Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

"Out-of-warranty service, maintenance and repair of motor vehicles of the Regional Directorate of the Ministry of Interior - Sofia"

„Извънгаранционно обслужване, поддръжка и ремонт на моторните превозни средства на Областна дирекция на МВР - София“ — original title

BGBulgaria · София

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Public procurement includes post-warranty maintenance of the vehicles used by the contracting authority, including the supply of spare parts, materials and consumables necessary for its performance. Out-of-warranty maintenance of official vehicles includes activities specified in the technical specification to the tender documentation. Vehicle maintenance - depending on the mileage according to the manufacturer's technical requirements, car repatriation. The object of the out-of-warranty maintenance activities are the vehicles described in Annex No 1 to the Technical Specification - List of vehicles, an integral part of the documentation for participation. Timeframe for implementation: 12 (twelve) months from the date of conclusion of the contract, place(s) of performance: ​​​​​​​ service centre(s) of the Contractor.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated value€385,350
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50112000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 29% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (25 awards since 2022, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 25 awards since 2022
  • The median procedure drew 2 bids (8 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 1 bid.n = 8
  • Not one of the 25 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 25

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (5,345 with a known bid count), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Разполагаемост с опит, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят поставя изискване участниците да са изпълнили минимум 1 (една) услуга с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на под… read in fullcollapse
Разполагаемост с опит, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят поставя изискване участниците да са изпълнили минимум 1 (една) услуга с предмет, идентичен или сходен с този на обществената поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под услуга сходна с предмета на поръчката следва да се разбира услуга по ремонт и/или обслужване на моторни превозни средства. Информация за съответствие с изискването, участникът посочва в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, буква „В“ „Технически и професионални способности“, „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид “ на ЕЕДОП, с посочване на предмет, стойност, дата и получател на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата. Доказателствата за съответствие с изискванията се представят в случаите по чл. 67, ал.5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП. Преди сключване на договор, участникът избран за изпълнител (вкл. ако е чуждестранно лице), представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на предмет, стойност, дата и получател, придружен от доказателства за извършените услуги. (чл. 64, ал.1, т.2 от ЗОП).
›
Equipment, plant and technical facilities
2. Разполагаемост с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП. Участниците следва да разполагат с минимум 1 брой собствена, наета или ползвана на друго правно основание сервизна база на територията на област София-гра… read in fullcollapse
2. Разполагаемост с инструменти, съоръжения и техническо оборудване, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 8 от ЗОП. Участниците следва да разполагат с минимум 1 брой собствена, наета или ползвана на друго правно основание сервизна база на територията на област София-град и/или София-област, със съоръжения и техническо оборудване, необходими за изпълнение на обществената поръчка. Деклариране: При подаване на оферта, съответствието с посоченото изискване се декларира в ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, буква В „Технически и професионални способности” относно наличието на собствени, наети или на друго правно основание сервизни бази. Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП участникът, а при условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП, определеният за изпълнител участник трябва да представи списък на сервизните бази, с посочване на адрес и данни за контакт. Под „необходими за изпълнение на обществената поръчка“ следва да се считат минимум следните: Съоръжения: Работно място за компютърна диагностика на двигател, оборудвано със стенд за електронна диагностика на повредите – 1 брой; Работно място за ремонт на техника – подемник или хидравличен крик – 1 брой; Техническо оборудване: Стенд за регулиране на преден и заден мост – 1 брой; Уред за дефектация и пълнене на автомобилни климатични инсталации- 1 брой; Диагностичен уред за диагностика и за отстраняване на натрупани компютърни грешки, включително софтуер към него – 1 брой; Информация за съответствие с изискването, участникът посочва в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, буква „В“ „Технически и професионални способности“, „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“. Участниците декларират съответствието с критерия за подбор (относно сервизна база), като попълват в ЕЕДОП, част IV, раздел В „Технически и професионални способности”, „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ като представят (попълват) информация за всяка сервизна база, с която разполагат, правно основание за ползване (собственост; наем; друго правно основание), град и адрес. Участниците декларират съответствието с критерия за подбор (относно съоръжения и техническо оборудване), като попълват в ЕЕДОП, част IV, раздел В „Технически и професионални способности”, „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ информация за всяко притежавано (разполагаемо) съоръжение и техническо оборудване, както и техния брой. Доказателствата за съответствие с изискванията се представят в случаите по чл. 67, ал.5 и чл. 112,ал. 1, т. 2 ЗОП. Преди сключване на договор, участникът избран за изпълнител представя декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката (чл. 64, ал. 1, т.9 от ЗОП) съдържаща и информация за наличието на собствена или наета на друго правно основание сервизна база на територията на област София - град с посочване на адрес, телефон и лице за контакт. Участникът прилага и документ/и удостоверяващ/и правото му да осъществява дейността в посочената/ите сервизна/и база/и – документ за собственост, договор за наем, предварителен договор, разрешение за ползване и др.
›
Staff qualifications
Разполагаемост с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП. Участниците следва да разполагат с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчка… read in fullcollapse
Разполагаемост с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност, съгласно чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП. Участниците следва да разполагат с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, а именно минимум 1 техник/монтьор/специалист, притежаващ знания, получени чрез образованиe и/или допълнителна квалификация, и/или опит в област на образование: „Техника“, професионално направление: „Моторни превозни средства“, специалност: „Автотранспортна техника“/„Автомобилна мехатроника“ или еквивалентна. Опитът може да бъде придобит в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения. Информация за съответствие с изискването, участникът посочва в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, буква „В“ „Технически и професионални способности“, „Образователна и професионална квалификация“. Доказателствата за съответствие с изискванията се представят в случаите по чл. 67, ал.5 и чл. 112,ал. 1, т. 2 ЗОП. Преди сключване на договор, участникът избран за изпълнител представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата (чл. 64, ал.1, т.6 от ЗОП).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Електрохолд Трейд ЕАД32022–2024
КРАФТ ТРЕЙД ООД22024
ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД22024
ПРАВЕЦГАЗ 1 АД22024
ГАЗО-ЕНЕРГИЙНО ДРУЖЕСТВО - ЕЛИН ПЕЛИН ЕООД22024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 23:59

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 5,345 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,393 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now