“Choice of an operator for the provision of vouchers for free food on electronic media for the employees of “UMBAL – burgas” AD”
„избор на оператор за предоставяне на ваучери за безплатна храна на електронен носител за служителите на “умбал – бургас” ад” — original title
BGBulgaria · гр. Бургас
Your path to submission
Deadline: 16 November at 23:59 — 16 days left.
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Bulgarian.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the public procurement includes the issuance, provision and administration /loading/ of food vouchers on an electronic medium for the provision of free food and/or supplements thereto, in accordance with Ordinance No 11 of 21.12.2005 laying down the conditions and procedure for the provision of free food and/or supplements thereto, issued by the Minister of Labor and Social Policy and the Minister of Health, for the eligible employees of UMBAL - Burgas AD. Average monthly number of persons receiving vouchers – 868 pcs. Average value of vouchers per month 21 867 Euro. Value of vouchers for a period of 12 months – EUR 278 969. Value of vouchers for a period of 24 months – EUR 524 804.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The award came in at a median 51% of the estimated value (19 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 19
63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (708 awards since 2018, spread over 167 companies). 37% went to new names.n = 708 awards since 2018
10% of awards went to companies from abroad (708 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 708
The median procedure drew 2 bids (590 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 590
Across 7 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual turnover (6 of 7), Professional register enrolment (5 of 7), Minimum turnover in the contract field (5 of 7), References: supplies (5 of 7).n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional register enrolmentУчастниците трябва да притежават валидно разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител. Възложителят ще изиска, в случай, че участникът, определен за изпълнител е чуждестранно лице, да извърши регистрация и да пред… read in fullcollapse
Участниците трябва да притежават валидно разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на електронен носител. Възложителят ще изиска, в случай, че участникът, определен за изпълнител е чуждестранно лице, да извърши регистрация и да представи документ за вписване, в съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП. С оглед на горните изисквания, към момента на сключване на договор със спечелилия участник, същият представя: 1. Валидно разрешение за извършване на дейност като оператор за на ваучери за храна на електронен носител- заверено от участника копие. Забележка: В случай, че в полетата на ЕЕДОП, в които следва да се впишат данни за притежаваните от участника сертификати не е налице такава техническа възможност, към ЕЕДОП участникът прилага копия на съответните сертификати.
›
Minimum annual turnoverСъответният участник за последните три приключили финансови години да е реализирал минимален общ оборот в размер на прогнозната стойност на обществената поръчка, изчислен на база годишните обороти, през последните 3 години, считано от крайната дата на представ… read in fullcollapse
Съответният участник за последните три приключили финансови години да е реализирал минимален общ оборот в размер на прогнозната стойност на обществената поръчка, изчислен на база годишните обороти, през последните 3 години, считано от крайната дата на представяне на офертата. С оглед на горните изисквания, към момента на сключване на договор със спечелилия участник, същият представя: а) Отчет за приходите и разходите и баланс, както съставна част на ГФО, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен или други относими към изискването документи.
›
References: servicesУчастникът трябва да има опит в изпълнение на минимум 1/една/ услуга с предмет сходен с този на предмета на поръчката, за последните 3/три/ години, считано до крайния срок на подаване на предложенията, без ограничение в обема. С оглед на горните изисквания, къ… read in fullcollapse
Участникът трябва да има опит в изпълнение на минимум 1/една/ услуга с предмет сходен с този на предмета на поръчката, за последните 3/три/ години, считано до крайния срок на подаване на предложенията, без ограничение в обема. С оглед на горните изисквания, към момента на сключване на договор със спечелилия участник, същият представя: 1. Списък на изпълнените услуги по издаването, предоставянето и администрирането /зареждането/ на ваучери за храна на електронен носител, с посочване на стойностите, датите и получателите, придружени с доказателства за изпълнението им, в т.ч., но не само: удостоверения за добро изпълнение, издадени от получателите на доставките или от компетентни органи, или чрез посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията. Удостоверенията да са подписани от представляващия възложителя, съгласно съдебна регистрация или надлежно упълномощено лице;
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)Участниците трябва да са внедрили система за управление на качеството в съответствие с международния стандарт ISO 9001:хх или еквивалент и система за управление на информационната сигурност, в съответствие с международния стандарт ISO 27001:хх или еквивалент, … read in fullcollapse
Участниците трябва да са внедрили система за управление на качеството в съответствие с международния стандарт ISO 9001:хх или еквивалент и система за управление на информационната сигурност, в съответствие с международния стандарт ISO 27001:хх или еквивалент, удостоверено от акредитирана организация, установена в България или други държави членки, с обхват ваучери за храна на електронен носител. С оглед на горните изисквания, към момента на сключване на договор със спечелилия участник, същият представя: . Заверено от участника копие на валиден сертификат за система за управление на качеството в съответствие с международния стандарт ISO 9001:хх или еквивалент и система за управление на информационната сигурност в съответствие с международния стандарт ISO 27001:хх или еквивалент, издаден от акредитирана организация, установена в България или други държави членки, с обхват ваучери за храна на електронен носител.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 3 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.