Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of security services for the administrative building of the TA of the NSSI - Sofia region

Предоставяне на услуги по охрана на административната сграда на ТП на НОИ - София област — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The order includes within its scope services for the protection of the property and security of employees and visitors from illegal attacks on the site included in the subject of the order, through security with security system and provision of control - access regime through a security post.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerТЕРИТОРИАЛНО ПОДЕЛЕНИЕ НА НОИ СОФИЯ ОБЛАСТ
TypeServices
Estimated value€46,016
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceСофия

Type of service

79 · Business services
CPV 79713000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (18 awards since 2021, spread over 9 companies). That is well below the sector norm (66%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 18 awards since 2021
  • The median procedure drew just one bid (17 procedures with a bid count); 53% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 17
  • 6% of awards went to companies from abroad (18 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 18

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide →

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Участниците трябва да притежават валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден по реда на Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД), с посочени териториален обхват на дейността, включващ и територията на град София, и следните видове … read in fullcollapse
Участниците трябва да притежават валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност, издаден по реда на Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД), с посочени териториален обхват на дейността, включващ и територията на град София, и следните видове охранителна дейност: охрана на имуществото на физически или юридически лица по чл. 5, ал. 1, т. 2 от ЗЧОД и сигнално-охранителна дейност по чл. 5, ал. 1, т. 3 от същия закон, или удостоверение по реда на наредбата по чл. 2, ал. 4 от ЗЧОД (Наредба №8121з-610 от 11.06.2018 г. за реда, по който лицата удостоверяват, че отговарят на изискванията на ЗЧОД), а за чуждестранните участници еквивалентен документ, съгласно законодателството на държавата, в която са установени. Съответствието с изискването се декларира в приложения към документацията на обществената поръчка ЕЕДОП (част IV „Критерии за подбор”, раздел А: „Годност”), чрез посочване на информация за притежавания лиценз или удостоверение издадено по реда на наредбата по чл. 2, ал. 4 от ЗЧОД – вид документ, номер, дата на издаване и обхват; ако е приложимо – данни за специално разрешение или членство в определена организация, валидност. В случай, че доказателствата за посочената информация се съдържат в публичен регистър, или са достъпни, следва да се посочи в ЕЕДОП препратка към публичния регистър. Доказване на изискването: При поискване от страна на възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът представя, заверено копие “Вярно с оригинала” на валиден лиценз за извършване на частна охранителна дейност по чл. 5, ал. 1, т. 2, т. 3 от Закона за частната охранителна дейност (ЗЧОД) или удостоверение, издадено по реда на наредбата по чл. 2, ал. 4 от ЗЧОД, с обхват територията на цялата страна или територията на град София, чрез което се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания за годност за упражняване на професионална дейност. Чуждестранните участници представят еквивалентни документи, съгласно законодателството на държавата, в която са установени. Документите се представят по посочения начин, освен в случаите, когато информацията е видна от публичен регистър, посочен при попълването на ЕЕДОП.
›
Special authorisation or membership required
Участникът следва да притежава разрешение за ползване на индивидуално определен ограничен ресурс за осъществяване на електронни съобщения по реда на Закона за електронните съобщения и/или договор за комуникационни услуги (чл. 17, ал. 2 от ЗЧОД). Когато участни… read in fullcollapse
Участникът следва да притежава разрешение за ползване на индивидуално определен ограничен ресурс за осъществяване на електронни съобщения по реда на Закона за електронните съобщения и/или договор за комуникационни услуги (чл. 17, ал. 2 от ЗЧОД). Когато участник в процедурата е чуждестранно лице, същият следва да притежава еквивалентен документ. Когато за изпълнение на услугата, съгл. законодателството на държавата, в която участникът е установен, е необходимо специално разрешение или членство в определена организация, участникът следва да докаже наличието на такова разрешение или членство. Съответствието с изискването се декларира при подаване на офертата като участниците попълват съответния раздел в ЕЕДОП – част ІV, Раздел «А» „Годност“, в който се описва: вида и номера на документа, удостоверяващ правото на ползване на индивидуално определен ограничен ресурс, дата на издаване, видът документ, срокът на валидност; ако е приложимо – данни за специално разрешение или членство в определена организация. Документи за доказване: с предоставяне на заверено копие от документа, освен в случаите, когато информацията е видна от публичен регистър, посочен при попълването на ЕЕДОП. Чуждестранните лица предоставят посочените в ЕЕДОП еквивалентни докумeнти. Когато съответствието с критерия за подбор се доказва с договор за комуникационни услуги по чл. 121 от ЗЕС, се представя инф. за страните по договора, дата на сключване, срок, предмет на договора. В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, документи за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор: копие на документ (разрешение/лицензия) от компетентния орган по ЗЕС, копие на договор по чл. 121 от ЗЕС.
›
References: services
Участникът следва да е изпълнил услуги с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Минимално изискване: Изпълнена 1 (една) услуга с предмет идентичен или сходен с този на поръчката за … read in fullcollapse
Участникът следва да е изпълнил услуги с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Минимално изискване: Изпълнена 1 (една) услуга с предмет идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. За „идентичен или сходен“ с тези на настоящата поръчка се приемат услуги по осъществяване на охрана, включваща охрана на имуществото на физически или юридически лица и СОТ на частни, административни, офис и други обществени сгради. Участниците декларират съответствието си с поставените от Възложителя критерии за подбор, отнасящи се до техническите и професионални способности, чрез попълване на част IV, буква В от ЕЕДОП - образец от документацията за участие. Участникът следва да декларира само услуги, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата. При попълване на ЕЕДОП следва да опише всяка услуга и да се посочат стойностите, датите и получателите. При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът представя Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга. Доказателствата следва да бъдат издадени от получателя на услугата или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата, съгласно чл. 67, ал. 8 от ЗОП. За извършена услуга Възложителят ще приеме такава, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД32021–2025
АЙФЕСТ ЕООД32021–2026
СОФИЙСКА ВОДА АД22025
АСО СОФИЯ ООД22025
3 С СОТ ЕсОЕс ЕООД22026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

4
2025
3
2026
7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Business services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,635 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now