How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Delivery and implementation of servers and data storage systems for the construction of a virtualization infrastructure with high availability BETWEEN TWO DATA CENTERS FOR the needs of the Supreme Administrative Court
Доставка и внедряване на сървъри и системи за съхранение на данни за изграждане на инфраструктура за виртуализация с висока наличност между два центъра за данни за нуждите на върховния административен съд — original title
BGBulgaria · гр. София
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
- You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Bulgarian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Delivery of: 2 (two) virtualization servers with one GPU accelerator for artificial intelligence (96 GB); 2 (two) all-flash data storage systems with a minimum of 25 TB of usable capacity each, with synchronous metro replication and quorum; subscription to virtualization software for the corresponding number of physical cores for a period of 3 years; Design, installation, configuration and commissioning of the high-availability cluster between the two VAS data centers with quorum in third place, including integration with the existing vCenter Server and the Client’s backup system. Virtual machine migration, acceptance tests, training, documentation and warranty support.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated value€750,000
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Dec 2026 → 29 Jan 2027
Place of performanceСофия
Type of service
48 · Software & IT systems
CPV 48820000
Clement What the numbers say about this buyer
- 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (42 awards since 2018, spread over 29 companies). That is well below the sector norm (70%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 42 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (38 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 38
- The award came in at a median 99% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 97%.n = 6
- 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 10%.n = 12
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (4 of 4), References: services (2 of 4), Staff qualifications (2 of 4), Minimum annual turnover (2 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum turnover in the contract field
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база на годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата на създаване или започване на дейността си, съгласно чл. 6… read in fullcollapse
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база на годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата на създаване или започване на дейността си, съгласно чл. 61, ал. 1, т. 1 и чл. 62, ал. 3 от ЗОП. Минимално ниво: оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в размер на не по-малко от 750 000 (седемстотин и петдесет хиляди) евро за последните три приключили финансови години, сумарно. Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ (§ 2, т. 67 от ДР на ЗОП) се разбира оборот, реализиран от доставка и внедряване на сървърно оборудване и/или системи за съхранение на данни и/или софтуер за виртуализация. При обединение изискването се прилага за обединението като цяло; при подизпълнители и трети лица – съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват. За чуждестранни лица оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ към датата на подаване на офертата. Съответствието се декларира в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б, като се посочва размерът на оборота в сферата за последните три приключили финансови години. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят годишните финансови отчети или техни съставни части и/или справка за оборота в сферата.
›
References: services
3.3.1. Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП). 3.3.1.1. Минимално ниво: минимум 1 (една) успешно и… read in fullcollapse
3.3.1. Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП). 3.3.1.1. Минимално ниво: минимум 1 (една) успешно изпълнена дейност, включваща внедряване на клъстер за виртуализация с висока наличност между два центъра за данни (разтегнат клъстер / метро клъстер със синхронна репликация на данните) и доставка и внедряване на сървърно оборудване и/или системи за съхранение на данни и/или софтуер за виртуализация. Под „успешно изпълнена дейност“ се разбира такава, която независимо от датата на възлагането ѝ е приключила в посочения период. 3.3.1.2. Съответствието се декларира в ЕЕДОП, Част IV, Раздел В, с посочване на предмета, стойността, датата и получателя на всяка дейност и на публичния регистър, в който информацията е достъпна, ако има такъв. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представя списък на дейностите с доказателства за извършените доставки/услуги.
›
Staff qualifications
3.3.2. Участникът следва да разполага с персонал с професионална компетентност за изпълнение на поръчката (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП): минимум 1 (един) специалист със сертификат за администриране на платформата за виртуализация (VMware Certified Professional … read in fullcollapse
3.3.2. Участникът следва да разполага с персонал с професионална компетентност за изпълнение на поръчката (чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП): минимум 1 (един) специалист със сертификат за администриране на платформата за виртуализация (VMware Certified Professional – Data Center Virtualization или еквивалентен) и минимум 1 (един) специалист със сертификат на производителя на предлаганите системи за съхранение на данни за тяхното внедряване. Декларира се в ЕЕДОП, Част IV, Раздел В.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
3.3.3. Участниците следва да прилагат стандарти за управление на качеството, сигурността на информацията и ИТ услугите (чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП): 3.3.3.1. Минимално ниво: сертифицирана система за управление на качеството по БДС EN ISO 9001:хххх или еквивал… read in fullcollapse
3.3.3. Участниците следва да прилагат стандарти за управление на качеството, сигурността на информацията и ИТ услугите (чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП): 3.3.3.1. Минимално ниво: сертифицирана система за управление на качеството по БДС EN ISO 9001:хххх или еквивалент; система за управление на сигурността на информацията по БДС EN ISO/IEC 27001:хххх или еквивалент; система за управление неприкосновеността на информацията, сертифицирана по БДС ISO 27701:хххх или еквивалентен; система за управление на ИТ услугите по БДС EN ISO/IEC 20000-1:хххх или еквивалент; система за управление на непрекъснатостта на дейността, сертифицирана по БДС ISO 22301:хххх или еквивалентен – всички с обхват, сходен с предмета на поръчката, т.е. включващ дейности по доставка, внедряване и/или поддръжка на сървърно оборудване и системи за съхранение на данни или еквивалентно/и. 3.3.3.2. Сертификатите трябва да са валидни и издадени от независими лица, акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, или да отговарят на изискванията за признаване по чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки при условията на чл. 64, ал. 6 – 8 от ЗОП. 3.3.3.3. Съответствието се декларира в ЕЕДОП, Част IV, Раздел Г, с посочване на вида, обхвата, срока на валидност, номера и издателя на сертификата. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят заверени копия на сертификатите. Участникът, определен за Изпълнител, поддържа валидност на сертификатите през целия срок на договора, включително през гаранционния срок.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| АЙ БИ ЕС - БЪЛГАРИЯ ЕООД | 5 | 2022–2025 |
| МНЕМОНИКА АД | 3 | 2024–2025 |
| ТЕЛЕЛИНК БИЗНЕС СЪРВИСИС ЕАД | 3 | 2023–2025 |
| ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД | 3 | 2024–2025 |
| КРЕВ 21 ООД | 2 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2024
3
2025
2
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 16 November at 23:59
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Bulgaria · Software & IT systems, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,024 recorded awards).
Submission language: Bulgarian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now