Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

OD Neuenkirchen, L782, Canal and Ceiling Renovation Road

OD Neuenkirchen, L782, Kanal- und Deckensanierung Straße — original title

DEGermany · Rietberg

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 10:00 — 16 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Duct and road construction · 450 m Duct construction PP OD 160 to DN/OD 200 (connection channels) 561 m Duct construction DN 300-600 SB 57 m Duct construction DN 700 SB 44 m Duct construction DN 900 SB 165 m Duct construction DN 1.000 SB Construction 4 pcs Lamellenklärer 1.250m Road surface renovation incl. road drainage Note on retrieval of the installations and plans Due to the scope of the procurement documents, the associated installations and plans cannot be fully provided as an installation via the procurement platform. The installations and plans are therefore available for free retrieval and download at the following link: https://rietberg.mycloudnas.com/s/ySx2XXcNqJMZs9i The installations and plans are part of the procurement documents. Deadline for submission of questions: 29.10.2026

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeWorks
Estimated valuevalue not published
Published16 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 1 Dec 2028

Type of service

45 · Construction work90 · Cleaning, environment & waste
CPV 45233120 · 45231300 · 45232400 · 45232410 · 45232411 · 45247110 · 90430000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (99 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to guenter GmbH & Co. KG.n = 99
  • 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (208 awards since 2018, spread over 117 companies). 61% went to new names.n = 208 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (206 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 206
  • The award came in at a median 86% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 14
  • Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 10), Minimum turnover in the contract field (10 of 10), Professional register enrolment (10 of 10), References: works (10 of 10).n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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References: works
Erklärung, dass in den letzten fünf Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Drei Referenznachweise über die Ausführung von Leistungen – aus den letzten fünf Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Auftragsvolumen und Le… read in fullcollapse
Erklärung, dass in den letzten fünf Kalenderjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. Drei Referenznachweise über die Ausführung von Leistungen – aus den letzten fünf Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Auftragsvolumen und Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist der Bieter verpflichtet die drei Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben und einer Bestätigung des Auftraggebers/Referenzgebers über die vertragsgemäße Leistungserbringung (Ausführung und Ergebnis) dem AG auf Verlangen vorzulegen: Ansprechpartner beim Referenzgeber (vollständige Anschrift, Adresse, Telefon-Nr.); Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer; jeweils mit Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden). Bei Nachweis vergleichbarer Referenzen über das PQ-VOB-Präqualifikationsverzeichnis: Bieter, die ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch eine Eintragung im PQ-VOB-Präqualifikationsverzeichnis nachweisen, sollen mit Angebotsabgabe die drei aus ihrer Sicht den bekannt gemachten Eignungsanforderungen entsprechenden vergleichbaren Referenzen unter Angabe der jeweiligen PQ-Referenz bezeichnen. Sind keine oder nicht ausreichend geeignete Referenzen im PQ-VOB-Präqualifikationsverzeichnis hinterlegt oder sollen ergänzende Referenzen berücksichtigt werden, hat der Bieter die erforderlichen Eigenerklärungen zu den Referenzen bereits mit dem Angebot einzureichen. Die Referenznachweise einschließlich der Bestätigungen der jeweiligen Auftraggeber sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. Unterbleibt eine Benennung oder werden weniger als drei Referenzen bezeichnet, ist der Auftraggeber berechtigt, die im einschlägigen Leistungsbereich des PQ-VOB-Präqualifikationsverzeichnisses hinterlegten Referenzen selbst daraufhin zu prüfen, ob mindestens drei Referenzen die bekannt gemachten Eignungsanforderungen erfüllen. Die Auswahl der hierfür herangezogenen Referenzen erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers anhand des Leistungsgegenstands und des Auftragsumfangs der ausgeschriebenen Leistung. Ergibt die Prüfung, dass im PQ-VOB-Präqualifikationsverzeichnis keine oder nicht ausreichend den bekannt gemachten Eignungsanforderungen entsprechende vergleichbare Referenzen hinterlegt sind und auch mit dem Angebot keine entsprechenden Eigenerklärungen vorgelegt wurden, gilt der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit als nicht erbracht. Eine nachträgliche Benennung weiterer oder anderer Referenzen zur erstmaligen Erfüllung der bekannt gemachten Eignungsanforderungen kommt grundsätzlich nicht in Betracht. Die Zulässigkeit einer Nachforderung richtet sich nach § 16a EU VOB/A; bereits im PQ-VOB-Präqualifikationsverzeichnis hinterlegte, den Eignungsanforderungen nicht entsprechende Referenzen gelten insoweit nicht als fehlende Unterlagen, sondern als inhaltlich unzureichende Eignungsnachweise.
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Minimum annual headcount
Angaben zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
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Minimum number of managers
Angaben zur Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
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Professional liability insurance
