Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Regional road traffic GEONETZWERK.RUHR 2027

Regionale Straßenbefahrung GEONETZWERK.RUHR 2027 — original title

DEGermany · Essen

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 11:00 — 12 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Driving through the street space to create 360° street panorama images and a point cloud of the LiDAR street image. · Driving through the street space to create 360° street panorama images and a point cloud of the LiDAR street image in four regional sublots. · Driving through the street space to create 360° street panorama images and a point cloud of the LiDAR street image in four regional sublots. · Driving through the street space to create 360° street panorama images and a point cloud of the LiDAR street image in four regional sublots. · Driving through the street space to create 360° street panorama images and a point cloud of the LiDAR street image in four regional sublots.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 31 Oct 2027
Place of performanceEssen
4 lotsReserved for SMEs

Type of service

32 · Radio, TV & communications71 · Architecture & engineering
CPV 32584000 · 71355100

Clement What the numbers say about this buyer

  • The award came in at a median 104% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 80%.n = 6
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (44 awards since 2019, spread over 27 companies). 60% went to new names.n = 44 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (44 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 44
  • Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (5 of 5), References: works (4 of 5), Minimum annual headcount (4 of 5), Professional register enrolment (3 of 5).n = 5
  • Not one of the 44 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 44

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (6,147 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Share of subcontractors
Eigenerklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU
›
Share of subcontractors
Eigenerklärung Unteraufträge (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU
›
Equipment, plant and technical facilities
Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Zugriff (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) auf eine Flotte an Befahrungssystemen. Ein Befahrungssystem besteht aus Fahrzeug, Kam… read in fullcollapse
Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Zugriff (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) auf eine Flotte an Befahrungssystemen. Ein Befahrungssystem besteht aus Fahrzeug, Kamerasystem/-aufbau und LiDAR-System, sowie allen technischen Bestandteilen, um den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses gerecht zu werden. Bieter müssen zudem eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass es mit der technischen Ausstattung aller eingesetzten Befahrungssysteme möglich ist, folgende Anforderungen umzusetzen: ? Die Abweichung des Abstandes der 360°-Straßenpanoramabilder von 5 m zwischen aufeinanderfolgenden Aufnahmeorten darf bei 5% der Aufnahmeorte 0,5 m überschreiten. ? Es dürfen keine erkennbaren Übergänge zwischen den einzelnen Bildteilen vorliegen. ? Der horizontale Blickwinkel der 360°-Straßenpanoramabilder beträgt 360°, der vertikale Blickwinkel 45° unter dem Horizont und 90° über dem Horizont. Innerhalb des Blickwinkels muss überall freie Sicht auf den Straßenraum gegeben sein. Für den vertikalen Blickwinkel, in dem freie Sicht auf den Straßenraum gegeben ist, gilt für Abweichungen eine rechnerische Toleranz von 10%. ? Die Aufnahmehöhe der verwendeten Kameras auf den Fahrzeugen muss so gewählt werden, dass Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) während der Befahrung eingehalten werden. Gleichzeitig ist eine Aufnahmehöhe von zwei Metern nicht zu unterschreiten. ? Die zu liefernden 360°-Straßenpanoramabilder müssen eine native Bildauflösung von mindestens 70 Megapixeln aufweisen. ? Die Aufnahmen sind so herzustellen, dass die zusammengesetzten 360°-Ansichten frei von wahrnehmbaren Parallaxefehlern (sichtbaren Versatz- oder Übergangsstörungen zwischen den Einzelbildteilen) sind. Die Ansicht muss aufrechtstehend generiert werden (keine Hangneigung). ? Es werden klare, realistische Farben der Bilddaten gefordert. Die Beschriftung von Straßenschildern muss lesbar sein, sodass sie den Anforderungen einer automatisierten Auswertung genügt. Smearing und Blooming sind zu vermeiden. ? Die genauen Aufnahmepositionen der Bild-Daten müssen bekannt sein. ? Die LiDAR-Aufnahmen vom Straßenraum sind in einer Reichweite von mindestens 50 m und 360° Umsicht (in einer fachlich üblichen Geschwindigkeit des Befahrungssystems) zeitgleich zur Bildaufnahme zu erzeugen. Die Punktwolken müssen in ihrer Lage und Ausrichtung zu den Bilddaten passen. ? Die LiDAR-Aufnahmen müssen kontinuierlich erfasst werden und mit den Aufnahmestandorten der 360°-Straßenpanoramabilder übereinstimmen. ? Die Standardabweichung in der Lagegenauigkeit der Punktwolken (absolute Genauigkeit) beträgt 10 cm oder besser. Die relative Genauigkeit muss 3 cm oder besser betragen. ? Zu allen erfassten 360°-Panoramabildern müssen passende Metadaten erzeugt werden.
