Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Acquisition of financial management services by the City of Kuhmo

Kuhmon kaupungin varainhoidon palveluiden hankinta — original title

FIFinland · KUHMO

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 16:00 — 15 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Finnish.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Kuhmon kaupungin sijoitustoiminnan piiriin kuuluvan varallisuuden alkupääoma on peräisin vuodelta 2002, jolloin kaupunki perusti 21.2.2002 valtuuston päätöksellä § 18 kehittämisrahaston, jonka alkupääoma oli 12.500.000,00 euroa. Rahaston tarkoituksena on edistää Kuhmon elinkeinoelämää, vetovoimaisuutta ja varmistaa Kuhmo-strategian mukaisten merkittävien peruspalveluinvestointien rahoitusta. Sijoitusvarallisuus on kehittynyt sijoitustoiminnan tuottojen seurauksena. Rahavarojen määrä muuttuu sen mukaan, kuinka vuotuinen tulorahoitus riittää toiminnan kulujen sekä investointien rahoittamiseen. Noin 26 M€ osuus kaupungin likvideistä rahavaroista per 30.9.2026 arvioidaan olevan sijoitettavissa pitkäaikaisesti. Kaupunki kilpailuttaa kyseisen sijoitusvarallisuuden kahdessa (2) erillisessä hankinnan osassa, missä kummankin hankinnan osan kohteena on lähtökohtaisesti noin 13 M€ arvopaperisalkun…

Show full description

… täyden valtakirjan varainhoito sisältäen osake- ja korkosijoitukset kaupungin sijoituspolitiikassa määriteltyjen periaatteiden ja rajoitteiden mukaisesti. Kaupunki tekee hankinnan perusteella kaksi (2) erillistä hankintasopimusta kahden (2) eri palveluntarjoajan kanssa. Kummallakaan palveluntarjoajalla ei ole yksinoikeutta kaupungin sijoitusvarallisuuden hoitamiseen. Kaupunki ei sitoudu tiettyyn vähimmäismäärään varainhoitajalle hoidettavaksi annettavan sijoitusvarallisuuden osalta. Kaupungilla on sopimuskauden aikana oikeus lisätä tai vähentää kummankin varainhoitajan hoidettavana olevaa sijoitusvarallisuutta kaupungin rahoitus-, investointi- ja sijoitustarpeiden perusteella. Sijoitusvarallisuuden muutokset eivät muuta hankinnan kohteena olevan palvelun sisältöä tai hinnoitteluperiaatetta, vaan varainhoitopalvelun palkkio määräytyy kulloinkin hoidettavana olevan varallisuuden perusteella tarjouksessa ilmoitetun hinnan mukaisesti. Kaupunki ei myöskään sitoudu siihen, että mahdollisesti sopimuskauden aikana sijoitettavaksi tuleva uusi varallisuus jaetaan tasapuolisesti tai ennalta määrätyssä suhteessa varainhoitajien kesken. Kaupunki päättää mahdollisesti sopimuskauden aikana sijoitettavaksi tulevan uuden varallisuuden allokoinnista omien rahoitus-, investointi- ja sijoitustarpeidensa perusteella. Tarjoukset pyydetään täyden valtakirjan varainhoidosta. Hankinta toteutetaan määräaikaisena hankintasopimuksena kestoltaan kuusi (6) vuotta ja lisättynä mahdollisella kahdella yksittäisellä yksivuotisella optiokaudella (1+1 vuotta). Yksinomaan kaupungilla on oikeus, mutta ei velvollisuutta optiokausien käyttämisestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti vähintään 6 kuukautta ennen kulloisenkin sopimuskauden päättymistä. Kaupungilla on oikeus käyttää optiokausia joko yksi kerrallaan tai molemmat peräkkäin. Varainhoito on luonteeltaan pitkäjänteistä sijoitustoimintaa, jossa varainhoitajan sijoitusstrategian ja toiminnan arviointi edellyttää riittävän pitkää tarkastelujaksoa ja mahdollisuutta arvioida toimintaa erilaisissa markkinaolosuhteissa. Lyhyempi sopimuskausi voisi johtaa tarpeettomiin palveluntarjoajan vaihtoihin sekä niistä aiheutuviin hallinnollisiin ja transaktiokustannuksiin. Kuuden vuoden sopimuskausi mahdollistaa kaupungille varainhoitajan toiminnan arvioinnin pitkäjänteisesti useissa erilaisissa markkinaolosuhteissa ja vähentää tarpeettomasta palveluntarjoajan vaihtamisesta aiheutuvia kustannuksia ja operatiivisia riskejä. Hankintamenettelyssä sovelletaan avointa hankintamenettelyä ja kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettely

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerKuhmon kaupunki
TypeServices
Estimated value€1,000,000
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 28 Feb 2035

Type of service

66 · Financial & insurance services
CPV 66140000
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Matka-Kyllönen Oy (1050201-2)//A. Kyllönen Oy (0186191-0)//Pohjolan Turistiauto Oy (0179285-5)//Pohjolan Turistiauto Oy (0179285-5)//Matka-Kyllönen Oy (1050201-2)//A. Kyllönen Oy12023
Pohjolan Turistiauto Oy12023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 16:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 677 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Finland · Financial & insurance services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 742 recorded awards).

Submission language: Finnish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeHilmaSubmission portal
Put together the evidence — in Finnish
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now