How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Supply and installation of surface-mounted luminaires for Deichtorhalle Süd_VE 60.1
Lieferleistung und Montage Anbauleuchten für die Deichtorhalle Süd_VE 60.1 — original title
DEGermany · Hamburg
Your path to submission
- Deadline: 6 November at 12:00 — 5 days left.
- You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
As part of this procurement procedure, the delivery and installation of the lighting systems for the conversion and refurbishment of the Deichtorhalle Süd (House of Photography) in Hamburg will be tendered out. The object of the service is the complete execution of the lighting systems provided in the interior, including all necessary components, accessories and the ready-to-use installation. The services include the delivery, installation, commissioning and documentation of the lighting systems in accordance with the planning and technical specifications. The execution is carried out in coordination with the other finishing trades and taking into account the predetermined construction process.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerSprinkenhof GmbH →
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceHamburg
Reserved for SMEs
Type of service
31 · Electrical machinery
CPV 31520000 · 31521000
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 38% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 85%.n = 24
- 0% of the bids received came from other countries (15 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 17%.n = 15
- 41% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (907 awards since 2017, spread over 525 companies). 59% went to new names.n = 907 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (897 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 897
- Not one of the 907 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 4%.n = 907
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erford… read in fullcollapse
Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/bde65c34-112f-4c3c-b94a-eb08f796800e/suitabilitycriteria
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Professional liability insurance
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene… read in fullcollapse
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird: • Für Personenschäden EUR 3.000.000 • Für sonstige Vermögensschäden EUR 1.000.000 Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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Average minimum annual turnover
Nachweis Umsatz (netto) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto), soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemein… read in fullcollapse
Nachweis Umsatz (netto) Angaben zum Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto), soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderung: In den Jahren 2023, 2024 und 2025 muss der durchschnitt-liche Jahresumsatz mindestens EUR 1.000.000,00 netto betragen haben. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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References: supplies
Mindestanforderung: 2 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf … read in fullcollapse
Mindestanforderung: 2 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 10 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Falls sich die Bietenden/ die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmern die erforderlichen Angaben zu machen.
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Other economic requirement
Einzureichende Unterlagen Folgende Unterlagen sind elektronisch mit dem Angebot einzureichen: 1. Bepreistes Leistungsverzeichnis (Anlage 1) 2. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft (Anlage 2) 3. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsleihe (Anlage 3) sowie Formblat… read in fullcollapse
Einzureichende Unterlagen Folgende Unterlagen sind elektronisch mit dem Angebot einzureichen: 1. Bepreistes Leistungsverzeichnis (Anlage 1) 2. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaft (Anlage 2) 3. Ggf. Formblatt Unteraufträge/ Eignungsleihe (Anlage 3) sowie Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Anlage 3a) 4. Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung 5. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit (nicht älter als 6 Monate) oder Eigenerklärung 6. Nachweis Umsatz (netto) 7. Nachweis Referenzen 8. Angaben zu Ziffer 2. (Qualität) der Bewertungsmatrix (Anlage 9) Nachfolgend aufgeführte Erklärungen sind dem eVergabe-Portal unter „Eignung“ hinterlegt und dort durch Ankreuzen abzugeben: 1. Eigenerklärung Tariftreue gem. § 3 HmbVgG, 2. Compliance-Erklärung, 3. Einwilligung Datenschutz, 4. Eigenerklärung Russland-Sanktionen. Falls sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich die Bietenden oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmende stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unter-lagen für die Bietergemeinschaft und die Eignungsleihe sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden. GAEB-Datei Das Leistungsverzeichnis steht Ihnen in der eVergabe in Ihrem Bieterassistenten unter dem Punkt „Anlagen“ als GAEB- und PDF-Datei zur Verfügung. Bitte laden Sie sich dieses dort herunter und stellen Sie sicher, dass bei der Übermittelung der .x84-GAEB-Datei/.d84-GAEB-Datei diese mit der von uns zur Verfügung gestellten .x83-GAEB-Datei/.d83-GAEB-Datei übereinstimmt. Ihr erstelltes LV (Ihre bepreiste GAEB-Datei x.84 (oder .d84-Datei)) ist ebenfalls als PDF-Datei zu generieren und zusammen mit der GAEB-Datei x.84 (oder .d84-Datei) separat als Anlage Ihren Angebotsunterlagen mit beizufügen. Bitte geben Sie in der eVergabe unter dem Punkt „Produkte/Leistungen“ lediglich Ihre Ge-samtangebotssumme (netto) ein. Ebenfalls ist das Leistungsverzeichnis (Anlage 1) entsprechend auszufüllen und als pdf-Dokument als Anlage hochzuladen. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief sowie den Anlagen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Industrial Arts GmbH | 11 | 2024–2026 |
| VAC Projects | 9 | 2024–2025 |
| MELK GmbH · Griesheim | 9 | 2024–2025 |
| unican GmbH · Neuss | 8 | 2025–2026 |
| Apleona Wollferts GmbH · Berlin | 8 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
3
2019
3
2021
1
2023
8
2026
15 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 12:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 4 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 23 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.
Foreign bidders
In Germany · Electrical machinery, 225 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,970 recorded awards) — mostly from Italy, Austria, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 3 portals
Bids are submitted on Deutsche eVergabe — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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