›
Quality management
Nachweis einer Ausfallsicherung (§ 46 Abs. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis auf den Zugriff auf ein Ersatz Befahrungssystem bei Ausfall der eingesetzten Systeme je Los.
›
Professional liability insurance
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung des Bieters, dass er zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die seine Tätigkeiten voll … read in fullcollapse
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung des Bieters, dass er zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die seine Tätigkeiten voll umfasst und welche über den gesamten Beauftragungszeitraum aufrechterhalten wird. Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens für die zu beauftragenden Leistungen muss über marktübliche Deckungssummen für jedes Schadensereignis für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden verfügen.
›
References: works
Referenzliste (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei abgeschlossene Projekte von mit dem Auftragsgegenstand vergleich-baren Projekten aus den letzten drei Geschäftsjahren inklusive kurzer Projektbe-schreibung und Ansp… read in fullcollapse
Referenzliste (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei abgeschlossene Projekte von mit dem Auftragsgegenstand vergleich-baren Projekten aus den letzten drei Geschäftsjahren inklusive kurzer Projektbe-schreibung und Ansprechpartner des Auftraggebers. Hinweis: Projekte zum Zweck des Glasfaserausbaus reichen nicht aus, um die Eignung nachzuweisen. Zusätzlich jeweils Informationen über Ausführungszeitraum, Befahrungsumfang, die erreichte absolute und relative Genauigkeit, der Bildauflösung der 360°-Straßenpanoramabilder sowie der eingesetzten Technologie hinsichtlich der einge-setzten Fahrzeuge inklusive Kamera- und LiDAR-Systeme. Jedes Referenzprojekt muss einen Umfang von mindestens 500 km Straßennetz aufweisen.
›
Minimum annual headcount
Nachweis der personellen Ausstattung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Ausstattung des Bieters: Berufsbild jedes Teammitgliedes, Ausbildung und Erfahrung der Mitarbeiter sowie Benennung des Projektleite… read in fullcollapse
Nachweis der personellen Ausstattung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Ausstattung des Bieters: Berufsbild jedes Teammitgliedes, Ausbildung und Erfahrung der Mitarbeiter sowie Benennung des Projektleiters mit Vertretung und die jeweiligen Berufserfahrungen und Referenzen. Ein Wechsel des Projektleiters ist vorab schriftlich mitzuteilen.
›
Share of subcontractors
Eigenerklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Formblatt 534a EU und 534b EU
›
Share of subcontractors
Eigenerklärung Unteraufträge (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gemäß Eigenerklärung 533aEU, 533b EU
›
Equipment, plant and technical facilities
Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Zugriff (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) auf eine Flotte an Befahrungssystemen. Ein Befahrungssystem besteht aus Fahrzeug, Kam… read in fullcollapse
Nachweis der technischen Ausrüstung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über den Zugriff (zum Zeitpunkt der Leistungserbringung) auf eine Flotte an Befahrungssystemen. Ein Befahrungssystem besteht aus Fahrzeug, Kamerasystem/-aufbau und LiDAR-System, sowie allen technischen Bestandteilen, um den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses gerecht zu werden. Bieter müssen zudem eine Eigenerklärung darüber abgeben, dass es mit der technischen Ausstattung aller eingesetzten Befahrungssysteme möglich ist, folgende Anforderungen umzusetzen: ? Die Abweichung des Abstandes der 360°-Straßenpanoramabilder von 5 m zwischen aufeinanderfolgenden Aufnahmeorten darf bei 5% der Aufnahmeorte 0,5 m überschreiten. ? Es dürfen keine erkennbaren Übergänge zwischen den einzelnen Bildteilen vorliegen. ? Der horizontale Blickwinkel der 360°-Straßenpanoramabilder beträgt 360°, der vertikale Blickwinkel 45° unter dem Horizont und 90° über dem Horizont. Innerhalb des Blickwinkels muss überall freie Sicht auf den Straßenraum gegeben sein. Für den vertikalen Blickwinkel, in dem freie Sicht auf den Straßenraum gegeben ist, gilt für Abweichungen eine rechnerische Toleranz von 10%. ? Die Aufnahmehöhe der