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Reception and security services

Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen — original title

DEGermany · Nuthetal

Your path to submission

  1. Deadline: 18 November at 10:00 — 17 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) erforscht den Einfluss der Ernährung auf die Gesundheit, mit dem Ziel, wissenschaftliche Erkenntnisse für Prävention und Therapie ernährungsbedingter Erkrankungen nutzbar zu machen. Um neue Lösungsansätze aus dem Labor schnellstmöglich zum Menschen zu bringen, arbeiten die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in einer Kombination von experimenteller und angewandter Forschung: Von Zelle und Maus, über epidemiologische Beobachtungen, bis hin zu humanen Interventionen. Das DIfE beabsichtigt Empfangs- und Sicherungsdienstleistungen nach § 34a GewO und sicherungstechnische Überwachungsleistungen im Objektschutz gemäß nachfolgender Ausschreibung zum 21.02.2027 an einen externen Dienstleister zu vergeben. Die ordnungsgemäße Übernahme der Leistung vom bisherigen Dienstleister ist Bestandteil der Ausschreibung, eine…

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… entsprechende Übernahmephase ist mit auszuweisen. Die Leistungsdauer beträgt zwei Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Gegenstand dieser Ausschreibung sind personelle Sicherungsdienstleistungen im Objektschutz in Form der betrieblichen Objektbewachung mit Tor- und Empfangsdienst sowie Streifen- und Interventionsdienst, der Bewachung und Überwachung von Forschungs-, Büroeinrichtungen und Lagern. Dazu zählt die Prävention gegen alle Formen potentieller Angriffe insbesondere auf die Objekte und ihren Inhalt, das Eigentum und Vermögen mit Intervention bei Alarmmeldungen sowie sonstigen Vorkommnissen. An die interne und externe Intervention werden besondere qualitative Ansprüche gestellt. · Zielstellung des Ausschreibungsverfahrens ist die Auswahl eines Dienstleisters, der für alle zwei Standorte in Nuthetal die ausgeschriebenen Dienstleistungen unmittelbar und ohne Einsatz von Subunternehmern für die Bewachungs- und Interventionsaufgaben übernimmt und damit selbst löst. Das setzt die Leistungsfähigkeit mit personeller Objektbewachung, Revier- und Interventionsdienst unter Einsatz von Funkwagen mit kurzen Anfahrzeiten und technisch ausgewiesenem Personal wie ausgeschrieben voraus. In den Leistungsbeschreibungen werden die einzelnen Positionen mit Leistungsort, Aufgabenbeschreibung, Anforderungen an das Personal und ggf. die Hilfsmittel, Einsatzzeiten und Anzahl der Sicherheitskräfte vereinbart. Die nachfolgenden Leistungsbeschreibungen sind verbindlicher Bestandteil dieses Vertrages und Grundlage der Vergütung. Für alle in den Leistungsbeschreibungen aufgeführten Positionen gelten die in diesem Vertrag dazu getroffenen Aussagen über Aufgabe, Gegenstand und Qualifikation. Soweit die ausgeschriebenen Positionen nicht in diesem Vertrag erläutert sind, erfolgt in den Leistungsbeschreibungen eine Beschreibung. Übersicht der Leistungsbeschreibungen Objekt Dienstleistung / Position LV-Nr. DIfE, Arthur-Scheunert-Allee 114-116, 14558 Nuthetal Tor- und Empfangsdienst im Objekt 01 DIfE, Arthur-Scheunert-Allee 114-116 und 155 14558 Nuthetal Wachdienst 02 Veränderungen der vorab beschriebenen Positionen und Aufgaben können vom Auftraggeber in Form von Teilkündigungen oder einvernehmlich vorgenommen werden. Pro Leistungsbeschreibungen und Position ist der Einsatz mehrerer Kräfte möglich (siehe LV). Leistungen auf Abruf sind gegenwärtig nicht vorgesehen, werden aber vorbehalten. Dafür ist ein Stundensatz (Sicherheitskraft mit IHK-Sachkundeprüfung) anzubieten. Leistungsbeschreibung Wachschutz LV-Nr. 01 Tätigkeit/Bezeichnung: Tor- und Empfangsdi

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceNuthetal
Reserved for SMEs

Type of service

79 · Business services
CPV 79710000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew just one bid (13 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 13
  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (13 awards since 2018, spread over 7 companies). 50% went to new names.n = 13 awards since 2018
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (8 of 8), Share of subcontractors (6 of 8), Average minimum turnover in the contract field (4 of 8), Professional register enrolment (4 of 8).n = 8
  • Not one of the 13 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 13
  • From notice to award takes a median 68 days here (5 procedures). Sector: 90 days.n = 5

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat eine Erklärung darüber abzugeben, dass er über eine Betriebs- haftpflichtversicher… read in fullcollapse
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Der Bieter hat eine Erklärung darüber abzugeben, dass er über eine Betriebs- haftpflichtversicherung verfügt bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen zwei (2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält.
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Staff qualifications
Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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References: services
Referenzen der letzten Jahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei Referenzprojekte der letzten 3 Geschäftsjahre. Jedes einzelne Referenzprojekt muss mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Anlage E1
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Quality control by institutes
Zertifizierung nach DIN 77200-1 liegt vor (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liegt für das Unternehmen eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung gemäß DIN 77200-1 vor. Bitte fügen Sie einen Nachweis bei, ersatzweise den vom Zertifizi… read in fullcollapse
Zertifizierung nach DIN 77200-1 liegt vor (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liegt für das Unternehmen eine zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültige Zertifizierung gemäß DIN 77200-1 vor. Bitte fügen Sie einen Nachweis bei, ersatzweise den vom Zertifizierer bestätigten Nachweis eines laufenden Zertifizierungsverfahrens mit der Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses bis zum Leistungsbeginn.
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Special authorisation or membership required
Erlaubnis § 34a GewO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Alle in den Objekten eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter haben mindestens die IHK- Sachkundeprüfung nach § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen. Weitere Qualifikationen sind in den Leistungsverzeich… read in fullcollapse
Erlaubnis § 34a GewO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Alle in den Objekten eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter haben mindestens die IHK- Sachkundeprüfung nach § 34a GewO erfolgreich abgeschlossen. Weitere Qualifikationen sind in den Leistungsverzeichnissen ausgewiesen. Sie sind von allen im Objekt oder als Interventionskraft eingesetzten Mitarbeiter*innen bis zum Leistungsbeginn des Auftragnehmers nachzuweisen. Besondere Anforderungen sind an die Streifen-/Revierkontrolldienste mit Interventionsaufgaben zu stellen. Sie verfügen über sicherungstechnische Grundkenntnisse (Zertifikat gem. VDS 2868) und sind in der Lage, neben der Bedienung der Einbruch- und Brandmeldezentralen im Alarmfall auch die Störungsmeldungen sachkundig zu bearbeiten.
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Staff qualifications
Angabe der technischen Fachkräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
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Average minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages
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Other economic requirement
Eignungkriterien gemäß Ausschreibungsunterlagen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
sysGen gmbh · Bremen22026
IQVIA22026
TARADOR GmbH22026
SBucher Abbruch & Recycling GmbH · Burkhardtsdorf22026
Nowka + Forster GmbH · Müllrose22026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Wednesday 18 November at 10:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 27,966 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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