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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Merger of Klinika JHD-Deichhorst and JHD-Mitte - New Delme Clinic Delmenhorst - Telecommunication System

Zusammenlegung Klinika JHD-Deichhorst und JHD-Mitte - Neubau Delme Klinikum Delmenhorst - Telekommunikationssystem — original title

DEGermany · Delmenhorst

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 10:00 — 15 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Delme Klinikum Delmenhorst - new hospital building communication system with integration of the existing solution Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise (VE 019) Delme Klinikum Delmenhorst GmbH is constructing a new hospital building at Wildeshauser Straße 92 in 27753 Delmenhorst. Buildings or parts of buildings will continue to be used in the medium and long term; The existing Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise communication system with integrated DECT solution must therefore be fully integrated into the overall system with all its features and components. The tender is therefore based on the manufacturer's Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise brand. The scope of services essentially includes: Modernization of the communication servers, integration of the media gateways and the Alcatel DECT solution of the inventory, construction of a SIP DECT solution in the new hospital building in mixed…

Show full description

… operation with TDM DECT, license migration of TDM telephones to IP telephony, integrated ACD solution for 10 users, redundant alarm servers as well as continuation of service and software support for the existing Alcatel communication solution from 01.01.2027 and service for the complete solution (maintenance contract 60 months from acceptance). The contract is based on an EVB-IT system contract. · Service and software support of the existing solution from 01.01.2027; construction in accordance with binding milestones (Procedure Guide L002, point 1.4); Subsequent maintenance contract for 60 months from acceptance with an extension option of 12 months each.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

32 · Radio, TV & communications72 · IT services50 · Repair & maintenance
CPV 32570000 · 32552000 · 72267000 · 50334400

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (5 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 5
  • Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (3 of 4), References: works (3 of 4), Quality management (3 of 4), Average minimum turnover in the contract field (3 of 4).n = 4

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,147 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Trade register enrolment
Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates (FB 03, Ziff. 2) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Auf Verlangen ist ein Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied
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Average minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung, Installation und Service von Kommunikationssystemen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (FB 03, Ziff. 3) oder EEE. Falls der Bieter noch keine drei Jahre best… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung, Installation und Service von Kommunikationssystemen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (FB 03, Ziff. 3) oder EEE. Falls der Bieter noch keine drei Jahre besteht, sind die Umsätze für den Zeitraum des Bestehens anzugeben. Bei Eignungsleihe nach § 47 VgV sind FB 05 und FB 06 sowie die Nachweise des anderen Unternehmens einzureichen. Mindestanforderung: Der Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich mindestens 0,50 Mio. EUR pro Jahr betragen haben.
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References: services
Referenzliste über vergleichbare Leistungen (FB 08) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Systemumfang, Leistungszeitraum, Auftragswert und Rolle des Bieters. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben bei den Referenzauftraggeb… read in fullcollapse
Referenzliste über vergleichbare Leistungen (FB 08) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsgegenstand, Systemumfang, Leistungszeitraum, Auftragswert und Rolle des Bieters. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben bei den Referenzauftraggebern zu überprüfen. Mindestanforderung: Der Bieter hat mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag 14.10.2023) über Lieferung, Installation bzw. Migration und Service eines Kommunikationssystems Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise in vergleichbarem Systemumfang nachzuweisen (vgl. L006.2 Kennung S.3.1.1).
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Quality management
Nachweis des Partnerstatus des Bieters bzw. des die Leistung ausführenden Unternehmens beim Hersteller des TK-Systems, der DECT-Lösung, des UC-Systems, der ACD-Lösung und des Alarmservers durch Eigenerklärung (FB 03, Ziff. 4) und Partnerzertifikat(e) (vgl. L00… read in fullcollapse
Nachweis des Partnerstatus des Bieters bzw. des die Leistung ausführenden Unternehmens beim Hersteller des TK-Systems, der DECT-Lösung, des UC-Systems, der ACD-Lösung und des Alarmservers durch Eigenerklärung (FB 03, Ziff. 4) und Partnerzertifikat(e) (vgl. L006.2, Kennungen S.3.0.11 bis S.3.0.19, Kategorie A). Der Partnerstatus bei Alcatel-Lucent Enterprise ist zugleich Voraussetzung für die vom Hersteller zugesagten temporären Migrationslizenzen (L003 Anlage 2). Die eingesetzten Systemspezialisten müssen über Erfahrung in der Durchführung von Kundenworkshops im Healthcare-Umfeld verfügen (L006.2, Blatt 4.0, Kategorie A).
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (FB 03, Ziff. 1) und Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (FB 09). Im Fall von Bietergemeinschaften von jedem Mitglied. Bietergemeinschaften sind zugelassen (FB 04). Die Min… read in fullcollapse
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (FB 03, Ziff. 1) und Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (FB 09). Im Fall von Bietergemeinschaften von jedem Mitglied. Bietergemeinschaften sind zugelassen (FB 04). Die Mindestanforderungen an Umsatz, Referenzen und Partnerstatus können von der Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt werden. Die als Ausschlusskriterium (Kategorie A) gekennzeichneten Fragen in L006.1 und L006.2 sind Mindestanforderungen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Joachim Tiesler Hoch- und Tiefbau GmbH & Co. KG · Elsfleth12021
Bietergemeinschaft Weber & Thierbach Bauunternehmen GmbH und B. Kathmann Baunternehmung GmbH & Co KG · Wardenburg12022
CBB Construction Building Brandenburg GmbH · Berlin12023
BASYS Bartsch EDV Systeme GmbH · Bremen12022
OTIS GmbH12022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,147 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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