Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

‘Supply, installation, configuration and integration of equipment for the needs of Sofia Municipality’, under two lots: Lot No 1: ‘Supply, implementation and warranty maintenance of disk array for the needs of Sofia Municipality’; Lot No 2: ‘Supply, implementation and maintenance of communication equipment for the needs of Sofia Municipality’.

„Доставка, инсталация, конфигуриране и интеграция на оборудване за нуждите на Столична община“, по две обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Доставка, внедряване и гаранционна поддръжка на дисков масив за нуждите на Столична община“; Обособена позиция № 2: „Доставка, внедряване и поддръжка на комуникационно оборудване за нуждите на Столична община“. — original title

BGBulgaria · гр.София

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 23:59 — 17 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Обособена позиция № 1: Доставка на 1 брой All-Flash NVMe дисков масив, отговарящ на изискванията (монтаж в 19‘‘ шкаф до 1 RU, Active/Active контролери, мин. 256 GB RAM cache, мин. 230 TB суров физически капацитет от SED устройства и др.), включва следните дейности: - Анализ на съществуващата инфраструктура (дискови масиви Storwize V5000 и FlashSystem FS5035, комутатори и др.) и изготвяне на план-график за внедряване и миграция; - Монтаж на оборудването в сървърните шкафове/помещения на Възложителя; - Настройка на новия дисков масив; - Прехвърляне на данните от съществуващите масиви Storwize V5000 и FlashSystem FS5035 към новия дисков масив без прекъсване на достъпа до тях; - Гаранционна поддръжка. Обособена позиция № 2: Доставка, внедряване и поддръжка на комуникационно оборудване за нуждите на Столична община, включва следните дейности: 1. Доставка на Комутатор Тип 1 (1 брой): Модулно…

Show full description

… шаси с минимум 4 слота, резервирани захранвания, вентилатори и управляващи модули, мин. 72 бр. QSFP28 (100 Gbps) слотове, 48 бр. адаптера за 1/10/25 Gbps, трансивъри и оптични кабели. 2. Доставка на Комутатор Тип 2 (4 броя): 1RU устройства с резервирани захранвания и вентилатори, мин. 48 бр. BASE-T (100M/1G/10G) порта и 6 бр. QSFP28 (40/100 Gbps) слота, съвместими с Тип 1 за SDN архитектура. 3. Услуги по внедряване на доставеното комуникационно оборудване, включващи: Обследване на текущото състояние и изготвяне на план-график. - Обследване на текущото състояние и изготвяне на план-график. - Физически монтаж, опроводяване и свързване към LAN, оптичната и електрическата мрежа. - Миграция на настройки и конфигурации от съществуващите устройства. - Интеграция със съществуващите системи и провеждане на приемни тестове. ​​​​​​​- Гаранционна поддръжка. ​​​​​​​Подробно описание е дадено в Техническите спецификации. · Доставка на 1 брой All-Flash NVMe дисков масив, отговарящ на изискванията (монтаж в 19‘‘ шкаф до 1 RU, Active/Active контролери, мин. 256 GB RAM cache, мин. 230 TB суров физически капацитет от SED устройства и др.), включваща следните дейности: - Анализ на съществуващата инфраструктура (дискови масиви Storwize V5000 и FlashSystem FS5035, комутатори и др.) и изготвяне на план-график за внедряване и миграция; - Монтаж на оборудването в сървърните шкафове/помещения на Възложителя; - Настройка на новия дисков масив; - Прехвърляне на данните от съществуващите масиви Storwize V5000 и FlashSystem FS5035 към новия дисков масив без прекъсване на достъпа до тях; - Гаранционна поддръжка. ​​​​​​​Подробно описание е дадено в Техническата спецификация. · Обособена позиция № 2: Доставка, внедряване и поддръжка на комуникационно оборудване за нуждите на Столична община, включващо следните дейности: 1. Доставка на Комутатор Тип 1 (1 брой): Модулно шаси с минимум 4 слота, резервирани захранвания, вентилатори и управляващи модули, мин. 72 бр. QSFP28 (100 Gbps) слотове, 48 бр. адаптера за 1/10/25 Gbps, трансивъри и оптични кабели. 2. Доставка на Комутатор Тип 2 (4 броя): 1RU устройства с резервирани захранвания и вентилатори, мин. 48 бр. BASE-T (100M/1G/10G) порта и 6 бр. QSFP28 (40/100 Gbps) слота, съвместими с Тип 1 за SDN архитектура. 3. Услуги по внедряване на доставеното комуникационно оборудване, включващи: Обследване на текущото състояние и изготвяне на план-график. - Обследване на текущото състояние и изготвяне на план-график. - Физически монтаж, опроводяване и свързване към LAN, оптичната и електрическата мрежа. - Миграция на настройки и конфигурации от съществ

