How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
General care for Roskilde Municipality
Helhedspleje til Roskilde Kommune — original title
DKDenmark · Roskilde
Your path to submission
- Deadline: 14 December at 08:00 — 43 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Danish.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The tender concerns the provision of holistic care to citizens in the municipality, and the initiatives must be delivered coherently with a focus on the citizen’s needs, continuity and professional quality.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerRoskilde Kommune →
TypeServices
Estimated valueDKK 180,000,000
Published16 Oct 2026
Procedureoth-single
Framework agreementReserved for SMEs
Type of service
98 · Other services
CPV 98513310
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 5 bids (96 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 96
- 5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (117 awards since 2015, spread over 49 companies). 95% went to new names.n = 117 awards since 2015
- 17% of awards went to companies from abroad (117 awards with a known winner country). Sector average: 6%.n = 117
- The award came in at a median 86% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 6
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Financial ratio required (4 of 8), References: supplies (3 of 8), References: works (3 of 8), References: services (2 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Minimum turnover in the contract field
Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Det er et mindstekrav, at ansøger kan… read in fullcollapse
Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere en minimum årlig omsætning på fem mio. kr. relateret til udbuddets faglige område inden for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår (ydelser relateret til ældrelovens §§ 5, 9, 10 og 11, servicelovens §§ 83 og 83a og/eller sundhedslovens nuværende § 138).
›
Financial ratio required
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som f… read in fullcollapse
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
›
References: services
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen Ansøger skal fremsende en samlet oversigt over samtlige opgaver over de seneste 48 måneder vedrørende personlig pleje og praktisk hjælp efter servicelovens § 83 eller ældrelovens § 9 og 1… read in fullcollapse
Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen Ansøger skal fremsende en samlet oversigt over samtlige opgaver over de seneste 48 måneder vedrørende personlig pleje og praktisk hjælp efter servicelovens § 83 eller ældrelovens § 9 og 10. Ved udvælgelsen lægges der vægt på, om ansøger inden for de seneste 48 måneder har haft kontrakter, der er blevet opsagt af ansøger selv og/eller af ordregiver. Det vægter særligt positivt, at ansøger ikke har haft kontrakter, der er blevet opsagt af nogen af parterne. Ved kontrakter skal forstås aftaleforhold i forhold til at levere ydelser i henhold til ældrelovens §§ 5, 9, 10 og 11, servicelovens §§ 83 og/eller 83a samt sundhedslovens § 138. Aftaleforholdet dækker alle former for fritvalgsordninger, dvs. godkendelsesmodel, udbud eller fritvalgsbevis. Oversigten skal indeholde aftaler der endnu ikke er udløbet, eller for hvilken er udløbet eller opsagt inden for de seneste 48 måneder. Oversigten skal omfatte alle former for kontrakter og rammeaftaler, herunder aftaler indgået via udbud, godkendelsesmodel og fritvalgsbevisordning mv. Det er et minimumskrav, at ansøger med mindst én reference. I referencerne anføres Kundens navn Kundens kontaktperson Telefonnummer til kundens kontaktperson Er aftalen ophørt eller opsagt.
›
Technical staff for execution
Ansøger skal fremsende CV’er for nøglemedarbejdere hos ansøger, herunder navnlig de personer, som forventes at få et fagligt eller driftsmæssigt ansvar for den udbudte opgave. CV’erne skal indeholde oplysninger om: relevant faglig uddannelse og efteruddannelse… read in fullcollapse
Ansøger skal fremsende CV’er for nøglemedarbejdere hos ansøger, herunder navnlig de personer, som forventes at få et fagligt eller driftsmæssigt ansvar for den udbudte opgave. CV’erne skal indeholde oplysninger om: relevant faglig uddannelse og efteruddannelse, relevant erhvervserfaring, ledelseserfaring, erfaring med opgaver efter serviceloven, ældreloven og sundhedsloven samt den pågældendes nuværende og forventede rolle hos ansøger. Det vægter positivt, at ansøger kan dokumentere, at den samlede ledelse har relevant faglig og ledelsesmæssig erfaring med opgaver, der svarer til eller har lighed med den udbudte opgave.
›
Technical staff for execution
Fastansatte medarbejdere. Ordregiver vil vurdere og vægte positivt, at ansøger har dokumenteret, at virksomhedens opgaver i relation til den udbudte ydelse i overvejende grad er varetaget af fastansatte medarbejdere. Baggrunden for kriteriet er, at et af ældre… read in fullcollapse
Fastansatte medarbejdere. Ordregiver vil vurdere og vægte positivt, at ansøger har dokumenteret, at virksomhedens opgaver i relation til den udbudte ydelse i overvejende grad er varetaget af fastansatte medarbejdere. Baggrunden for kriteriet er, at et af ældrelovens hovedformål er at skabe kontinuitet i plejen. Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af en revisorattesteret erklæring fra ansøgeren og eventuelle støttende enheder. Erklæringen skal omfatte regnskabsårene 2024 og 2025. For hvert regnskabsår skal erklæringen angive, hvor stor en andel af virksomhedens samlede aflønningsaktivitet vedrørende opgaver efter ældrelovens §§ 5, 9, 10 og 11, servicelovens §§ 83 og 83 a samt sundhedslovens § 138, der vedrører henholdsvis: fastansatte medarbejdere med et fast aftalt ugentligt eller månedligt timetal, timelønnede medarbejdere, tilkaldevikarer og øvrige medarbejdere ansat direkte hos ansøger uden et fast aftalt timetal, og vikarer og andet eksternt personale, uanset om udgiften er bogført som løn, fremmedarbejde, eksternt arbejde eller lignende, herunder personale fra datterselskaber eller andre tilknyttede virksomheder. Ved udvælgelsen vil Ordregiver foretage en samlet vurdering af erklæringen med vægt på, i hvilket omfang ansøger har dokumenteret, at opgaverne varetages af fastansatte medarbejdere. Ordregiver vil i den forbindelse navnlig lægge vægt på: andelen af aflønningsaktiviteten, der vedrører fastansatte medarbejdere, i hvilket omfang de fastansatte medarbejdere er ansat med et fast og regelmæssigt timetal, og i hvilket omfang ansøger i perioden har haft en stabil eller stigende andel af fastansatte medarbejdere.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Vikingbus Danmark A/S | 2 | 2024–2025 |
| DitoBus Servicetrafik A/S | 2 | 2024–2025 |
| Vestegnens Minibusser & Handicapkørsel | 2 | 2025 |
| Anchersen-Fladså Aps | 2 | 2024–2025 |
| Herning Bilen Specialruter A/S | 2 | 2024–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
1
2025
4
2026
5 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 14 December at 08:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 124 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 59 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Denmark, 2,186 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 14,314 recorded awards) — mostly from Germany, Sweden, Finland.
Submission language: Danish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now