Provision of mobile services and mobile devices in the rental model (DaaS)
Bereitstellung von Mobilfunkdiensten und mobilen Endgeräten im Mietmodell (DaaS) — original title
DEGermany · Mainz
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 13 November at 12:00 — 12 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
The submission point is stated in the notice (link on this page).
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
TRON - Translational Oncology at the University Medical Center of Johannes Gutenberg University Mainz gemeinnützige GmbH intends to award the provision of mobile services and mobile devices in the rental model (device as a service) together with services. · Initially, about 320 mobile phone connections along with brand-new mobile devices (Apple iPhone and accessories) will be provided for a basic term of 36 months. The customer is entitled to increase the quantity during the term of the contract. In addition, there are options to extend the term twice by 12 months each. The contract will be concluded as a framework agreement with a single undertaking. The maximum number of mobile phone connections and rental devices available in total is up to 450 connections and rental devices. The maximum value of the framework agreement shall be equal to the remuneration corresponding to the maximum…
Show full description
… quantity, including optional services. Once the maximum quantity or value has been reached, the framework agreement is exhausted and no longer has any effect. The contractor shall provide all services of the equipment lifecycle from ordering, rollout, operation, fault and exchange management to withdrawal with certified data erasure (BSI requirements or NIST SP 800-88) and remarketing as well as the associated mobile services (telephony, SMS and data services including roaming) and provide a web-based contract and asset management portal. All devices must be suitable for integration into Apple Business Manager / Automated Device Enrollment and are managed via the client's MDM environment (Microsoft Intune). Further details and information can be found in the procurement documents, in particular in the specifications. In the course of the competition, the specifications will initially be used to inform applicants. At the end of the competition, the selected tenderers will be invited to submit a tender. Separate procedural messages will be made for this purpose.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerTranslationale Onkologie an der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gGmbH (TRON)
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Place of performanceMainz
Framework agreementReserved for SMEs
Type of service
32 · Radio, TV & communications64 · Post & telecom services50 · Repair & maintenance72 · IT services
CPV 32250000 · 64212000 · 50330000 · 72268000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,147 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Staff qualificationsFür die Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb werden Unterlagen zur Verfügung gestellt, soweit Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften nicht eigenständige Dokumente und Nachweise zu erstellen und dem Teilnahmeantrag beizufügen haben. Die Bewerbung hat unter Verwe… read in fullcollapse
Für die Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb werden Unterlagen zur Verfügung gestellt, soweit Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften nicht eigenständige Dokumente und Nachweise zu erstellen und dem Teilnahmeantrag beizufügen haben. Die Bewerbung hat unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Unterlagen zu erfolgen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Die in der Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise sind mit dem Antrag vorzulegen. 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Anlehnung an §§ 123, 124 GWB. 2. Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle. 3. Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet 4. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates der Europäischen Union vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Art. 5k EU-VO Nr. 833/2014) - Russland-Sanktions-Erklärung. 5. Eigenerklärung zu § 22 des Gesetzes über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz - LkSG 6. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 2 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben - mit Ausnahme der geforderten Referenzen - von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einreichen. Der Teilnahmewettbewerb dient der abschließenden Eignungsprüfung, d. h. die Eignungsunterlagen sind auch für etwaige Nachunternehmer nebst entsprechenden Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Nicht ausreichend ist es insbesondere, solche Unternehmen erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zu benennen. Ein Bewerber, der nicht selbst über die zur Ausführung eines Auftrags erforderlichen technischen Mittel verfügt, hat in seinem Teilnahmeantrag von sich aus darzulegen und den Nachweis zu erbringen, welche Unternehmen, die solche technischen Mittel besitzen, er sich bei der Ausführung des Auftrages in der Weise bedienen wird, dass diese Mittel als ihm tatsächlich zu Gebote stehend anzusehen sind. Die Vergabestelle wird bei sog. "eignungsvermittelnden Nachunternehmern" eine umfassende Eignungsprüfung durchführen. Sämtliche in der EU-Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind auch für "eignungsvermittelnde Nachunternehmer" vorzulegen. Will sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die Eignungsnachweise bezogen auf den übertragenen Leitungsbereich des Nachunternehmers vollständig auch von diesem zu erbringen.
