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New construction of the Benzstraße sports hall - object planning Buildings and interiors
Neubau der Sporthalle Benzstraße - Objektplanung Gebäude und Innenräume — original title
DEGermany · Bielefeld
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 16 November at 10:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The sports hall (sports facility) at Benzstraße 1 consists of a sports hall with 630 m2 NF and a separate gymnastics room with 110 m2 NF as well as the associated changing rooms, ancillary rooms, development areas and technical areas. The run-off stock has about 1,200 m2 of GFA. Directly adjacent and in common use is the sports field with an area of 6,000 m2. The planning includes the replacement of the sports hall and a separate gymnastics room with changing rooms, adjoining rooms, development areas and technical areas as well as external changing rooms and toilets for the adjacent sports field. It is a new building area of approx. 1,430 m2 GFA. The new building will be designed to conserve resources in terms of construction and material, meet high energy standards (efficiency building level 40) and be equipped with a PV system, retention areas and a green roof. In addition,…
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… comprehensive accessibility measures are foreseen. · Property planning in accordance with HOAI § 34 Buildings and interiors - LP 4 to 9 - for the adoption and examination of the planning documents provided for service phases 1 to 3 including necessary adjustments and additions as a basis for further planning, an appropriate lump sum is provided for.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Contract period8 Mar 2027 → 30 Mar 2029
Place of performanceBielefeld
Reserved for SMEs
Type of service
71 · Architecture & engineering
CPV 71200000 · 71240000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (36 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to club L 94 Landschaftsarchitekten.n = 36
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (331 awards since 2025, spread over 148 companies). 46% went to new names.n = 331 awards since 2025
- The median procedure drew 3 bids (323 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 323
- 81% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (9 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 9
- Across 47 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (35 of 47), Quality management (31 of 47), Professional register enrolment (31 of 47), References: works (25 of 47).n = 47
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 37 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Staff qualifications
Nachweis einer geforderten Berufsqualifikation gem. § 75 VgV - Zur Angebotsabgabe zugelassen sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, we… read in fullcollapse
Nachweis einer geforderten Berufsqualifikation gem. § 75 VgV - Zur Angebotsabgabe zugelassen sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung "Ingenieur" bzw. "Bachelor / Master of Science / Engineering" zu führen, oder in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu sein. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 07.09.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bietergemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zugelassen ist. Aktuelle Befähigungsnachweise der jeweiligen Fachrichtung sind als Anlage B in Kopie beigefügt.
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Share of subcontractors
Erklärung zu Unterauftragnehmern (falls zutreffend) - Im Falle von Unterbeauftragungen ist eine Erklärung (Eigenerklärung als Anlage C) über die Leistungsbereitstellung von Unterauftragsnehmern abzugeben: Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rec… read in fullcollapse
Erklärung zu Unterauftragnehmern (falls zutreffend) - Im Falle von Unterbeauftragungen ist eine Erklärung (Eigenerklärung als Anlage C) über die Leistungsbereitstellung von Unterauftragsnehmern abzugeben: Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte dieser bei Beauftragung nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht.
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Handels-/Partnerschaftsregister - Ein aktueller Handelsregisterauszug (o.Ä.) nicht älter als 12 Monate, ab Bekanntmachungstermin ist als Anlage E beigefügt.
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Minimum annual turnover
Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren - Angaben zu dem Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025). Alle Angaben in EUR und netto. Die Angabe muss je Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft erfolgen. Berücksichtigt wird die Summe des Umsatzes aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft.
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Professional liability insurance
Nachweis geforderter Berufshaftpflichtdeckung - Nachweis geforderter Berufshaftpflichtdeckung gem. § 45 (4) Nr. 2 VgV. Mindestanforderung: Deckungssumme in Höhe von mind. 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie in Höhe von mind. 300.000 EUR für Sach-, Vermögensschäden und sonstige Schäden mit 2-facher Maximierung pro Kalenderjahr.
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Minimum annual headcount
Erklärung zur Anzahl der fest angestellt Beschäftigten oder Inhaber in den letzten drei Geschäftsjahren und aktuell - Angaben zur Anzahl der Berufsträger im bewerbenden Unternehmen in jedem Jahr der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und aktuell. Ingenie… read in fullcollapse
Erklärung zur Anzahl der fest angestellt Beschäftigten oder Inhaber in den letzten drei Geschäftsjahren und aktuell - Angaben zur Anzahl der Berufsträger im bewerbenden Unternehmen in jedem Jahr der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und aktuell. Ingenieure, Bachelor/Master of Science/Engineering als fest Angestellte oder Inhaber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Angabe muss je Bewerber oder Mitglied der Bewerbergemeinschaft erfolgen.
