How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Maintenance contract for Ii Municipality's infrastructure and environmental services tracks and ice areas 2026-2028
Iin kunnan Infra- ja ympäristöpalveluiden latujen ja jääalueiden kunnossapitourakka 2026-2028 — original title
Your path to submission
- Deadline: 12 November at 14:00 — 11 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Finnish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Iin kunnan infra- ja ympäristöpalvelut kilpailuttaa kunnan vastuulle kuuluvien hiihtolatujen, jääkiekkokaukaloiden ja luistelualueiden kunnossapidon. Hankinta on jaettu viiteen itsenäisesti tarjottavaan ja vertailtavaan osa-alueeseen. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Kunnossapidon sisältö, valmistelutyöt, laatuvaatimukset, kunnossapitoluokat ja toimenpideajat ilmenevät urakkaohjelmasta ja tehtäväkorteista. Osa-alueet 2 ja 3 ovat erikseen hinnoiteltavia kohdeoptioita; niiden käyttöönotosta päätetään tarjousasiakirjoissa ilmoitetun menettelyn mukaisesti. Kohdeoption tarjoaminen tai tarjouksen hyväksyminen ei yksin velvoita tilaajaa tilaamaan kohdetta. Sopimuskausi on 1.12.2026–15.6.2028. Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen erilliseen yhden vuoden optiokauteen (1+1), jotka kattavat talvikaudet 2028–2029 ja 2029–2030. Optiokausien käyttöönotosta päättää…
Show full description
… tilaaja erikseen urakkasopimuksessa määritellyin ehdoin. Tilaajalla ei ole velvollisuutta käyttää optioita. Kyseessä on ennakoidulta arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. · Osa-alue 1 käsittää Kuivaniemen aseman valaistun hiihtoladun kunnossapidon kunnossapitoluokan 2 mukaisesti. Urakkaan sisältyvät talvihoidon valmistelutyöt, latupohjan valmistelu, hiihtoladun tekeminen ja kunnossapito, reitin ja sen varusteiden tarkastukset sekä muut tehtäväkorttien mukaiset kunnossapitotehtävät. Kunnossapito toteutetaan urakkaohjelman, tehtäväkorttien ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteen tarkempi laajuus ja määrät ilmenevät karttaliitteestä ja hintatarjouslomakkeesta. Tarjoajan tulee sisällyttää osa-alueen urakkahintaan kaikki sopimusasiakirjoissa edellytettyjen töiden suorittamisesta aiheutuvat kustannukset. · Osa-alue 2 käsittää Yli-Olhavan hiihtoladun kunnossapidon kunnossapitoluokan 3 mukaisesti. Urakkaan sisältyvät talvihoidon valmistelutyöt, latupohjan valmistelu, hiihtoladun tekeminen ja kunnossapito, reitin ja sen varusteiden tarkastukset sekä muut tehtäväkorttien mukaiset kunnossapitotehtävät. Osa-alue on erikseen hinnoiteltava kohdeoptio, jonka mahdollisesta käyttöönotosta tilaaja päättää urakkasopimusluonnoksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Kunnossapito toteutetaan urakkaohjelman, tehtäväkorttien ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteen tarkempi laajuus ja määrät ilmenevät karttaliitteestä ja hintatarjouslomakkeesta. Tarjoajan tulee sisällyttää osa-alueen urakkahintaan kaikki sopimusasiakirjoissa edellytettyjen töiden suorittamisesta aiheutuvat kustannukset. · Osa-alue 3 käsittää Jakkurannan valaistun hiihtoladun kunnossapidon kunnossapitoluokan 3 mukaisesti. Urakkaan sisältyvät talvihoidon valmistelutyöt, latupohjan valmistelu, hiihtoladun tekeminen ja kunnossapito, reitin ja sen varusteiden tarkastukset sekä muut tehtäväkorttien mukaiset kunnossapitotehtävät. Osa-alue on erikseen hinnoiteltava kohdeoptio, jonka mahdollisesta käyttöönotosta tilaaja päättää urakkasopimusluonnoksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Kunnossapito toteutetaan urakkaohjelman, tehtäväkorttien ja muiden tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kohteen tarkempi laajuus ja määrät ilmenevät karttaliitteestä ja hintatarjouslomakkeesta. Tarjoajan tulee sisällyttää osa-alueen urakkahintaan kaikki sopimusasiakirjoissa edellytettyjen töiden suorittamisesta aiheutuvat kustannukset. · Osa-alue 4 käsittää seuraavien Iin kunnan pohjoisella alueella sijaitsevien kaukaloiden ja luistelualueiden kunnossapidon: Olhavan koulun kaukalo, kunnossap
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (28 awards since 2018, spread over 22 companies). That is well below the sector norm (33%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 28 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (14 procedures with a bid count); 0% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 14
- Not one of the 28 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 9%.n = 28
- The award came in at a median 58% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| YIT Road Oy | 2 | 2025 |
| K.Hekkanen Oy | 2 | 2025 |
| PlugIt Finland Oy | 2 | 2024 |
| Otakon Oy | 1 | 2026 |
| Prodeco Oy Lappi (2311110-9)//A-insinöörit Rakennuttaminen Oy | 1 | 2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 232 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Finland · Culture & sport, 3 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 371 recorded awards).
Submission language: Finnish.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now