Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Development, implementation, maintenance, technical support and operational services for the ROCT platform

Servicii de dezvoltare, implementare, mentenanță, suport tehnic și servicii operaționale pentru platforma ROCT — original title

RORomania · Bucuresti

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 15:00 — 15 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Obiectul principal al prezentului contract îl constituie furnizarea unei soluții informatice complexe, de tip Enterprise Resource Planning (ERP) educațional, personalizată pentru specificul rețelei școlare din România. Scopul nu se rezumă doar la dezvoltarea unei aplicații web, ci vizează crearea și operaționalizarea unui ecosistem digital de simulare economică, care să integreze într-o arhitectură unitară fluxurile B2B (Business to Business), B2C (Business to Consumer) și B2G (Business to Government). Concret, scopul contractului acoperă următoarele componente majore: Digitalizarea completă a fluxurilor administrative: Transpunerea în format digital a proceselor de înființare a unei companii (simulare ONRC), de raportare fiscală și gestionare a facturilor electronice (simulare ANAF/SPV și e-Factura), precum și a proceselor de resurse umane (simulare ITM/Revisal), eliminând astfel…

Show full description

… necesitatea documentelor pe suport de hârtie. Simularea financiar-bancară: Implementarea unui sistem de "Core Banking" virtual care să permită tranzacții financiare în timp real între entitățile simulate, oferind elevilor o perspectivă clară asupra fluxurilor de numerar, creditării și plăților electronice. Evaluarea automatizată a performanței: Dezvoltarea unor algoritmi de analiză a datelor care să permită monitorizarea automată a activității firmelor simulate și acordarea "Mărcii de Calitate" pe baza unor indicatori de performanță obiectivi (număr tranzacții, corectitudine documente, profitabilitate), reducând subiectivismul evaluării umane. Asigurarea continuității și stabilității: Implementarea, configurarea și operarea aplicației în infrastructura Cloudului Privat Guvernamental, precum și asigurarea serviciilor de administrare a aplicației, backup, mentenanță evolutivă și corectivă și suport tehnic pe o perioadă de 5 ani, în vederea garantării funcționării continue, securizate și performante a platformei pe parcursul mai multor cicluri de învățământ. Astfel, prin implementarea ROCT, Autoritatea Contractantă urmărește modernizarea fundamentală a infrastructurii educaționale antreprenoriale, oferind un instrument centralizat care transformă procesul didactic dintr-unul teoretic într-unul practic, interactiv și ancorat în realitatea economică. Obiectul contractului este dezvoltarea unei platforme web educaționale „la cheie”, funcțională, testată și pregătită pentru implementare și operare în infrastructura Cloudului Privat Guvernamental, în conformitate cu cerințele tehnice și operaționale aplicabile acestei infrastructuri, care să integreze următoarele 21 de module și funcționalități critice, detaliate în Caietul de sarcini. În vederea aplicării acelorași condiții contractuale tuturor ofertanților și a respectării principiilor care stau la baza achizițiilor publice, asa cum sunt stabilite de legiuitor la art. 2 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modififcările și completările ulterioare, AUTORITATEA CONTRACTANTĂ NU PERMITE MODIFICAREA CLAUZELOR/ACCEPTAREA CU OBIECȚIUNI A CLAUZELOR CONTRACTUALE prevăzute în Documentația de atribuire, Secțiunea IV Proiect de Acord-cadru/Contract subsecvent, după data stabilită pentru depunerea solicitărilor de clarificări. · Obiectul contractului îl constituie dezvoltarea unei platforme web educaționale „la cheie”, funcțională, testată și pregătită pentru implementare și operare în infrastructura Cloudului Privat Guvernamental, în conformitate cu cerințele tehnice și operaționale aplicabile acestei infrastr

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 786,777
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

72 · IT services
CPV 72230000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (23 awards since 2024, spread over 9 companies). That is well above the sector norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 23 awards since 2024
  • Not one of the 23 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 23

