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Procurement 3 x prisoner transporter "cabin vehicle"

Beschaffung 3 x Gefangenentransporter "Kabinenfahrzeug" — original title

DEGermany · Essen

Your path to submission

  1. Deadline: 13 November at 12:00 — 12 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: German.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Die zentrale Ausländerbehörde benötigt insgesamt drei Gefangenentransporter als Kabinenfahrzeug. Auf Basis eines Kastenwagens erfolgt ein vollständiger Umbau zum Zellenfahrzeug. Die umgebauten Fahrzeuge sollen eine reibungslose Personenüberführung gewährleisten und den strukturierten behördlichen Alltagsbetrieb sicherstellen. Die zu beschaffenden Gefangenentransporter stellen ein technisch integriertes Gesamtsystem dar, bei dem Fahrgestell, Karosserie, Zellenaufbau, Sicherheits- und Verriegelungstechnik, elektrische Anlagen sowie die zulassungsrelevanten Fahrzeuganpassungen konstruktiv und funktional aufeinander abgestimmt werden. · 1. Anzahl: 3 2. Anforderungen Fahrzeug Das Basisfahrzeug ist ein 5,0t - 5,5t Kastenwagen mit hinteren Flügeltüren und seitlicher Schiebetür rechts mit Fenster, sowie Fenster auf der linken Seite. Das Fahrzeug entspricht der aktuellen Abgasnorm. Das Fahrzeug…

Show full description

… ist mit 4 Fahrzeugschlüsseln pro Fahrzeug auszustatten. Motorisierung und Getriebe Dieselmotor mit mindestens 135 KW. Der Motor muss der neuesten Abgas-Euro-Norm entsprechen, in Verbindung mit einem Automatik-Getriebe. Der Tankinhalt muss mindestens 70 Liter betragen. Fahrzeugabmessungen Länge max. 7400mm Breite max. 2550mm Höhe max. 3000mm Radstand ca. 4600mm Zul. Gesamtmasse max. 6000 kg Nutzlast min. 1200 kg Eine Leergewichtsberechnung unter Einbeziehung eines Fahrergewichts von 95kg (statt 75) ist nachzuweisen. Sicherheit - ABV (automatischer Blockierverhinderer) - ASR (Antischlupfregelung) - ESP (el. Stabilitätssystem) - RDKS (Reifendruckkontrollsystem) - Frontairbags für Fahrer und Beifahrer - Möglichst Seiten- und Kopfairbags - Haltegriffe für Einstieg Fahrer/Beifahrer Fahrerassistenzsysteme - Automatische Geschwindigkeitsregelanlage (Tempomat) mit Abstandsregulierung - durch Fahrereingriff zu deaktivierenden bzw. übersteuernden Abstands- und Notbremsassistenten - Rückfahrkamera 360° mit Einparkhilfe hinten - Einparkhilfe vorne - Totwinkel-/Spurhalte-Assistent (oder vergleichbarer Technik mit anderer Bezeichnung) - Seitenwindassistent - Abbiegeassistent - Regensensor - Digitaler Innenspiegel Fahrwerk - Ein für den dauernden Einsatz mit dem zulässigen Gesamtgewicht ausgelegtes Fahrwerk. Elektrische Ausstattung - 2. Batterie (mindestens 100 AH, 450 A) für den Auf-/Ausbau (z.B. Funkanlage, des Zellentraktes und der Standheizung) - Trennrelais und Unterspannungswächter - Der Auf-/Ausbau kann über einen Batterietrennschalter (links am Fahrersitz verbaut) stromlos von der 2. Batterie getrennt werden. Bei Bedarf kann diese mittels Tastschalter zum Starten des Motors zugeschaltet werden. - elektrische Schnittstellen (Klemmleiste) für externe Nutzung für Sonderausbau - elektrische Anschlüsse im Cockpit (12v Steckdose SAE J563 und USB - Ladeanschluss) - elektrisch verstellbare und beheizbare Außenspiegel - bei der Verkabelung ist der Nachbau einer Signalanlage schon zu berücksichtigen und die Elektrik dementsprechend vorzubereiten Beleuchtung - LED Scheinwerfer (oder Xenon) mit LED - Tagfahrleuchten und Fahrlichtautomatik - Seitliche Markierungsleuchten - LED Umgebungsbeleuchtung über der Schiebetür (leuchtet beim Öffnen) - 2 zusätzliche Leseleuchten im Fahrerhaus (Beifahrer + Begleitsitz) - Fernlichtassistent Radio- und Funkanlage - 2 unabhängige Radioanlagen (Fahrerraum und Fahrgastraum getrennt steuerbar) - Im Fahrerhaus mit RDS und DAB+, Bluetooth-Freisprechfunktion (zur Nutzung der Diensttelefone) - Vorbereitung für Funk und Einbau eines auftraggebersei

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published14 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceEssen
Reserved for SMEs

Type of service

34 · Transport equipment
CPV 34100000
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (36,120 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Gültige Zertifikate nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001 bzw. gleichwertige Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
›
Trade register enrolment
Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
›
Professional register enrolment
Eintragungen im Berufsregister (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
›
Trade register enrolment
Eintragungen im Handelsregister (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
›
Minimum turnover in the contract field
Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschätsjahre (Abfrage gem. Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
›
Minimum annual headcount
Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Abfrage gemäß Anlage "Eigenerklärung zur Eignung")
›
References: supplies
Angabe von drei Referenzen
›
Quality management
Gültige Zertifikate nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001 bzw. gleichwertige Zertifikate
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Schade & Naatz GmbH12026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

6
2025
7
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Friday 13 November at 12:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 36,120 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Germany · Transport equipment, 456 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,968 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.

Submission language: German.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
Put together the evidence — in German
The 8 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

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