Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Repair of heat exchange equipment for railway vehicles

Vasúti járművek hőcserélő berendezéseinek javítása — original title

HUHungary · Sopron

Your path to submission

  1. Deadline: 12 November at 11:00 — 11 days left.
  2. You submit on EKR — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Hungarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Conclusion of a framework contract for the repair of heat exchange equipment for national public railway vehicles (lines 21-90 and 31-90. IC passenger cars) in a net amount of HUF 180 000 000. During the period covered by the contract, the contracting authority undertakes to draw down a net amount of HUF 140 000 000. Expected quantity: 11 pieces. The detailed description of the basic and ad hoc repair works is contained in the technical specifications forming part of the supplementary procurement document (KKD). In this call and in the procurement documents, the contracting authority provided the quantitative data for information purposes, based on previous operating experience, the quantity actually ordered after the conclusion of the framework contract may differ from this expected quantity.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceSopron
Reserved for SMEs

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50222000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (29 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to V-Híd Vagyonkezelő Korlátolt Felelősségű Társaság.n = 29
  • 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (258 awards since 2018, spread over 49 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 258 awards since 2018
  • The median procedure drew just one bid (238 procedures with a bid count); 60% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 238
  • 13% of awards went to companies from abroad (258 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 258
  • 53% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (89 procedures with a bid mix). Sector: 80%.n = 89

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/10/2026.

Clement
In this buyer's last 29 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Ajánlattevő a felhívásban előírt műszaki, ill. szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 5. §-a alapján az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen. Ajánlatkérő a műszaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására e… read in fullcollapse
Ajánlattevő a felhívásban előírt műszaki, ill. szakmai alkalmassági feltételeknek való megfelelését ajánlatában a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 5. §-a alapján az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen. Ajánlatkérő a műszaki, ill. szakmai alkalmasság igazolására elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (formanyomtatvány IV. rész αszakasz kitöltése anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát kitöltené). A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A Kbt. 65. § (6)–(7) bek. alkalmazása esetén felhívjuk ajánlattevők figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. r. 3. § (3) és (5) bekezdésére. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő kitűzésével fogja felhívni az előírt alkalmassági követelmények a 321/2015. (X.30.) Korm. r. IV. fejezete szerinti igazolására, az alábbiak szerint: M.1.) Ajánlattevő a 321/2015. (X.30.) Korm. r. 21. § (3) bek. a) pontja alapján nyújtsa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetését. A referenciát a 321/2015.(X.30) Korm. r. 22. § (1) bek. szerint kell igazolni. A referencia nyilatkozat/igazolás minimális tartalma: – szerződést kötő másik fél megnevezése és címe, székhelye, a kapcsolattartó neve és elérhetősége (tel. szám és /vagy e-mail) – szolgáltatás tárgya az alkalmasság megállapításához szükséges tartalommal – szolgáltatás mennyisége – teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év,hó,nap pontossággal) – nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § szerint a referenciák tekintetében ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referenciakövetelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése szerint, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák, illetve teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban fogadja el, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Ajánlatkérő az alkalmassági feltétel igazolására a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az eljárás megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül befejezett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Swietelsky Vasúttechnika Korlátolt Felelősségű Társaság112024–2026
"Pro-Team" Rehabilitációs Közhasznú Nonprofit Kft.102023–2025
VAMAV Vasúti Berendezések Kft.72024–2025
Mozdony és Vasúti Járműjavító Korlátolt Felelősségű Társaság62024–2025
ASELEC Villamosgép javító és Szolgáltató Korlátolt FelelősségűTársaság32024–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

22
2024
23
2025
8
2026
53 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Thursday 12 November at 11:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 29 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 664 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Hungary · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,265 recorded awards).

Submission language: Hungarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on EKR — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeEKRSubmission portal
Put together the evidence — in Hungarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now