verwendeten Kameras auf den Fahrzeugen muss so gewählt werden, dass Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) während der Befahrung eingehalten werden. Gleichzeitig ist eine Aufnahmehöhe von zwei Metern nicht zu unterschreiten. ? Die zu liefernden 360°-Straßenpanoramabilder müssen eine native Bildauflösung von mindestens 70 Megapixeln aufweisen. ? Die Aufnahmen sind so herzustellen, dass die zusammengesetzten 360°-Ansichten frei von wahrnehmbaren Parallaxefehlern (sichtbaren Versatz- oder Übergangsstörungen zwischen den Einzelbildteilen) sind. Die Ansicht muss aufrechtstehend generiert werden (keine Hangneigung). ? Es werden klare, realistische Farben der Bilddaten gefordert. Die Beschriftung von Straßenschildern muss lesbar sein, sodass sie den Anforderungen einer automatisierten Auswertung genügt. Smearing und Blooming sind zu vermeiden. ? Die genauen Aufnahmepositionen der Bild-Daten müssen bekannt sein. ? Die LiDAR-Aufnahmen vom Straßenraum sind in einer Reichweite von mindestens 50 m und 360° Umsicht (in einer fachlich üblichen Geschwindigkeit des Befahrungssystems) zeitgleich zur Bildaufnahme zu erzeugen. Die Punktwolken müssen in ihrer Lage und Ausrichtung zu den Bilddaten passen. ? Die LiDAR-Aufnahmen müssen kontinuierlich erfasst werden und mit den Aufnahmestandorten der 360°-Straßenpanoramabilder übereinstimmen. ? Die Standardabweichung in der Lagegenauigkeit der Punktwolken (absolute Genauigkeit) beträgt 10 cm oder besser. Die relative Genauigkeit muss 3 cm oder besser betragen. ? Zu allen erfassten 360°-Panoramabildern müssen passende Metadaten erzeugt werden.
›
Quality management
Nachweis einer Ausfallsicherung (§ 46 Abs. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis auf den Zugriff auf ein Ersatz Befahrungssystem bei Ausfall der eingesetzten Systeme je Los.
›
Professional liability insurance
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung des Bieters, dass er zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die seine Tätigkeiten voll … read in fullcollapse
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung des Bieters, dass er zum Zeitpunkt der Auftragsausführung über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die seine Tätigkeiten voll umfasst und welche über den gesamten Beauftragungszeitraum aufrechterhalten wird. Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens für die zu beauftragenden Leistungen muss über marktübliche Deckungssummen für jedes Schadensereignis für Personenschäden, Sach- und Vermögensschäden verfügen.
›
References: works
Referenzliste (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei abgeschlossene Projekte von mit dem Auftragsgegenstand vergleich-baren Projekten aus den letzten drei Geschäftsjahren inklusive kurzer Projektbe-schreibung und Ansp… read in fullcollapse
Referenzliste (§46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens drei abgeschlossene Projekte von mit dem Auftragsgegenstand vergleich-baren Projekten aus den letzten drei Geschäftsjahren inklusive kurzer Projektbe-schreibung und Ansprechpartner des Auftraggebers. Hinweis: Projekte zum Zweck des Glasfaserausbaus reichen nicht aus, um die Eignung nachzuweisen. Zusätzlich jeweils Informationen über Ausführungszeitraum, Befahrungsumfang, die erreichte absolute und relative Genauigkeit, der Bildauflösung der 360°-Straßenpanoramabilder sowie der eingesetzten Technologie hinsichtlich der einge-setzten Fahrzeuge inklusive Kamera- und LiDAR-Systeme. Jedes Referenzprojekt muss einen Umfang von mindestens 500 km Straßennetz aufweisen.
›
Minimum annual headcount
Nachweis der personellen Ausstattung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Ausstattung des Bieters: Berufsbild jedes Teammitgliedes, Ausbildung und Erfahrung der Mitarbeiter sowie Benennung des Projektleite… read in fullcollapse
Nachweis der personellen Ausstattung (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der personellen Ausstattung des Bieters: Berufsbild jedes Teammitgliedes, Ausbildung und Erfahrung der Mitarbeiter sowie Benennung des Projektleiters mit Vertretung und die jeweiligen Berufserfahrungen und Referenzen. Ein Wechsel des Projektleiters ist vorab schriftlich mitzuteilen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
PRIMIS spol. s r. o.42024–2025
Aerowest GmbH · Hannover32021–2024
AVT Airborne Sensing GmbH · Greven32025
GeoFly GmbH32022–2024
Crossmedia GmbH · Ahrensfelde32020–2022
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2025
1
2026
3 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 11:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 6,147 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,378 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Italy.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now