How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Services integrated IT solution within the "Platform for Digital Public Services for the National Anti-Doping Agency" Project

Servicii soluție informatică integrată în cadrul Proiectului ”Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping" — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

Deadline: 18 November at 15:00 — 17 days left.
You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Romanian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Achizitia serviciilor de dezvoltare si implementare a Platformei de Servicii Publice Digitale pentru Agentia Nationala Anti-Doping, precum si a produselor hardware, a licentelor software si a solutiilor de securitate cibernetica necesare functionarii acesteia, in cadrul proiectului cod SMIS 342867. Prin prestarea serviciilor solicitate, autoritatea contractanta urmareste digitalizarea serviciilor publice furnizate de ANAD la un grad de sofisticare 4, care sa asigure o interactiune digitala avansata intre ANAD si beneficiarii serviciilor publice furnizate de aceasta. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 zile. ANAD dorește…

Show full description

… să achiziționeze servicii soluție informatică integrată (pachet complet pentru implementarea soluției informatice de digitalizare a serviciilor publice ANAD , hardware, licente, servicii dezvoltare, Securitate cibernetică, instruire).Achiziția este planificată în cadrul proiectului „Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping”, Cod SMIS 342867, finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021–2027 (PoCIDIF). În contextul accelerării transformării digitale la nivel european și național, precum și al creșterii cerințelor de eficiență operațională, ANAD inițiază un proiect amplu de digitalizare a serviciilor publice oferite, intitulat „Platforma de Servicii Publice Digitale pentru Agenția Națională Anti-Doping”. Necesitatea proiectului este determinată de limitele infrastructurii informatice actuale și de absența unui cadru digital integrat pentru interacțiunea cu beneficiarii serviciilor anti-doping. Prin realizarea acestui proiect, ANAD își propune să devină un model de bune practici în administrarea publică, oferind servicii eficiente și moderne care să răspundă nevoilor actuale și viitoare ale funcționarilor publici și cetățenilor. Modernizarea sistemului informatic va permite o gestionare internă mai eficientă, va facilita accesul la servicii digitale și va asigura un nivel înalt de securitate și conformitate. · Achizitia are ca obiect proiectarea, dezvoltarea, implementarea si punerea in functiune a Platformei de Servicii Publice Digitale a ANAD, solutie software cu caracter unitar si interdependent, compusa din module care comunica intre ele in mod direct, in timp real, cu o abordare unica inclusiv pentru analiza, dezvoltare, testare, implementare, instruire si suport tehnic post-implementare. Urmatoarele obiective specifice vor fi urmarite prin aceasta achizitie: • analiza si proiectarea sistemului informatic, cu documentarea arhitecturii tehnice si functionale; • dezvoltarea, configurarea si integrarea modulelor software, cu fluxuri de lucru electronice si gestiune electronica a documentelor, inclusiv workflow-uri pentru operatii asupra documentelor (semnare, aprobare, alocare); • dezvoltarea portalului public si a registraturii electronice, precum si a unei aplicatii mobile; • implementarea unui asistent virtual (chatbot) si a componentelor de inteligenta artificiala/invatare automata, cu suport pentru limba romana, inclusiv pentru identificarea automata de spete similare; • furnizarea, livrarea, instalarea si configurarea echipamentelor hardware (statii de lucru, laptopuri,

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerAGENTIA NATIONALA ANTI-DOPING →

TypeServices

Estimated valueRON 23,133,372

Published15 Oct 2026

ProcedureOpen procedure

EU-funded

Type of service

72 · IT services30 · Office & computing machinery31 · Electrical machinery32 · Radio, TV & communications48 · Software & IT systems79 · Business services

CPV 72212000 · 30213100 · 30213300 · 30216110 · 30232110 · 31682530 · 32420000 · 32441200

Clement What the numbers say about this buyer

In this sector the buyer awards roughly every 4 months (6 awards, most recently January 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2025. The last award went to THALES IT SRL.n = 6
71% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (193 awards since 2021, spread over 55 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 193 awards since 2021
Not one of the 193 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 193

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement

In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›

Minimum annual turnover

Cerinta nr. 1 - Cifra medie anuala de afaceri Cifra medie anuala de afaceri a operatorului economic din ultimele 3 (trei) exercitii financiare incheiate (2023, 2024, 2025) va fi de cel putin dublul valorii estimate a contractului fara TVA, respectiv de cel putin 46266743,84 lei. Nivelul minim solicitat este stabilit cu respectarea plafonului prevazut la art. 175 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 si este proportional cu complexitatea, durata (24 de luni) si mecanismul de plata etapizat al contractului. Echivalenta lei/alta valuta se va realiza la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare exercitiu financiar in parte. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE. Ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta bilanturile contabile sau extrasele de bilant aferente exercitiilor financiare 2023, 2024 si 2025, inregistrate la organele competente, rapoarte de audit financiar sau orice alte documente echivalente considerate edificatoare de autoritatea contractanta. Capacitatea economica si financiara poate fi sustinuta de un tert susținător, in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016. In acest caz se prezinta DUAE completat de tertul susținător, angajamentul ferm al acestuia, precum si documentele transmise ofertantului de catre tert din care rezulta modul efectiv de sustinere.

