How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Provision of guarding services for the premises of the General State Archives (GAK) of the Ministry of Education, Religious Affairs and Sports (YPAITHA) for 32 months plus 12 months of option
Παροχή υπηρεσιών φύλαξης για τις κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.) για 32 μήνες πλέον 12 μηνών δικαιώματος προαίρεσης — original title
Your path to submission
- Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Greek.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για τη σύναψη σύμβασης για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών φύλαξης, για την κάλυψη των αναγκών κτηριακών εγκαταστάσεων των Γενικών Αρχείων του Κράτους (ΓΑΚ) του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού, για χρονικό διάστημα τριάντα δύο (32) μηνών και με δυνατότητα παράτασης για ένα (1) επιπλέον έτος και σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήματος I΄ της παρούσας διακήρυξης, για τη σύναψη σύμβασης συνολικής προϋπολογισθείσας 11.500.000 € πλέον Φ.Π.Α. 24% ή 14.260.000,00 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος προαίρεσης. Η παρούσα σύμβαση δεν διαιρείται σε τμήματα, δεδομένου ότι οι κτηριακές εγκαταστάσεις των Γενικών Αρχείων του Κράτους, στις οποίες θα παρασχεθούν οι υπηρεσίες φύλαξης, βρίσκονται σε διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές ανά την Επικράτεια και η αποτελεσματική εκτέλεση…
Show full description
… του αντικειμένου απαιτεί ενιαίο επιχειρησιακό συντονισμό, κοινή εποπτεία και ενιαία διαχείριση των περιστατικών ασφαλείας.Ειδικότερα, για τη διασφάλιση της εύρυθμης και αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών φύλαξης στα επιμέρους κτήρια των ΓΑΚ απαιτείται η λειτουργία Κέντρο Λήψης Σημάτων σε 24ωρη βάση, μέσω του οποίου θα εξασφαλίζεται η συνεχής επικοινωνία με το προσωπικό φύλαξης, η κεντρική διαχείριση των συμβάντων και ο συντονισμός της απαιτούμενης επέμβασης. Σε περίπτωση ανάγκης, το Κέντρο θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να παρέχει οδηγίες και να συντονίζει το προσωπικό φύλαξης, καθώς και να κινητοποιεί τα προβλεπόμενα μέσα άμεσης επέμβασης (οχήματα περιπολίας – patrol), όπου αυτό απαιτείται. Η υποδιαίρεση της σύμβασης και η ανάθεση επιμέρους τμημάτων σε διαφορετικούς αναδόχους θα συνεπαγόταν την παράλληλη λειτουργία διαφορετικών μηχανισμών διοίκησης, επικοινωνίας, εποπτείας και διαχείρισης συμβάντων, αυξάνοντας την πολυπλοκότητα του συντονισμού και της παρακολούθησης των υπηρεσιών και δημιουργώντας κίνδυνο διαφοροποίησης των διαδικασιών αντιμετώπισης περιστατικών μεταξύ των επιμέρους εγκαταστάσεων. Για τους λόγους αυτούς, λαμβανομένου υπόψη του πανελλαδικού χαρακτήρα του αντικειμένου και της ανάγκης ενιαίας επιχειρησιακής διαχείρισης και εποπτείας, επιλέγεται η ενιαία ανάθεση του συνόλου των υπηρεσιών φύλαξης. · Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης στα κτήρια των Γενικών Αρχείων του Κράτους του Υπουργείου Παιδείας Θρησκευμάτων και Αθλητισμού όπως αυτά αναλυτικά αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της διακήρυξης.
Contract
Type of service
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Greek.
Tender documents — direct download
Contracting authority contact
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 23,246 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 34 (median of 2,398 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Greece · Business services, 1,390 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 67,798 recorded awards) — mostly from Cyprus, Italy, United States.
Submission language: Greek.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now