›
Other economic requirement1. Nachweis über das Bestehen eines Versicherungsschutzes gem. den nachfolgend genannten Mindestanforderungen bzw. Eigenerklärung darüber, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu… read in fullcollapse
1. Nachweis über das Bestehen eines Versicherungsschutzes gem. den nachfolgend genannten Mindestanforderungen bzw. Eigenerklärung darüber, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. - Es gelten folgende Mindestanforderungen: Mindestdeckungssummen je Versicherungs-fall (zweifach maximiert pro Jahr): EUR 2,0 Mio. für Personen- und Sachschäden sowie EUR 1,0 Mio. für Vermögensschäden. 2. Angaben über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den mit dem hiesigen Auftragsgegenstand vergleichbaren Umsatz. Mindestanforderung: Der Gesamtumsatz darf im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 1,2 Mio. EUR (netto) nicht unterschritten haben.
›
References: supplies1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäf… read in fullcollapse
1. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt. 2. Referenzen über vergleichbare Leistungen entsprechend der Angaben dieser EU-Bekanntmachung, vorbehaltlich der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit einer Mitteilung, einschließlich Angabe des Auftraggebers, der Projektbezeichnung, des Leistungszeitraums (jeweils Monat/Jahr) sowie eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber nebst Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Es sind mindestens zwei Referenzen unter Verwendung des zur Verfügung gestellten Referenzbogens einzureichen. Jede Referenz muss die folgenden Mindestanforderungen (a) bis (e) erfüllen: (a) Bereitstellung von mindestens 150 Mobilfunkanschlüssen nebst mobilen Endgeräten (Smartphones) im Miet-, Leasing- oder DaaS-Modell für einen gewerblichen oder öffentlichen Auftraggeber; (b) die Referenz umfasst Lifecycle-Serviceleistungen, mindestens: Rollout, Störungs- und Austauschmanagement sowie Rücknahme mit zertifizierter Datenlöschung; (c) die Referenz betrifft die Bereitstellung eines webbasierten Vertrags- bzw. Assetmanagement-Portals oder einer vergleichbaren Managed-Mobility-Plattform; (d) das Auftragsvolumen der Referenz beträgt mindestens 200.000 EUR (netto); (e) das Ende der Referenzleistung liegt nicht länger als drei Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurück; laufende Verträge werden berücksichtigt, sofern die Leistungserbringung zum Zeitpunkt der Bekanntmachung seit mindestens zwölf Monaten andauert. Mindestens eine Referenz muss zusätzlich die folgende Anforderung (f) erfüllen: (f) die Referenz umfasst die Einbindung der Endgeräte in eine zentrale Unternehmensverwaltung (Mobile Device Management). Referenzen, die die Mindestanforderungen (a) bis (e) nicht erfüllen, werden nicht gewertet. Erfüllen weniger als zwei Referenzen die Mindestanforderungen (a) bis (e) oder erfüllt keine Referenz zusätzlich die Anforderung (f), wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
›
References: servicesAuswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als nach den Regelungen dieser EU-Bekanntmachung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind (fünf). Gehen weniger als fünf geeign… read in fullcollapse
Auswahlkriterien kommen zur Anwendung, wenn mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die Eignungskriterien erfüllen, als nach den Regelungen dieser EU-Bekanntmachung für die Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgesehen sind (fünf). Gehen weniger als fünf geeignete Teilnahmeanträge ein, wird das Verfahren mit den geeigneten Bewerbern fortgeführt (§ 51 Abs. 3 VgV). Die Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand einer Punktwertung der eingereichten Unternehmensreferenzen. Insgesamt können maximal 90 Wertungspunkte erreicht werden. Es wird der Inhalt der maximal drei einzureichenden Unternehmens-Referenzen bewertet. Es wird die Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen zum hier ausgeschriebenen Leistungsumfang (vgl. Leistungsverzeichnis) bewertet. Hierzu ist es erforderlich, dass die ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen im Referenzbogen möglichst umfangreich erfolgt. Pro Referenz können maximal 30 Wertungspunkte erreicht werden. Die Punkte je Referenz werden wie folgt vergeben: je 4 Punkte für (1) mindestens 300 bereitgestellte Anschlüsse/Geräte, (2) ein Auftragsvolumen von mindestens 400.000 EUR netto, (3) Apple-Endgeräte mit Eignung zur Einbindung in ABM/ADE und (4) die MDM-Plattform Intune (keine Punkte bei einer sonstigen Plattform). Weitere bis zu 14 Punkte werden dafür vergeben, in welchem Umfang die beschriebenen Leistungen weitere wesentliche Elemente der ausgeschriebenen Leistung abdecken: 10-14 Punkte bei nahezu vollständiger, 7-9 Punkte bei überwiegender, 3-6 Punkte bei teilweiser und 0-2 Punkte bei fehlender oder nur unwesentlicher Abdeckung. Die Wertungspunkte aller Referenzen werden zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf Rang 5 entscheidet das Los.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,147 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.