Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Framework Agreement Cleaning and sanitation services to the objectives managed by the Market Administration, Buildings and Administration and Supply Service (3 Lots)

Acord cadru Servicii de curățenie și igienizare la obiectivele administrate de Serviciul Administrare Piețe, Clădiri și Serviciul Administrativ și Aprovizionare (3 Loturi) — original title

RORomania · Bacau

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 15:00 — 16 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Obiectul acordului-cadru îl reprezintă prestarea serviciilor de curățenie, igienizare și dezinfecție a spațiilor interioare și exterioare, împărțite pe 3 loturi: • Lotul 1 – Piețe municipale: Piața Centrală, Piața Sud, Piața de Gros, Bazar Milcov și Târgul Auto Șerbănești; • Lotul 2 – Sediu Administrativ: str. Pictor Theodor Aman nr. 94C, Bacău; • Lotul 3 – Teatrul de Vară „Radu Beligan”: str. Vasile Alecsandri nr. 39 bis, Bacău. Pentru Lotul 1 și Lotul 3, prestatorul asigură și livrează materialele de curățenie, substanțele dezinfectante și consumabilele igienico-sanitare, pe baza comenzilor lunare. Acordul-cadru se încheie pe o durată de 36 de luni, cu un singur operator economic pe fiecare lot. Valoarea estimată a acordului-cadru este de 3.996.801,00 lei fără TVA, împărțită astfel : Lotul 1 – Piețe municipale Servicii 2.774.880,00 lei fără TVA Materiale 181.397,00 lei fără TVA Lotul 2…

Show full description

… – Sediu Administrativ Servicii 760.320,00 lei fără TVA Lotul 3 – Teatrul de Vară „Radu Beligan” Servicii 259.200,00 lei fără TVA Materiale 21.004,00 lei fără TVA Se vor încheia minimum 1 și maximum 36 de contracte subsecvente pe fiecare lot, cu durata cuprinsă între 1 și 6 luni calendaristice. În aplicarea dispozițiilor art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu art. 103 alin. (1) și (2) din HG 395/2016, să se stabilească următoarele termene cu privire la solicitările de clarificări: a) termenul limita de primire a solicitărilor de clarificări: 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor; b) termenul in care autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si concret la toate solicitările de clarificări: 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. · Pentru prestarea serviciilor de curățenie s-au estimat următoarele cantități minime/maxime pentru contracte subsecvente/acorduri cadru: Total Lotul 1: cantitate min cnt subs 1.927 ore, cantitate max cnt subs 11.562 ore, cantitate minimă acord cadru 11.562 ore, cantitate maximă acord cadru 69.372 ore. Pentru livrarea de produse de curățenie s-au estimat următoarele cantități minime/maxime pentru contracte subsecvente/acorduri cadru: Burete metalic (inox) spiralat cantitate minimă cnt subs 20 buc cantitate maximă cnt subs 120 buc cantitate min acord cadru 120 buc cantitate maximă acord cadru 720 buc Clor dezinfectant cantitate minimă cnt subs 40 litri cantitate maximă cnt subs 240 litri cantitate min acord cadru 240 litri cantitate maximă acord cadru 1.440 litri Tablete clorigene (200 buc/cutie) cantitate minimă cnt subs 5 cutii cantitate maximă cnt subs 30 cutii cantitate min acord cadru 30 cutii cantitate maximă acord cadru 180 cutii Săpun lichid cu glicerină cantitate minimă cnt subs 120 litri cantitate maximă cnt subs 720 litri cantitate min acord cadru 720 litri cantitate maximă acord cadru 4.320 litri Detartrant WC cantitate minimă cnt subs 30 litri cantitate maximă cnt subs 180 litri cantitate min acord cadru 180 litri cantitate maximă acord cadru 1.080 litri Detergent geamuri cantitate minimă cnt subs 100 litri cantitate maximă cnt subs 600 litri cantitate min acord cadru 600 litri cantitate maximă acord cadru 3.600 litri Detergent lichid pardoseli cantitate minimă cnt subs 100 litri cantitate maximă cnt subs 600 litri cantitate min acord cadru 600 litri cantitate maximă acord cadru 3.600 litri Dezinfectant toalete cantitate minimă cnt subs 100 litri cantitate maximă cnt subs 600 litri cantitate min acord cadru 600 litri cantitate maximă acord cadru 3.600 litri Hârtie igi

