Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of stage and multimedia equipment under the project "InclusiON - Education for inclusion - a cross-border approach" under the INTERREG VI-A ROMANIA - BULGARIA 2021-2027 program under two lots"

Доставка на сценично и мултимедийно оборудване по проект „InclusiON – Образование за включване – трансграничен подход“ по програма ИНТЕРРЕГ VI-A РУМЪНИЯ – БЪЛГАРИЯ 2021-2027г. по две обособени позиции" — original title

BGBulgaria · град Враца

Your path to submission

  1. Deadline: 9 November at 23:59 — 9 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

As a result of the execution of the contract, delivery, unloading, installation, adjustment, testing, commissioning of the equipment, conducting training and providing the relevant necessary documentation corresponding to the technical requirements for the respective lot are expected. Lot 1: Delivery of mobile stage construction, LED screen, stage lighting and sound system under the project "InclusiON - Education for Inclusion - Cross-Border Approach", implemented under the INTERREG VI-A Romania - Bulgaria 2021-2027 Programme. This item includes delivery of a mobile stage, folding, with roof structure, side and rear coverings, stairs and safety elements, complete with the necessary standard accessories for full use when conducting outdoor events under the project "InclusiON - Education for Inclusion - Cross-Border Approach" under the INTEREG VI-A Romania - Bulgaria 2021-2027 Programme.…

Show full description

… Lot 2: Delivery of a digital external video projector under the project “InclusiON within the Cross-Border Cooperation Program INTEREG VI-A Romania – Bulgaria 2021-2027”. The scope of the contract includes: Digital video projector / 1 piece / – a device with parameters providing high-quality projection for presentation and educational activities, including all accompanying accessories for its functioning, as well as conducting introductory training for persons designated by the Contracting Authority to work with the digital projector. The estimated value for Lot 2 is up to EUR 31 191.78 (thirty-one thousand one hundred and ninety-one euros and seventy-eight cents) excluding VAT. The estimated value of each of the lots is final/maximum and the proposals of the participants should not exceed it. I'm noticing. Pursuant to Article 104(2) of the Public Procurement Act, the chairman of the commission decrypts the bids and opens the price offers together with the documents referred to in Article 39(2) and (3)(1) of the Public Procurement Act. The actions of the committee for examination, evaluation and ranking of tenders will be carried out in accordance with the procedure laid down in the first sentence of Article 61(1) and in paragraphs 2, 3 and 4 of the PPZOP. · This position includes delivery of a mobile stage, folding, with roof structure, side and rear coverings, stairs and safety elements, complete with the necessary standard accessories for full use when conducting outdoor events under the project "InclusiON - Education for inclusion - cross-border approach" under the INTEREG VI-A Romania - Bulgaria Programme 2021 - 2027." !!! IMPORTANT - As a result of the execution of the public procurement, delivery, unloading, installation, adjustment, testing, commissioning of the equipment, conducting training and providing the relevant necessary documentation corresponding to the technical requirements for the respective lot is expected. I'm noticing. Pursuant to Article 104(2) of the Public Procurement Act, the chairman of the commission decrypts the bids and opens the price offers together with the documents referred to in Article 39(2) and (3)(1) of the Public Procurement Act. · The scope of the contract includes the supply of a digital video projector / 1 piece / - a device with parameters ensuring high-quality projection for presentation and educational activities, including all accompanying accessories for its functioning, as well as conducting introductory training for persons designated by the Contracting Authority to work with the digital projector. Important - As a result of the execution of the public procurement, delivery, unloading, installation, adjustment, testing, commissioning of the equipment, conducting training and providing the relevant necessary documentation corresponding to the technical requirements for the respective lot is expected. Observe

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€156,192
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period23 Nov 2026 → 31 Jan 2027
2 lotsEU-funded

Type of service

44 · Construction materials38 · Laboratory & optical equipment
CPV 44212320 · 38652120

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (10 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to КОРЕКТ ООД.n = 10
  • 59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (523 awards since 2017, spread over 150 companies). 41% went to new names.n = 523 awards since 2017
  • The award came in at a median 51% of the estimated value (55 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 69%.n = 55
  • The median procedure drew just one bid (425 procedures with a bid count); 52% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 425
  • 7% of awards went to companies from abroad (523 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 523

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 29/10/2026.

Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: supplies
Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една доставка и монтаж, с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка. Под „доставки, с предмет, иде… read in fullcollapse
Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една доставка и монтаж, с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка. Под „доставки, с предмет, идентичен или сходен“ с предмета на възлагане, следва да се разбира: извършването на доставки и монтаж на сценичен подиум и/или покривна сценична конструкция и/или аудио сценична техника и/или сценична осветителна техника и/или сценична мултимедия и/или други еквивалентни. При подаване на оферта участниците попълват тази информация в Раздел В: Технически и професионални способности от част ІV: „Критерии за подбор“ от е-ЕЕДОП. Минималното изискване се доказва при подписване на договор за изпълнение със: - Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Участниците следва да разполагат с разработена, внедрена и сертифицирана система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с предметен обхват на сертификация, включваща доставка/продажба на сценични сглобяеми съоръжения, оз… read in fullcollapse
Участниците следва да разполагат с разработена, внедрена и сертифицирана система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с предметен обхват на сертификация, включваща доставка/продажба на сценични сглобяеми съоръжения, озвучителна и осветителна техника и мултимедия. Възложителят ще приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини съгласно чл. 64, ал. 7 от ЗОП, при спазване на чл. 64, ал. 8 от ЗОП. При подаване на оферта участниците попълват тази информация в Раздел Г: Стандарти за осигуряване на качеството, стандарти за екологично управление и за управление на здравето и безопасността при работа от част ІV: „Критерии за подбор“ от е-ЕЕДОП. Минималното изискване се доказва при подписване на договор за изпълнение с: - Копие на сертификатите, издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на 18 Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
›
References: supplies
Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една доставка и монтаж, с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка. Под „доставки, с предмет, иде… read in fullcollapse
Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум една доставка и монтаж, с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка. Под „доставки, с предмет, идентичен или сходен“ с предмета на възлагане, следва да се разбира: извършването на доставки и монтаж на сценичен подиум и/или покривна сценична конструкция и/или аудио сценична техника и/или сценична осветителна техника и/или сценична мултимедия и/или други еквивалентни. При подаване на оферта участниците попълват тази информация в Раздел В: Технически и професионални способности от част ІV: „Критерии за подбор“ от е-ЕЕДОП. Минималното изискване се доказва при подписване на договор за изпълнение със: - Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената доставка.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
ИСК ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД242024–2026
ПРЕСТИЖ БИЗНЕС-93 ООД212024–2026
МС Контрол Инженеринг ООД202024–2026
ВЕДИПЕМА ЕООД192024–2025
СТРОИТЕЛ-КРИВОДОЛ ЕООД142024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

8
2024
7
2025
4
2026
19 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 9 November at 23:59

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 28 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Construction materials, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 2,148 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now