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References: services
Mindestbedingung - zwei Referenzen - 1. Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind Angaben über einschlägige Planungsleistungen einzureichen, die im Zeitraum vom 01. Januar 2021 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden. Nachzuweisen sind ins… read in fullcollapse
Mindestbedingung - zwei Referenzen - 1. Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind Angaben über einschlägige Planungsleistungen einzureichen, die im Zeitraum vom 01. Januar 2021 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden. Nachzuweisen sind insbesondere Unternehmensreferenzen über Planungsleistungen für Hochbauvorhaben vergleichbarer Art, Größe und Komplexität. Die Referenzen müssen mindestens Angaben zur Bezeichnung und zum Ort des Projekts, zum Auftraggeber, zum Zeitraum der Leistungserbringung, zu den erbrachten Leistungsphasen sowie zu den Baukosten der Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 enthalten. Für jedes eingereichte Referenzprojekt ist ein separates Blatt Anlage H auszufüllen, zusätzlich sind die Referenzen in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen zu belegen (max. 2 DIN A4 Blätter). 2. Mindestbedingungen: (i) Es sind mindestens zwei vergleichbare Unternehmensreferenzen einzureichen. (ii) In jedem Referenzprojekt müssen die Leistungsphasen 4 bis 8 gemäß § 34 HOAI vollständig erbracht worden sein, bei Erbringung der LP 7 genügt eine teilweise Erbringung. Die Leistungsphase 4 darf nicht vor dem 01.01.2021 begonnen worden sein und die Leistungsphase 8 muss spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vollständig abgeschlossen worden sein. (iii) Die Baukosten der Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276 müssen bei jedem Referenzprojekt mindestens 2.500.000 EUR netto betragen. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn sie hinsichtlich Art, Umfang, Größe, Komplexität und organisatorischer Anforderungen den zu vergebenden Leistungen entsprechen. Eine identische Nutzungsart wird nicht vorausgesetzt.
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References: services
Bestenauslese Referenzen - Sollten mehr als fünf Bewerber die vorstehenden Mindestbedingungen erfüllen, wird unter diesen Bewerbern eine Bestenauslese anhand der nachfolgenden Kriterien durchgeführt. Für die Auswahlwertung werden höchstens fünf vom Bewerber zu… read in fullcollapse
Bestenauslese Referenzen - Sollten mehr als fünf Bewerber die vorstehenden Mindestbedingungen erfüllen, wird unter diesen Bewerbern eine Bestenauslese anhand der nachfolgenden Kriterien durchgeführt. Für die Auswahlwertung werden höchstens fünf vom Bewerber zu benennende Referenzprojekte berücksichtigt. Jeder Bewerber erhält zunächst 5 Punkte, wenn er mindestens zwei geeignete Referenzprojekte vergleichbarer Art, Größe und Komplexität nachweist. Der Bewerber erhält insgesamt 7 Punkte, wenn er darüber hinaus mindestens ein geeignetes Referenzprojekt nachweist, das für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde. Das Referenzprojekt muss die unter Ziffer 1 und 2 genannten Mindestanforderungen erfüllen. Der Bewerber erhält insgesamt 10 Punkte, wenn er zusätzlich zu den Voraussetzungen für die Vergabe von 7 Punkten mindestens ein geeignetes Referenzprojekt über ein gefördertes Bauvorhaben nachweist, bei dem er nachweislich mit fördermittelbezogenen Aufgaben befasst war. Hierzu zählen insbesondere die Ermittlung und Abgrenzung förderfähiger und nicht förderfähiger Kosten, die Abstimmung mit dem Fördermittelgeber oder der Bewilligungs-behörde, die Bearbeitung von Mittelabrufen, die Berücksichtigung fördermittelbedingter Planungsanforderungen sowie die Erstellung prüffähiger Dokumentationen oder Verwendungsnachweise. Die Voraussetzungen für die Vergabe von 7 beziehungsweise 10 Punkten können durch eine oder mehrere Referenzen nachgewiesen werden. Eine Referenz darf zugleich als öffentliche Auftraggeberreferenz und als Förderreferenz berücksichtigt werden. Die drei bis fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf dem für die Auswahl maßgeblichen Rang entscheidet das Los über die Auswahl der verbleibenden Bewerber.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Safe T Service e.K. · Hövelhof | 8 | 2025–2026 |
| Elektro Beckhoff GmbH | 5 | 2025–2026 |
| R&W Gebäudereinigung · Ahlen | 5 | 2025 |
| Swarco Traffic Systems GmbH · Unterensingen | 5 | 2025–2026 |
| Dirk Dangel · Bielefeld | 5 | 2025–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
74
2025
84
2026
158 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 16 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 37 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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