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€600,000
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

48 · Software & IT systems
CPV 48800000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (30 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to КАД Пойнт ЕООД.n = 30
  • The award came in at a median 51% of the estimated value (264 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 264
  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,363 awards since 2017, spread over 663 companies). 38% went to new names.n = 3,363 awards since 2017
  • The median procedure drew 2 bids (2,983 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 2,983
  • 28% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (499 procedures with a bid mix). Sector: 10%.n = 499

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 23 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си в размер на не по-малко от 360 000,00 (т… read in fullcollapse
Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си в размер на не по-малко от 360 000,00 (триста и шестдесет хиляди) евро без ДДС. При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез представяне в Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в част ІV, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, информация, необходима да удостовери съответствие с изискването. Съответствието с горните изисквания се доказва съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП с представяне на един или няколко от следните документи: 1. удостоверения от банки; 2. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен; 3. справка за общия оборот.
›
References: supplies
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с то… read in fullcollapse
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с този на обществената поръчка“ следва да се разбира доставка, инсталиране и/или поддръжка на система/решение за съхранение на данни с характеристики, сходни на техническите изисквания. При подаване на оферта участниците декларират съответствието си с поставения критерий за подбор чрез представяне на ЕЕДОП, като попълват относимата информация в Част „IV: Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ на документа. Доказването на съответствието с изискването става по реда на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП със списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружен с документи, които доказват извършената доставка, съгласно чл. 64 от ЗОП - удостоверения, издадени от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставките, или др.
›
Staff qualifications
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да разполагат с персонал и с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението й, както следва: 1. Ръководител проект – 1 (един), притежаващ валиден сертификат в областта на управлениет… read in fullcollapse
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да разполагат с персонал и с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението й, както следва: 1. Ръководител проект – 1 (един), притежаващ валиден сертификат в областта на управлението на проекти – PMP (Project Management Professional) и/или PRINCE2 Practitioner или еквивалентен сертификат. Под „еквивалентен сертификат“ се разбира сертификат в областта на управлението на проекти, удостоверяващ придобити знания и компетентности в областта на управлението на проекти, съпоставими с тези, удостоверявани с посочените сертификати.; - специфичен професионален опит в ръководене и/или управление на минимум 1 (един) проект/дейност в сферата на информационните технологии. 2. Експерт дисков масив – 2 (двама), притежаващи: - валидна сертификация, издадена от производителя на предлагания дисков масив или от трето лице, оправомощено от производителя да провежда обучения и да издава сертификати от негово име, удостоверяваща компетентност за инсталиране и/или конфигуриране и/или поддръжка на предлагания дисков масив; - специфичен професионален опит в дейности по инсталиране и/или поддръжка на дисков масив, придобит при участие в изпълнението на поне 1 (един) проект/дейност; Участникът декларира в Част ІV, Раздел В, част „Образователна и професионална квалификация“ от ЕЕДОП информация, в съответствие с изискванията гореизброените точки, като посочват списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и съдържа най-малко следната информация: име и фамилия на лицето, функция на лицето в изпълнението на дейностите и информация за удостоверяване на минималните изисквания, посочени по – горе, както и посочване на валидни документ/и, които доказват професионална компетентност на лицата, както и информация за професионалния опит, съгласно изискванията. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят следните документи, с които се доказва съответствие със зададения критерий за подбор: списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност и опита на лицата.
›
Minimum annual turnover
Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която wчастникът е създаден или е започнал дейността си в размер на не по-малко от 240 000,00 (д… read in fullcollapse
