How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Workwear (professional,-notice,- retardant and flame retardant) and work footwear
Arbetskläder (yrkes,-varsel,- skydds- och flamskydd) och arbetsskor — original title
Your path to submission
- Deadline: 15 November at 23:59 — 15 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: Swedish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Gävle kommun har idag två separata avtal avseende arbetskläder (yrkes-, varsel-, skydds- och flamskyddande kläder) samt arbetsskor, där totalt fyra (4) Leverantörer är antagna, två (2) Leverantörer per avtal. Avtalen är fördelade enligt följande: Avtal 1: Arbetskläder för kost, lokalvård och omvårdnad Avtal 2: Yrkes-, varsel-, skydds- och flamskyddande arbetskläder Inför kommande upphandling har Gävle kommun valt att tillgodose huvuddelen av behovet av arbetskläder inom vård- och omsorgsverksamheten genom ett separat avtal för hyrda arbetskläder inklusive cirkulationstvätt. Detta innebär att behovet av att köpa arbetskläder för dessa verksamheter kommer att minska väsentligt. Därutöver har de tidigare avtalen omfattat ett sortiment med i stor utsträckning likvärdiga produkter. Mot denna bakgrund bedömer Beställaren att det inte längre finns ett behov av att teckna avtal med flera…
Show full description
… Leverantörer. Avtal kommer därför att tecknas med en (1) Leverantör. En ensam Leverantör bedöms ge verksamheterna en enklare beställningsprocess, minska den administrativa hanteringen samt skapa bättre förutsättningar för en effektiv avtalsförvaltning, uppföljning och utveckling av avtalet under avtalsperioden. · Gävle kommun har idag två separata avtal avseende arbetskläder (yrkes-, varsel-, skydds- och flamskyddande kläder) samt arbetsskor, där totalt fyra (4) Leverantörer är antagna, två (2) Leverantörer per avtal. Avtalen är fördelade enligt följande: Avtal 1: Arbetskläder för kost, lokalvård och omvårdnad Avtal 2: Yrkes-, varsel-, skydds- och flamskyddande arbetskläder Inför kommande upphandling har Gävle kommun valt att tillgodose huvuddelen av behovet av arbetskläder inom vård- och omsorgsverksamheten genom ett separat avtal för hyrda arbetskläder. Detta innebär att behovet av att köpa arbetskläder för dessa verksamheter kommer att minska väsentligt. Därutöver har de tidigare avtalen omfattat ett sortiment med i stor utsträckning likvärdiga produkter. Mot denna bakgrund bedömer Beställaren att det inte längre finns ett behov av att teckna avtal med flera Leverantörer. Avtal kommer därför att tecknas med en (1) Leverantör. En ensam Leverantör bedöms ge verksamheterna en enklare beställningsprocess, minska den administrativa hanteringen samt skapa bättre förutsättningar för en effektiv avtalsförvaltning, uppföljning och utveckling av avtalet under avtalsperioden.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 0% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (28 awards since 2017, spread over 4 companies). 100% went to new names.n = 28 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (25 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 25
- 14% of awards went to companies from abroad (28 awards with a known winner country). Sector average: 19%.n = 28
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on this page), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Swedish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Entergate AB | 1 | 2026 |
| Advania Sverige AB | 1 | 2026 |
| Gävle Partiaffär AB | 1 | 2026 |
| Sokigo AB | 1 | 2026 |
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 59 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 31 (median of 1,279 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Sweden, 497 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,846 recorded awards) — mostly from Finland, Germany, Denmark.
Submission language: Swedish.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now