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How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

TH Astrid Lindgren School ELT LPH 1-8

TH Astrid-Lindgren-Schule ELT LPH 1-8 — original title

DEGermany · Brühl

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 13 November at 11:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Energy renovation TH Astrid-Lingren-Schule ELT 1-8 · Technical building planning according to HOAI § 53 ff Electrical planning Plant groups 4.5 +8, LPH 1-8

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceBrühl
Reserved for SMEs

Type of service

71 · Architecture & engineering
CPV 71000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 7 months (14 awards, most recently March 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to Ingenieurbüro für Bauwesen Schmidt GmbH.n = 14
  • 34% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (117 awards since 2019, spread over 78 companies). 66% went to new names.n = 117 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (117 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 117
  • The award came in at a median 84% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 16
  • Across 16 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (16 of 16), References: works (9 of 16), Professional register enrolment (8 of 16), Average minimum annual turnover (8 of 16).n = 16

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 16 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckungssummen dieser Versicherung m… read in fullcollapse
Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: a) für Personenschäden 1.500.000 EUR b) für sonstige Schäden 1.500.000 EUR Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu erbringen. Mindestanforderung für die Bewerbung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird. Die Erklärung des Versicherers muss der Bewerbung beigelegt werden.
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References: services
Gewertet werden zwei vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten acht Jahren (Zeitraum 01/2017 - 12/2025) erbracht wurden. Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Hi… read in fullcollapse
Gewertet werden zwei vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten acht Jahren (Zeitraum 01/2017 - 12/2025) erbracht wurden. Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Hierbei werden für die Auswahl der Bewerber die vorgelegten Referenzen durch die Bildung eines Mittelwertes berücksichtigt. Bewertet werden die Referenzen nach den Angaben im Referenzbogen (Anlage 6.n) sowie den ergänzend eingereichten Unterlagen zur Bewertung der Komplexität unter folgenden Aspekten: - Gebäudegröße (Bruttogrundfläche) - Art des Bauwerks (Nutzung) - Komplexität des Bauwerks (Versammlungsstätte, Gebäudeautomatisation) - Bauen im Bestand / energetische Sanierung - Projektgröße (Kosten) Mindestanforderungen damit die Eignung zuerkannt werden kann: 1. Zwei Referenzprojekte (Objektplanung Gebäude), die in den letzten acht Jahren (01/2017 - 12/2025) bearbeitet wurden, mit folgenden Anforderungen: 1.1 Es müssen mindestens die Leistungsphasen 1-8 in den Referenzgebäuden bearbeitet worden sein. 1.2 Projektkosten KG 400 mindestens 150.000 EUR. 1.3 Bruttogrundfläche von mindestens 500 m² Folgende Kriterien sind mindestens in einem der beiden Referenzprojekte zu erfüllen (die Anforderungen müssen nicht in derselben Referenz erfüllt werden): 1.4 Es ist ein Projekt der Typologie Bildungseinrichtung oder Sporthalle bzw. Mehrzweckhalle nachzuweisen 1.5 Es ist eine Sanierung und/oder ein Um-/ Erweiterungsbau eines Bestandsgebäudes nachzuweisen 2. Die Referenzprojekte sind durch eine Bescheinigung des Auftraggebers oder als Eigenerklärung des Bewerbers nachzuweisen (Referenzformblatt 6.n). Es wird jedoch ausdrücklich auf Ihre Erklärung (Anlage 4) verwiesen. Die Beschreibung der Referenzobjekte muss so erfolgen, dass die Kriterien der Wertungsmatrix eindeutig erkennbar sind!
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Minimum annual headcount
Berufliche und Technische Leistungsfähigkeit in Bezug auf - personelle Besetzung - Kontinuität - öffentlicher Bauherr
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Hans Blatzheim Bauunternehmung GmbH & Co. KG42025–2026
Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG · Frechen42026
Lörcks Elektro Heizung Sanitär GmbH42026
Ingenieurbüro für Bauwesen Schmidt GmbH · Schmallenberg32025
Heiming GmbH · Oberhausen32023–2024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2019
4
2020
7
2021
10
2022
22
2023
31
2024
5
2025
28
2026
109 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 11:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 16 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 404 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 111,169 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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