (5 of 8), Professional register enrolment (4 of 8), Minimum turnover in the contract field (3 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (2,571 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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References: worksDer Bieter hat mit dem Angebot mindestens drei (3) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzprojekte nachzuweisen. Die Anforderungen an die unternehmensbezogenen Referenzprojekte ergeben sich aus Ziff. 1 der Unterlage „Eigenerklärung zur Eignung_Nichtvorlieg… read in fullcollapse
Der Bieter hat mit dem Angebot mindestens drei (3) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzprojekte nachzuweisen. Die Anforderungen an die unternehmensbezogenen Referenzprojekte ergeben sich aus Ziff. 1 der Unterlage „Eigenerklärung zur Eignung_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“. Der Bieter hat die dortigen Felder unter „Referenz 1“ bis „Referenz 3“ vollständig auszufüllen, die zutreffenden Angaben anzukreuzen und die ausgefüllte Unterlage mit dem Angebot einzureichen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird darauf hingewiesen, dass auch einschlägige Leistungen berücksichtigt werden, die mehr als drei (3) Jahre zurückliegen (vgl. § 46 Abs. 3 Nr. 1 Hs. 2 VgV), weil der Zeitraum vom 01.01.2023 bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Angebote mehr als 36 Monate beträgt. Kann ein Bieter nicht mindestens drei (3) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzprojekte angeben, die die aufgestellten Mindestanforderungen erfüllen, führt dies zum Ausschluss des Angebots. Bei Bietergemeinschaften sind in Summe mindestens drei (3) vergleichbare unternehmensbezogene Referenzprojekte anzugeben, die die aufgestellten Anforderungen erfüllen; außerdem muss klar erkennbar sein, welche Leistungen in welchem unternehmensbezogenen Referenzprojekt welches Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht hat. Ausschließlich diejenigen unternehmensbezogenen Referenzprojekte der Mitglieder der Bietergemeinschaft, die die Mindestanforderungen nach Ziff. 1 der Unterlage „Eigenerklärung zur Eignung_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ erfüllen, werden der Bietergemeinschaft zugerechnet. 2. Ordnungsgemäße Informationen Eine Übermittlung fahrlässig oder vorsätzlich irreführender Informationen kann ausweislich § 124 Abs. 1 Nr. 9 lit. c) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zum Ausschluss von Vergabeverfahren durch öffentliche Auftraggeber führen. 3. Hinweise Die vorstehenden Anforderungen sind Mindestanforderungen an die unternehmensbezogenen Referenzprojekte. Der Bieter, die Mitglieder der Bietergemeinschaft und soweit relevant der eignungsverleihende Unterauftragnehmer haben für diese Erklärung die Unterlage „Eigenerklärung zur Eig-nung_Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, dort Ziff. 1, zu verwenden. Der Bieter / das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft hat diese Unterlage ausgefüllt als Bestandteil des Angebots einzureichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 2,571 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,649 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Czechia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.