Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Operating BIM model design (KBF/091/2026)

Üzemeltetési BIM modell kialakítása (KBF/091/2026) — original title

HUHungary · Budapest

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The objective of this public procurement is to create a complex, integrated BIM-based operational building information model for the MNB Headquarters, which ensures: - structured data management covering the entire life cycle of the building; - digital operational support with 3D visualization; - full integration with the ArchiFM system; - development of BIM competencies of users and operational staff; - development of data and document structure necessary for operation; - BIM-compatible transformation of operational workflows. Following maintenance for 6 months and consulting and process management. The procurement option is not included. Further information can be found in the Public Procurement Documents.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBudapest
Reserved for SMEs

Type of service

72 · IT services
CPV 72514000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 12% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (303 awards since 2017, spread over 46 companies). That is well below the sector norm (64%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 303 awards since 2017
  • In this sector the buyer awards roughly every month (60 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Bureau van Dijk Editions Electroniques Sarl.n = 60
  • The median procedure drew 2 bids (274 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 274
  • 14% of awards went to companies from abroad (303 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 303
  • The award came in at a median 92% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 7

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/10/2026.

Clement
In this buyer's last 60 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Az ajánlatban - a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján - az EEKD IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozat benyújtásával kell előzetesen nyilatkozni arra vonatkozólag, hogy a felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az ajánlatkérő Kbt. 69… read in fullcollapse
Az ajánlatban - a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján - az EEKD IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozat benyújtásával kell előzetesen nyilatkozni arra vonatkozólag, hogy a felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) - (6) bekezdései szerinti felhívására - a műszaki és szakmai alkalmassági követelmények utólagos igazolása érdekében - be kell nyújtani - az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó - részletes adatokat tartalmazó igazolást. M1. Az ajánlattevőnek a Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21.§ (3) bekezdés a) pontja, valamint (3a) bekezdése alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti teljesítéseit referenciaként kell bemutatni a közbeszerzési dokumentumokban található nyilatkozatminta kitöltésével és cégszerű aláírásával, az alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelően részletezett tartalommal, a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 22.§-ában meghatározott adatokat tartalmazó nyilatkozat, és szükség esetén az ott előírt igazolás csatolása útján. Az igazolásnak tartalmaznia kell legalább: - a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontja naptári nap pontossággal), - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - a szolgáltatás tárgyát, olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés kiderül, - a referencia szolgáltatás mennyiségét és konzorciumi/alvállalkozói teljesítés esetén a saját teljesítés mértékét, - a szerződésszerű teljesítésről való nyilatkozatot (a referencia szerződésszerűen teljesített szerződésből származik, vagy olyan referencia, amelynél nem szerződésszerűen történt a teljesítés, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn). Az ajánlattevő az alkalmasság vonatkozásában nem köteles olyan igazolás benyújtására, amelyet az ajánlatkérő részére korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott és az alkalmas jelen eljárásban előírt alkalmassági feltételek igazolására. Ebben az esetben az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kér figyelembe venni a bírálat során. A nyilatkozatban meg kell jelölni a korábbi eljárás tárgyát, EKR számát és az alkalmassági feltételek igazolásra szolgáló dokumentum megjelölését. Az alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65.§ (6)-(9) és (11) bekezdéseiben, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm.r. IV. és V. fejezeteiben foglaltak szerint lehet megfelelni. Amennyiben ajánlattevő kapacitást biztosító szervezet igénybevételével kíván megfelelni az alkalmassági követelményeknek, a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet már az ajánlat összeállítása elején, a gazdasági szereplők rögzítésénél meg kell adnia az EKR-ben, annak érdekében, hogy a rá vonatkozó elektronikus űrlapok rendelkezésre álljanak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Az eljárásban alkalmas az az ajánlattevő, aki az ajánlatában be tud mutatni az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben legalább 1 db, legalább nettó 15000 m2 alapterületre és a közbeszerzés tárgyára vonatkozó (irodaépület megvalósulási vagy üzemeltetési BIM modelljének létrehozása) olyan referenciát, amely szerződésszerűen teljesített szerződésből származik, vagy olyan referenciát, amelynél nem szerződésszerűen történt a teljesítés, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn (Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21. § (3) bekezdés a) pontja).
