How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
EU-wide call for tenders for a framework agreement on the provision of postal services
EU-weiten Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Postdienstleistungen — original title
DEGermany · Recklinghausen
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
EU-wide call for tenders for a framework agreement on the provision of postal services. · The joint municipal data centre (GKD) Recklinghausen intends to conclude a framework agreement for the provision of postal services.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated value€13,000,000
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2031
Place of performanceRecklinghausen
Framework agreement
Type of service
64 · Post & telecom services60 · Transport services
CPV 64110000 · 64113000 · 64112000 · 64121100 · 60160000
Clement What the numbers say about this buyer
- 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (52 awards since 2018, spread over 22 companies). 45% went to new names.n = 52 awards since 2018
- 16% of the bids received came from other countries (11 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 11
- 85% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (11 procedures with a bid mix). Sector: 63%.n = 11
- The median procedure drew 2 bids (52 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 52
- The award came in at a median 75% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 75%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind… read in fullcollapse
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 2,0 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
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Other economic requirement
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlic… read in fullcollapse
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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References: services
Der Bieter hat mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistu… read in fullcollapse
Der Bieter hat mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Postdienstleistungen) vergleichbar sein und je Referenz einen Auftragswert in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr haben (Referenzbogen ist auszufüllen).
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Minimum annual turnover
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätt… read in fullcollapse
Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
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Equipment, plant and technical facilities
Zu erklären, dass die Anforderungen gemäß SaubFahrzeugBeschG erfüllt werden durch Abgabe der Eigenerklärung Fahrzeuge.
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Professional register enrolment
Nachzuweisen, dass er im Anbieterverzeichnis nach § 4 Abs. 1 PostG eingetragen ist durch die Vorlage einer Kopie der Eintragung.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 7 | 2019–2025 |
| GELSEN-NET Kommunikationsgesellschaft mbH | 5 | 2024–2025 |
| 1&1 Versatel Deutschland GmbH · Düsseldorf | 5 | 2025 |
| softgate gmbh · Erlangen | 4 | 2019–2024 |
| IServ GmbH · Braunschweig | 4 | 2021–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2022
2
2023
6
2026
11 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Monday 16 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Post & telecom services, 127 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,928 recorded awards) — mostly from Poland, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Noticeevergabe.NRWSubmission portal
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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