Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Provision of ATP's IT capacity

Udbud af ATP's it-kapacitet — original title

DKDenmark · Hillerød

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 16 November at 12:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: Danish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

I: BAGGRUND OG FORMÅL: ATP udbyder en kontrakt om it-kapacitet til understøttelse af ATP's horisontale sourcingmodel, hvor it-driften af ATP's forretningskritiske applikationer og støttesystemer samles i et hybrid it-miljø bestående af on-premise infrastruktur, Private Cloud og Public Cloud. ATP er afhængig af en stabil, sikker og tidssvarende it-drift til varetagelse af sine kerneopgaver og samfundsvigtige funktioner. Med udbuddet af nærværende kontrakt ønsker ATP bl.a. at opnå følgende: - at sikre høj tilgængelighed, stabil og sikker drift til understøttelse af ATP's forretning samt sikring af basal it-infrastruktur, der kan understøtte ATP's udvikling og digitale innovationsevne, - at skabe en fleksibel og skalerbar platform med adgang til moderne teknologier og kapacitet til bl.a. AI-relaterede workloads og automatisering, - at sikre høj grad af sikkerhed og dokumenteret efterlevelse…

Show full description

… af gældende lovgivning og standarder, herunder NIS2 og DORA-relaterede krav. It-driftskapacitetsbehovet forventes at omfatte ca. 530 servere, hvorpå der afvikles ca. 80 forretningsapplikationer og et samlet datavolumen på ca. 880 TB (hertil kommer back-up). Kontrakten omfatter syv (7) klart definerede driftsmodeller på tværs af leveranceformerne on-premise, Private Cloud og Public Cloud (option), med fælles arkitekturprincipper og governance, så applikationer og workloads kan placeres efter ATP's forretningsmæssige og tekniske behov. Driftsmodellerne består af følgende i) Housing (option), ii) Infrastructure Managed Service, on-premise, iii) Platform Managed Service, on-premise, iv) Private Cloud IaaS, v) Private Cloud PaaS, vi) Public Cloud IaaS (option) og vii) Public Cloud PaaS (option). ATP ønsker med det at opnå en sammenhængende og standardiseret driftsleverance med klare ansvars- og samarbejdsflader, en sammenhængende styringsmodel og mulighed for løbende teknologisk udvikling. II: HOVEDYDELSER: Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: 1) INDLEDENDE YDELSER, herunder gennemførelse af en 1:1 Transition Ind, som gennemføres i seks (6) Deltransitioner og omfatter etablering af samarbejdet, løbende overtagelse af driftsansvaret samt nødvendige transitions-, dokumentations- og prøveaktiviteter. 2) LØBENDE YDELSER, der leveres i overensstemmelse med Kontraktens Driftsmodeller, idet en given Driftsmodel altid leveres med en bestemt Leveranceform (on-premise, Private Cloud eller Public Cloud). a) Datacenterdrift, herunder tilrådighedsstillelse og drift af de nødvendige fysiske datacentermiljøer og tilhørende faciliteter relateret til leveranceformerne on-premise og Private Cloud. b) Infrastrukturdrift, på tværs af On-premise, Private Cloud og Public Cloud, herunder drift og vedligeholdelse af servere, storage, operativsystemer, virtualiserings- og containerplatforme samt tilhørende overvågning og kapacitetsstyring. c) Netværksdrift, på tværs af On-premise, Private Cloud og Public Cloud, herunder etablering, drift, vedligeholdelse, overvågning og sikring af netværksforbindelser og netværkskomponenter samt tilhørende værktøjer og processer. Dertil implementering og drift af netværkssikkerhed. d) Applikationsdrift, herunder krav til installation, drift, vedligeholdelse, fornyelse og overvågning af programmel, herunder databaser og applikationsovervågning af forretningsapplikationer. ATP er som udgangspunkt selv ansvarlig for udvikling og vedligehold af applikationerne, medmindre andet aftales. e) Support, herunder en Service Desk til modtagelse og behandl

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

BuyerATP
TypeServices
Estimated valueDKK 550,000,000
Published14 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication

Type of service

72 · IT services48 · Software & IT systems
CPV 72100000 · 48200000 · 48600000 · 48800000 · 72200000 · 72253200 · 72260000 · 72261000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (5 awards, most recently March 2025) — by that rhythm the next award was due around May 2025. The last award went to Netcompany A/S.n = 5
  • 1% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (76 awards since 2018, spread over 12 companies). That is well below the sector norm (25%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 76 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (64 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 64
  • 20% of awards went to companies from abroad (76 awards with a known winner country). Sector average: 23%.n = 76

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følg… read in fullcollapse
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers samlede årsomsætning i hver af de tre (3) seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.4. Skabelonen fremgår som Bilag G til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ATP, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomiske og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ATP har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ATP forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: - Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 275 mio. i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede omsætning i hver af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
›
Financial ratio required
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som f… read in fullcollapse
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: - Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Ansøgers egenkapital i hvert af de tre (3) seneste seneste disponible regnskabsår. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.4. Skabelonen fremgår som Bilag G til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ATP, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ATP har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ATP forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: - Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation, for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne i de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en egenkapital på mindst DKK 10 mio. i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedens samlede egenkapital i hver af de tre (3) seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
›
References: services
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn… read in fullcollapse
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste fem (5) år inden ansøgningsfristen. Ansøger skal vedlægge referencer, enten ved angivelse i ESPD i Mercell (i feltet "For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type") eller ved at vedlægge et separat dokument. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet (og som er udført i løbet af de sidste fem (5) år inden ansøgningstidspunktet), vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som bør angives i beskrivelsen af referencen, og som vil indgå i vurderingen af referencen. ATP ser gerne, at referencerne oplistes på følgende måde i de fem felter i ESPD (onlineformular): (i) Navn på referencen samt kontakt hos referencen - dette indsættes i feltet "Modtagere" - dette skal ske for hver enkelt reference. (ii) Startdato for leverancens begyndelse - dette indsættes i feltet "Startdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. (iii) Slutdato for evt. ophør af samarbejde - dette indsættes i feltet "Slutdato" - dette skal ske for hver enkelt reference. Er det ikke muligt at anføre hhv. startdato eller slutdato, bedes ansøger i beskrivelsen angive, hvordan datoer er fastsat. (iv) Angivelse af leverancens økonomiske værdi - dette indsættes i feltet "Beløb" - dette skal ske for hver enkelt reference. (v) I feltet "Beskrivelse" indsættes for hver enkelt reference detaljer om leverancen i forhold til beskrivelsen af ydelserne samt kriterierne for udvælgelse. Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de anførte hovedydelser leverancen vedrørte samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Beskrivelsen må maksimalt være på 10.000 tegn (inkl. mellemrum) pr. reference. Såfremt beskrivelsen indeholder mere end 10.000 tegn (inkl. mellemrum), vil ATP alene lægge vægt på de første 10.000 tegn (inkl. mellemrum). Der kan maksimalt angives fem (5) referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Såfremt der angives mere end fem (5) referencer, vil der alene blive lagt vægt på de fem (5) nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste fem (5) referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som Bilag G til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ATP sig ret til at kontakte ansø
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Netcompany A/S22025
Tolstrup A/S12025
Gartner Danmark ApS12024
Dansk Avis Omdeling A/S12024
KPMG Acor Tax12025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
4
2025
2
2026
14 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 309 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Denmark · IT services, 155 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 771 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Danish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence — in Danish
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now