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,792 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul … read in fullcollapse
Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației acestora. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Din certificatul constatator trebuie să rezulte domeniul de activitate principal și secundar/e (dacă există) și codurile CAEN aferente acestora. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul/rile CAEN (activități principale și/sau secundare) înscrise în Certificatul constatator și să fie autorizat conform prevederilor art. 122 alin. (7) și (9) din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului. Persoanele juridice străine vor prezenta documentele în traducere autorizată în limba română. Documentul va trebui prezentat atât de către ofertant, cât și de către ofertantul/ii asociat/i, dacă este cazul.
›
Share of subcontractors
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declaraț… read in fullcollapse
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Consultați Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea: Informații privind subcontractanții pe ale căror capacități operatorul economic nu se bazează și Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea C: Capacitatea tehnică și profesională, „Proporția de Subcontractare. Operatorul economic intenționează să subcontracteze eventual următoarea parte (adică procentaj) din contract ....” Informațiile privind partea/părțile pe care Ofertantul intenționează să le subcontracteze vor fi incluse în DUAE, împreună cu care se va depune Acordul de subcontractare. Ofertantul trebuie să prezinte cel puțin Acordul/Acordurile de subcontractare cu Operatorul Economic/ Operatorii Economici care îndeplinește/ îndeplinesc rolul de Terț Susținător pentru demonstrarea cerinței minime referitoare la experiența profesională relevantă în ceea ce privește principalele servicii prestate în mod corespunzător. Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns).
›
References: services
În contextul prezentei achiziții, prin servicii similare se înțelege prestarea de servicii de dezvoltare și/sau implementare și/sau modernizare/extindere a unor aplicații software, platforme informatice sau sisteme informatice integrate. Ofertantul trebuie să … read in fullcollapse
În contextul prezentei achiziții, prin servicii similare se înțelege prestarea de servicii de dezvoltare și/sau implementare și/sau modernizare/extindere a unor aplicații software, platforme informatice sau sisteme informatice integrate. Ofertantul trebuie să demonstreze o experiență similara care se poate demonstra astfel: Prestarea de servicii similare: Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a prestat servicii similare în valoare cumulată de minim 786.776,86 lei (fără TVA) din unul – maxim 3 contracte. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității tehnice și profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocierii sau Terț Susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. Documentele suport ce vor fi prezentate la cererea Autorității Contractante: Ca urmare a unei solicitări exprese din partea Autorității Contractante și înainte de atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru, Ofertantul (Ofertant individual sau Asociere de Operatori Economici) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns). Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii, Terți susținători), dacă este cazul. Documentele justificative (nominalizate de către Ofertant în DUAE (răspuns) și care vor fi prezentate de Ofertantul aflat pe primul loc la finalizarea procesului de evaluare) considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) includ, dar nu se limitează la: a) Copii ale unor părți relevante ale unor contracte pe care le-au îndeplinit; certificate/PV de predare – primire; Procese verbale de recepție; Certificate constatatoare/Recomandări/Facturi, care să ateste faptul că prestările serviciilor au fost executate în conformitate cu normele legale în domeniu și că au fost duse la bun sfârșit și/sau alte documente din care sa reiasă minim următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului) și locul de prestare a serviciilor) b) b) orice alte dovezi nominalizate de Ofertant în DUAE (răspuns) ca documente justificative pentru furnizările de bunuri livrate în mod corespunzător care îndeplinesc cerința minimă. Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile completate în DUAE (răspuns). Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini legate de îndeplinirea cerinței/cerințelor minime legate de capacitate tehnică și / sau profesională declarată de ofertant.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ro18288250 CERTSIGN82024–2026
GROUPAMA ASIGURARI42024–2025
AKTUAL TECHNOLOGIES S.R.L.32026
EXIMTUR32024
Institutul National de Cercetare-Dezvoltare Pentru Protectia Muncii Alexandru Darabont12024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,792 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · IT services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 45,144 recorded awards) — mostly from Germany, France, Switzerland.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now