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 3,996,801
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Framework agreement3 lots

Type of service

90 · Cleaning, environment & waste39 · Furniture & furnishings
CPV 90900000 · 39831240 · 90919200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (13 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to S.C. Invest Milenium S.R.L. S.R.L.n = 13
  • 36% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (184 awards since 2020, spread over 67 companies). That is well below the sector norm (55%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 184 awards since 2020
  • The median procedure drew 3 bids (158 procedures with a bid count); 15% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 158
  • 7% of awards went to companies from abroad (184 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 184
  • 75% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (117 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 117

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Ofert. trebuie să facă dovada că a desf în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează să fie atribuit - pentru lotul 1 - 450.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 2 - 120.000 lei (fără TVA) - p… read in fullcollapse
Ofert. trebuie să facă dovada că a desf în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează să fie atribuit - pentru lotul 1 - 450.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 2 - 120.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 3 – 43.000 lei (fără TVA) la nivelul unuia sau a mai multor contracte In cazul in care un ofertant depune oferta pentru toate loturile, va face dovada indeplinirii cerinței privind experiența similara pentru lotul cu valoarea cea mai mare. Prin serv de complex simil se ve intelege servicii de curățenie / igienizare (indif de tip: interioare sau exterioare) similare din punct de vedere al complex şi/sau utilităţii cu cele care fac obiectul achiziției. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea coresp a Instruct ANAP nr. 2/2017. În cazul decalării termen limită de depunere a ofertelor, dispoz art. 13 alin. (2) din Instrucț ANAP 2/2017 se aplică coresp. Pâna la termenul limita stabilit pentru dep ofert, op econ vor prezenta D.U.A.E., conform art. 193 alin. (1) Legea 98/2016, complet în mod coresp de fiecare entitate participanta în parte (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada prelim a îndep cerintelor mentionate anterior, precum urmează: 1. se va utiliza câmpul "Descriere" pentru a include succint, cel puțin următ infor: a. datele de identif ale contr (nr și dată), b. obiectul contr, c. tipul serviciilor ce fac obiectul contr, pentru demonst îndep cerinței minime d. ponderea in contract (daca nu este contr unic si val aferenta), e. docum suport cu care va fi demons val serv prestate (certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/finale sau alte docum echivalente, datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) 2. se va introduce în câmpul „valoare” – valoarea contractului (fără TVA) prezentat; 3. se va preciza în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată valoarea serviciilor prestate; 4. se va selecta "data de început” ca fiind data la care a început prestarea contr; 5. se va selecta "data de sfârșit" ca fiind data la care prestarea serviciilor prezentate ca fiind similare, a fost acceptată ca fiind efectuată în mod coresp de către beneficiar; 6. se va introduce în câmpul „Beneficiari”: denumirea benefic serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contr prezentat. NOTA - În prezen infor solicitate pt exper similară în această rubrică a DUAE-ului, ofert va utiliza, pentru fiecare contract cu un benef, câte o grupare de infor, adăugând câmpuri suplim acolo unde este aplicabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
›
References: services
Ofert. trebuie să facă dovada că a desf în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează să fie atribuit - pentru lotul 1 - 450.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 2 - 120.000 lei (fără TVA) - p… read in fullcollapse
Ofert. trebuie să facă dovada că a desf în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează să fie atribuit - pentru lotul 1 - 450.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 2 - 120.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 3 – 43.000 lei (fără TVA) la nivelul unuia sau a mai multor contracte In cazul in care un ofertant depune oferta pentru toate loturile, va face dovada indeplinirii cerinței privind experiența similara pentru lotul cu valoarea cea mai mare. Prin serv de complex simil se ve intelege servicii de curățenie / igienizare (indif de tip: interioare sau exterioare) similare din punct de vedere al complex şi/sau utilităţii cu cele care fac obiectul achiziției. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea coresp a Instruct ANAP nr. 2/2017. În cazul decalării termen limită de depunere a ofertelor, dispoz art. 13 alin. (2) din Instrucț ANAP 2/2017 se aplică coresp. Pâna la termenul limita stabilit pentru dep ofert, op econ vor prezenta D.U.A.E., conform art. 193 alin. (1) Legea 98/2016, complet în mod coresp de fiecare entitate participanta în parte (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada prelim a îndep cerintelor mentionate anterior, precum urmează: 1. se va utiliza câmpul "Descriere" pentru a include succint, cel puțin următ infor: a. datele de identif ale contr (nr și dată), b. obiectul contr, c. tipul serviciilor ce fac obiectul contr, pentru demonst îndep cerinței minime d. ponderea in contract (daca nu este contr unic si val aferenta), e. docum suport cu care va fi demons val serv prestate (certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/finale sau alte docum echivalente, datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) 2. se va introduce în câmpul „valoare” – valoarea contractului (fără TVA) prezentat; 3. se va preciza în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată valoarea serviciilor prestate; 4. se va selecta "data de început” ca fiind data la care a început prestarea contr; 5. se va selecta "data de sfârșit" ca fiind data la care prestarea serviciilor prezentate ca fiind similare, a fost acceptată ca fiind efectuată în mod coresp de către beneficiar; 6. se va introduce în câmpul „Beneficiari”: denumirea benefic serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contr prezentat. NOTA - În prezen infor solicitate pt exper similară în această rubrică a DUAE-ului, ofert va utiliza, pentru fiecare contract cu un benef, câte o grupare de infor, adăugând câmpuri suplim acolo unde este aplicabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
›
References: services
Ofert. trebuie să facă dovada că a desf în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează să fie atribuit - pentru lotul 1 - 450.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 2 - 120.000 lei (fără TVA) - p… read in fullcollapse
Ofert. trebuie să facă dovada că a desf în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmează să fie atribuit - pentru lotul 1 - 450.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 2 - 120.000 lei (fără TVA) - pentru lotul 3 – 43.000 lei (fără TVA) la nivelul unuia sau a mai multor contracte In cazul in care un ofertant depune oferta pentru toate loturile, va face dovada indeplinirii cerinței privind experiența similara pentru lotul cu valoarea cea mai mare. Prin serv de complex simil se ve intelege servicii de curățenie / igienizare (indif de tip: interioare sau exterioare) similare din punct de vedere al complex şi/sau utilităţii cu cele care fac obiectul achiziției. Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea coresp a Instruct ANAP nr. 2/2017. În cazul decalării termen limită de depunere a ofertelor, dispoz art. 13 alin. (2) din Instrucț ANAP 2/2017 se aplică coresp. Pâna la termenul limita stabilit pentru dep ofert, op econ vor prezenta D.U.A.E., conform art. 193 alin. (1) Legea 98/2016, complet în mod coresp de fiecare entitate participanta în parte (ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada prelim a îndep cerintelor mentionate anterior, precum urmează: 1. se va utiliza câmpul "Descriere" pentru a include succint, cel puțin următ infor: a. datele de identif ale contr (nr și dată), b. obiectul contr, c. tipul serviciilor ce fac obiectul contr, pentru demonst îndep cerinței minime d. ponderea in contract (daca nu este contr unic si val aferenta), e. docum suport cu care va fi demons val serv prestate (certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/finale sau alte docum echivalente, datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) 2. se va introduce în câmpul „valoare” – valoarea contractului (fără TVA) prezentat; 3. se va preciza în câmpul "moneda", moneda în care este exprimată valoarea serviciilor prestate; 4. se va selecta "data de început” ca fiind data la care a început prestarea contr; 5. se va selecta "data de sfârșit" ca fiind data la care prestarea serviciilor prezentate ca fiind similare, a fost acceptată ca fiind efectuată în mod coresp de către beneficiar; 6. se va introduce în câmpul „Beneficiari”: denumirea benefic serviciilor prestate, așa cum este acesta indicat în contr prezentat. NOTA - În prezen infor solicitate pt exper similară în această rubrică a DUAE-ului, ofert va utiliza, pentru fiecare contract cu un benef, câte o grupare de infor, adăugând câmpuri suplim acolo unde este aplicabil. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
MILENNIUM S.R.L.102024–2026
O.M.B. PRODUCTION SRL72024–2026
GARDEN CENTER GRUP S.R.L.72024–2026
PAUL FLOWERS S.R.L.62024–2026
AZIA SECURITY SYSTEMS S.R.L.52024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
3
2025
3
2026
8 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,551 recorded awards).

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now