›
Staff qualifications
Az ajánlatban - a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján - az EEKD IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozat benyújtásával kell előzetesen nyilatkozni arra vonatkozólag, hogy a felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az ajánlatkérő Kbt. 69… read in fullcollapse
Az ajánlatban - a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján - az EEKD IV. részének „alfa” pontjában egyszerű nyilatkozat benyújtásával kell előzetesen nyilatkozni arra vonatkozólag, hogy a felhívásban előírt alkalmassági követelmények teljesülnek. Az ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) - (6) bekezdései szerinti felhívására - a műszaki és szakmai alkalmassági követelmények utólagos igazolása érdekében be kell nyújtani az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó igazolást. M2. Az ajánlattevőnek a Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21.§ (3) bekezdés b) pontjának megfelelően az EKR-ben az eljáráshoz tartozó vonatkozó elektronikus űrlapok kitöltésével és benyújtásával meg kell neveznie azokat a szakembereit, akiket a teljesítésbe be kíván vonni, és be kell mutatnia a megnevezett szakembereket, valamint be kell nyújtani a rájuk vonatkozóan előírt végzettség, illetve képzettség meglétét igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban és a szakember által aláírt szakmai önéletrajzot. Az ajánlattevő az alkalmasság vonatkozásában nem köteles olyan igazolás benyújtására, amelyet az ajánlatkérő részére korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott és az alkalmas jelen eljárásban előírt alkalmassági feltételek igazolására. Ebben az esetben az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kér figyelembe venni a bírálat során. A nyilatkozatban meg kell jelölni a korábbi eljárás tárgyát, EKR számát és az alkalmassági feltételek igazolásra szolgáló dokumentum megjelölését. Az alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65.§ (6)-(9) és (11) bekezdéseiben, valamint a 321 /2015. (X.30.) Korm.r. IV. és V. fejezeteiben foglaltak szerint lehet megfelelni. Amennyiben ajánlattevő kapacitást biztosító szervezet igénybevételével kíván megfelelni az alkalmassági követelményeknek, a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet már az ajánlat összeállítása elején, a gazdasági szereplők rögzítésénél meg kell adnia az EKR-ben, annak érdekében, hogy a rá vonatkozó elektronikus űrlapok rendelkezésre álljanak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M2. Az eljárásban alkalmas az az ajánlattevő, aki az ajánlatában be tud mutatni a teljesítésben részt vevő a) legalább 1 fő felsőfokú műszaki (építészmérnök, építőmérnök, épületgépészmérnök, gépészmérnök) végzettséggel és 30 hónap szakirányú épületüzemeltetési szakmai tapasztalattal rendelkező szakembert, és b) legalább 1 fő felsőfokú műszaki (építészmérnök, építőmérnök, épületgépészmérnök, gépészmérnök) végzettséggel és legalább 12 hónap BIM-ArchiFM integrációs szakmai tapasztalattal rendelkező szakembert. BIM–ArchiFM integrációs szakmai tapasztalat alatt olyan konkrét tevékenységet ért Ajánlatkérő, amely során a szakember BIM-modellből (IFC) származó adatok, tér- és eszközinformációk strukturált átadásában, migrálásában, illetve az ArchiFM adatstruktúrájával való összekapcsolásában, feltöltésében ténylegesen részt vett – akár adatleképezés (mapping), migráció, tesztelés, akár az integráció konfigurálása/megvalósítása formájában. Elfogadható tehát bármely olyan igazolt tapasztalat, ahol a szakember BIM-alapú épületadatok üzemeltetési (ArchiFM) rendszerbe történő átvitelében fentiek szerint közreműködött. Az előírt szakemberek között átfedés lehetséges azzal, hogy összességében a fenti előírásoknak megfelelő végzettséggel és szakmai tapasztalattal rendelkező legalább 2 fő szakember bemutatása szükséges az ajánlatban. A teljesítésben részt vevő valamennyi szakember rendelkezzen tárgyalóképes magyar nyelvtudással, melyet ajánlattevő tolmács útján is biztosíthat (Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja és 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 21.§ (3) bekezdés b) pontja).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Officium Irodafejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság102024–2026
NTT Magyarország Kft.62024–2026
4iG Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság52025–2026
99999 Informatika Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság52024–2026
4iG Nyilvánosan Működő Részvénytársaság42024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

59
2024
44
2025
47
2026
150 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Websitewww.mnb.hu
·
Deadline — Monday 16 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 60 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Hungary · IT services, 20 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,782 recorded awards) — mostly from Czechia, Germany, Switzerland.

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now