Erklärung des Versicherungsgebers über das Bestehen eines entsprechenden Versicherungsvertrages. Ansonsten Erklärung, dass ein entsprechender Vertrag geschlossen wird
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Minimum turnover in the contract field
Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen;
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Professional register enrolment
Erklärung, dass, soweit zutreffend, für das Unternehmen eine Eintragung im Berufsregister (z.B. Handwerkskammer/Industrie- und Handelskammer) vorhanden ist. Ansonsten Erklärung, dass keine Verpflichtung zur Eintragung besteht.
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Trade register enrolment
Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, sofern zutreffend
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Other economic requirement
Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit die Pflicht zur Beitragszahlung besteht, ordnungsgemäß erfüllt ist. - Unbedenklichkeitsschreiben der Krankenkassen - Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft - Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
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Quality control by institutes
Bieter müssen mit Angebotsabgabe die fachliche Qualifikation (Fachkunde, technische Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit der technischen Vertragserfüllung) nachweisen. Die Anforderungen der vom Deutschen Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e.V. herausg… read in fullcollapse
Bieter müssen mit Angebotsabgabe die fachliche Qualifikation (Fachkunde, technische Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit der technischen Vertragserfüllung) nachweisen. Die Anforderungen der vom Deutschen Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e.V. herausgegebenen Gütesicherung Kanalbau RAL-GZ 961*) sind für die nachstehend angegebene(n) Beurteilungsgruppe(n) zu erfüllen und mit Angebotsabgabe nachzuweisen: AK2 mit Angabe der Ausführung von Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. S-System(e): S 27.2, S 27.3 **) Der Nachweis gilt als erbracht, wenn der Bieter die Erfüllung der Anforderungen und die Gütesicherung des Unternehmens mit dem Besitz des entsprechenden RAL-Gütezeichens Kanalbau für die geforderte(n) Beurteilungsgruppe(n) nachweist. Der Nachweis gilt als gleichwertig erbracht, wenn der Bieter die Erfüllung der Anforderungen durch eine Prüfung, welche inhaltlich den Anforderungen der Güte- und Prüfbestimmungen RAL-GZ 961 Abschnitt 4.1 für die geforderte(n) Beurteilungsgruppe(n) entspricht, mit einem Prüfbericht nachweist. Der Prüfbericht muss die Erfüllung der gestellten Anforderungen nachvollziehbar belegen. Mit dem Prüfbericht sind vorzulegen: - Angaben zur Personalausstattung mit Aus- und Weiterbildungsnachweisen - Angaben zur Betriebs- und Geräteausstattung - Angaben zu den in den letzten drei Jahren durchgeführten Projekten im Ausführungsbereich der o.g. Beurteilungsgruppe(n) - Muster der Dokumentation der Eigenüberwachung. *) Die Anforderungen sind aufrufbar unter: https://kanalbau.com/files/kanalbau/upload/pdf/infoschrift/G+P_RAL_GZ_961.pdf bzw. zu beziehen über: http://dinmedia.de – Stichwort-Suche: „RAL-GZ 961“. **) Kennzeichnung S-Systeme RAL-GZ 961 siehe http://kanalbau.com/tl_files/kanalbau/upload/pdf/infoschrift/einteilung_s-systeme.pdf. Nachunternehmer/Eignungsleiher für die Durchführung von Tätigkeiten, die unter die oben angegebene(n) Beurteilungsgruppe(n) oder eine andere Beurteilungsgruppe fallen, müssen die zugehörigen Anforderungen entsprechend erfüllen und mit dem Angebot benannt werden (FB 235). Die Eignung ist vor Beauftragung durch den Bieter / durch den AN gegenüber dem AG nachweisen.
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Equipment, plant and technical facilities
Nachweise zu technischer Ausstattung zur Leistungserbringung
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Quality management
- Nachweis der Qualifikation des zu benennenden Verantwortlichen und dessen Vertreter für die Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen gemäß dem „Merkblatt über Rahmenbedingungen für erforderliche Fachkenntnisse zur Verkehrssicherung von an Arbeitsstellen an Straß… read in fullcollapse
- Nachweis der Qualifikation des zu benennenden Verantwortlichen und dessen Vertreter für die Sicherungsarbeiten an Arbeitsstellen gemäß dem „Merkblatt über Rahmenbedingungen für erforderliche Fachkenntnisse zur Verkehrssicherung von an Arbeitsstellen an Straßen (MVAS 99)“. - Nachweis der Qualifikation des Markierungsfachmannes gemäß den „Zusätzlichen Technischen Vertragsbedingungen und Richtlinien für Markierungen auf Straßen (ZTV M13)“ - Prüfzeugnis der Bast und Sicherheitsdatenblatt für Markierungssysteme - Nachweis der Herstellerqualifikation für die Anbringung des CE-Zeichens auf der Schildrückseite (TLP VZ 2011 – Technische Liefer- und Prüfbedingungen für vertikale Verkehrszeichen). - Nachweis der Herstellerqualifikation für die Kennzeichnung auf der Schildrückseite mittels Gütezeichen im Sinne der Grundsätze für Gütezeichen des RAL (Deutsches Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e.V., RAL GZ 628 – Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen, Ausgabe 2010)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Nyenhuis Umweltservice gmbH · Spelle72021–2026
MAN Truck & Bus Deutschland GmbH52017–2024
Brummel Galabau GmbH52024–2025
Paul Barzak GmbH52022–2024
Wimmelbücker Dienstleistungen · Rheda-Wiedenbrück52025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

9
2020
9
2021
33
2022
46
2023
136
2024
133
2025
100
2026
466 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 10:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 109 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 11 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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