How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Cleaning and sanitation services
Servicii de curatenie si igienizare — original title
RORomania · Iasi
Your path to submission
- Deadline: 20 November at 15:00 — 20 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The object of the procedure is the purchase of Cleaning and sanitation services in public transport, in rounds, stations, garage and depot, cleaning and washing/degreasing of floors and metal parts (bogies). Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 18 days. The contracting entity will respond clearly and completely to all requests for clarifications or additional information on the 11th day before the deadline for submission of tenders. (Response to requests for clarifications will be uploaded and published in a consolidated manner, in SEAP- section List of clarifications, notifications and decisions, 11 days before the deadline set for submission of tenders or requests for participation). · Cleaning and sanitation services in means of transport, rounds, depots and stations, cleaning and washing/degreasing of floors and metal parts, according to the specifications.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valueRON 7,532,693
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Type of service
90 · Cleaning, environment & waste
CPV 90910000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 10 months (6 awards, most recently October 2026) — the next award is due around August 2027 by that rhythm. The last award went to MOVI MGF OANA.n = 6
- 90% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,509 awards since 2021, spread over 253 companies). That is well above the sector norm (55%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 2,509 awards since 2021
- 37% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 8
- The median procedure drew just one bid (12 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 12
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 3), References: services (1 of 3), References: supplies (1 of 3), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (1 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Trade register enrolment
Prezentarea de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic. Se solicita prezentar… read in fullcollapse
Prezentarea de documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic. Se solicita prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale/valabile la momentul prezentarii. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv centificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, sau in cazul ofertantiilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
›
References: services
Ofertantul trebuie sa demonstreze experienta similara prin Lista principalelor servicii similare prestate in decursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, (in functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitat… read in fullcollapse
Ofertantul trebuie sa demonstreze experienta similara prin Lista principalelor servicii similare prestate in decursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, (in functie de data la care operatorul economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea), raportati la data-limită a depunerii ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prezentata sub forma de valoare cumulata la nivelul unuia sau mai multor contracte, a căror valoare cumulată să fie cel puţin 7.532.692,63 lei, fără TVA. In cazul decalarii termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, iar documentele justificative vor fi prezentate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Prin servicii similare se va intelege prestarea de servicii de curatenie si igienizare, fără a conditiona domeniul în care au fost prestate. Documentele care demonstreaza indeplinirea cerintei vor fi certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiar.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Cerinţa: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative ca… read in fullcollapse
Cerinţa: Implementarea sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pot fi: - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității (pentru cazurile specifice prevăzute de lege). În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizează. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
›
Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Cerinţa: Ofertantul trebuie să facă dovada că are implementat și menține conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). Modalitate de îndeplinire: Pentru situațiile în care se depun oferte în aso… read in fullcollapse
Cerinţa: Ofertantul trebuie să facă dovada că are implementat și menține conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). Modalitate de îndeplinire: Pentru situațiile în care se depun oferte în asociere, cerința privind standardul privind sistemul de management de mediu trebuie îndeplinit de fiecare membru al asocierii, pentru partea de contract pe care o realizează. Ofertanţii trebuie să declare prin completarea DUAE că au implementat și mențin conform ISO 14001 un sistem de management de mediu pentru activitățile specifice contractului (sau echivalent). La solicitarea entității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada îndeplinirii cerinței menționate, prin prezentarea certificatului SR EN ISO 14000 sau echivalent. Documentul trebuie să fie valabil la data prezentării.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DAS AUTO SERVICE | 259 | 2024–2026 |
| START SELL | 246 | 2024–2026 |
| OANA CHRIS COM | 222 | 2024–2026 |
| CATENA S.R.L. | 181 | 2024–2026 |
| INTERMED GRUP DISTRIBUTION S.R.L. | 103 | 2024 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2024
3
2025
6
2026
12 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 20 November at 15:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 3,297 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Romania · Cleaning, environment & waste, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 39,551 recorded awards).
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now