›

References: services

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Operatorul economic va face dovada că, în ultimii 3 (trei) ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și finalizat ori are în execuție servicii similare sau superioare din punct de vedere al complexității, în valoare cumulată de cel puțin 11.566.685,96 lei fără TVA, prin maximum 5 (cinci) contracte. Prin servicii similare se înțeleg servicii de dezvoltare și/sau implementare ori extindere a unor sisteme informatice integrate, formate din mai multe module/componente software integrate, indiferent de natura publică sau privată a beneficiarului. Cu titlu exemplificativ, și fără ca acestea să fie cerințe cumulative, astfel de sisteme pot include: fluxuri de lucru electronice, gestiune electronică a documentelor, componente găzduite în cloud, componente de analiză automată a datelor sau de inteligență artificială. În cazul contractelor aflate în execuție, se ia în considerare doar partea de servicii prestată și recepționată până la data-limită de depunere a ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: se va completa D.U.A.E. și se va prezenta lista principalelor servicii prestate, însoțită, pentru fiecare contract invocat, de: • denumirea și datele de contact ale beneficiarului; • obiectul contractului și valoarea acestuia (în lei și echivalent EUR); • perioada de derulare și stadiul (finalizat/în execuție); . recomandare, certificat de buna executie sau document echivalent emis de beneficiar, care sa confirme prestarea serviciilor si nivelul de calitate al acestora. Nota: prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente (fara a se limita la): contracte sau copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit, certificate de predare-primire, recomandari, procese-verbale de receptie, certificari de buna executie, certificate constatatoare, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. In cazul contractelor aflate in derulare se va lua in considerare numai partea de servicii prestata si receptionata pana la data limita de depunere a ofertelor. Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi sustinuta in conditiile art. 182 din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea DUAE completat de tertul susținător, a angajamentului ferm al acestuia din care rezulta modul efectiv de sustinere, precum si a documentelor transmise ofertantului de catre tertul susținător.

›

Share of subcontractors

Ofertantul va preciza in DUAE si in propunerea tehnica partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si subcontractantii propusi, cu indicarea datelor de identificare si a procentului/valorii aferente. Modalitatea de indeplinire: Se va completa cate un DUAE distinct de catre fiecare subcontractant declarat, insotit de acordul/acordurile de subcontractare. Ofertantul clasat pe locul 1 va prezenta documentele justificative aferente subcontractantilor propusi, in aceeasi masura ca pentru contractant, in ceea ce priveste motivele de excludere. Autoritatea contractanta poate solicita inlocuirea unui subcontractant care se încadrează in motivele de excludere, in conditiile art. 170-171 si art. 218-221 din Legea nr. 98/2016

›

Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)

Operatorul economic va prezenta certificarea ISO 9001 – Sistem de management al calității (sau certificat echivalent ori alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității), valabilă la data prezentării documentului, emisă de un organism de certificare acreditat de un organism național de acreditare semnatar al EA-MLA sau de un organism similar recunoscut internațional. Domeniul de certificare trebuie să acopere activitățile care fac obiectul prezentului contract. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. La solicitarea Autorității Contractante, ofertantul clasat pe locul 1 va prezenta copia certificatului valabil, însoțită, după caz, de declarația organismului de certificare privind valabilitatea acestuia. În cazul unei asocieri, cerința va fi îndeplinită de fiecare membru al asocierii pentru partea de servicii pe care o va presta. Autoritatea contractantă acceptă certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state membre, precum și alte probe privind măsuri echivalente de asigurare a calității, în condițiile art. 199 din Legea nr. 98/2016.

›

Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)

›

Professional register enrolment

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Se va prezenta dovada unei forme de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, respectiv ca obiectul de activitate include serviciile care fac obiectul prezentei achizitii. Nota: documentul va fi prezentat, in orice forma, semnat cu semnătura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 214/2024 privind semnătura electronica. Informatiile din documentul prezentat trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine: in cazul ofertantilor de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare). Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ (certificat ONRC pentru operatorii economici romani, respectiv documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertantii straini) sa fie prezentat la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in traducere autorizata in limba romana. Justificare: In conformitate cu dispozitiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, astfel incat Autoritatea contractanta sa se asigure ca un ofertant are capacitatea juridica pentru a executa contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit. Declaratia pe propria raspundere privind beneficiarul real Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 5k din Regulamentul (UE) 2022/576.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓

Annex 1

Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

⤓

Administrative conditions

The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

Company	Awards	Period
TTW SPORT DESIGN GRUP	34	2024–2026
PETRA ART INVEST S.R.L.	24	2024–2026
IVAS SERVICE	17	2024–2026
SC INTER BROKER DE ASIGURARE SRL	9	2024–2026
Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat	8	2024–2026

From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2024

2025

2026

7 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

Email[email protected]

Websitewww.anad.gov.ro

Deadline — Wednesday 18 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The rules of the market →

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

This procedure is published on 2 portals

Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.

TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal

Put together the evidence — in Romanian

The 6 criteria on the left, plus your price.

Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline

Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.

To the procurement portal →Official notice on TED →

We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.