Участникът трябва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която wчастникът е създаден или е започнал дейността си в размер на не по-малко от 240 000,00 (двеста и четиридесет хиляди) евро без ДДС. При подаване на офертата участникът декларира съответствието си с критерия за подбор чрез представяне в Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), в част ІV, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“, информация, необходима да удостовери съответствие с изискването. Съответствието с горните изисквания се доказва съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП с представяне на един или няколко от следните документи: 1. удостоверения от банки; 2. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен; 3. справка за общия оборот.
›
References: supplies
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с то… read in fullcollapse
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата. Под „дейност с предмет, сходен с този на обществената поръчка“ следва да се разбира доставка, инсталиране и/или поддръжка на система/решение за съхранение на данни с характеристики, сходни на техническите изисквания. При подаване на оферта участниците декларират съответствието си с поставения критерий за подбор чрез представяне на ЕЕДОП, като попълват относимата информация в Част „IV: Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ на документа. Доказването на съответствието с изискването става по реда на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП със списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружен с документи, които доказват извършената доставка, съгласно чл. 64 от ЗОП - удостоверения, издадени от получателя или от компетентен орган, или чрез посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за доставките, или др.
›
Staff qualifications
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да разполагат с персонал и с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението й, както следва: 1. Ръководител проект – 1 (един), притежаващ: - валиден сертификат в областта на управлен… read in fullcollapse
Участниците в настоящата обществена поръчка следва да разполагат с персонал и с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението й, както следва: 1. Ръководител проект – 1 (един), притежаващ: - валиден сертификат в областта на управлението на проекти- PMP (Poject Manangment Professional) и/или PRINCE2 Practitioner или еквивалентен сертификат. Под „еквивалентен сертификат“ се разбира сертификат в областта на управлението на проекти, удостоверяващ придобити знания и компетентности в областта на управлението на проекти, съпоставими с тези, удостоверявани с посочените сертификати. - специфичен професионален опит в ръководене и/или управление на поне 1 (един) проект/дейност в сферата на информационните технологии. 2. Експерт комуникационно оборудване Тип 1 – 2 (двама), притежаващи: • валидна сертификация, издадена от производителя на предлагания комутатор тип 1 или от трето лице, оправомощено от производителя да провежда обучения и да издава сертификати от негово име, удостоверяваща компетентност за инсталиране и/или конфигуриране и/или поддръжка на предлагания комутатор тип 1; • специфичен професионален опит в дейности по инсталиране и/или поддръжка на комутатор/и, придобит при участие в изпълнението на поне 1 (един) проект/дейност; 3. Експерт комуникационно оборудване Тип 2 – 2 (двама), притежаващи: • валидна сертификация, издадена от производителя на предлагания комутатор тип 2 или от трето лице, оправомощено от производителя да провежда обучения и да издава сертификати от негово име, удостоверяваща компетентност за инсталиране и/или конфигуриране и/или поддръжка на предлагания комутатор тип 2; • специфичен професионален опит в дейности по инсталиране и/или поддръжка на комутатор/и, придобит при участие в изпълнението на поне 1 (един) проект/дейност; Участникът декларира в Част ІV, Раздел В, част „Образователна и професионална квалификация“ от ЕЕДОП информацията, в съответствие с изискванията гореизброените точки, като посочват списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и съдържа най-малко следната информация: име и фамилия на лицето, функция на лицето в изпълнението на дейностите и информация за удостоверяване на минималните изисквания, посочени по – горе, както и посочване на валидни документ/и, които доказват професионална компетентност на лицата, както и информация за професионалния опит, съгласно изискванията. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят следните документи, с които се доказва съответствие със зададения критерий за подбор: списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност и опита на лицата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ГЕОГРАФСКА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА - СОФИЯ ЕООД2402021–2024
СОФИНВЕСТ ЕАД1932021–2026
СОФИНВЕСТ ЕООД1912018–2024
СОФЕКОСТРОЙ ЕАД1042021–2026
ЕГИДА-СОФИЯ ЕАД492019–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

20
2024
13
2025
19
2026
52 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 23 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Software & IT systems, 2 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,024 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now