Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

IT PRODUCT PURCHASE: LOT 1: IT equipment and devices , LOT 2: Software licenses

ACHIZIŢIE DE PRODUSE IT: LOTUL 1: Echipamente și dispozitive IT , LOTUL 2: Licențe software — original title

RORomania · Brasov

Your path to submission

  1. Deadline: 16 November at 15:00 — 16 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Within the City Hall of Brasov operates a complex information system consisting of hardware, software and communications infrastructure. According to the computerization strategy, developed in the long and short term through annual plans and taking into account the needs for equipping the functional departments of the institution with IT technology - identified by users and IT staff, the object of this contract provides for the endowment with high-performance equipment, in order to support the internal activities specific to the institution and the acquisition of software licenses for servers. 1. LOT 1: IT equipment and devices Rackable physical server Upgrade Existing server memory type 1 Upgrade Existing server memory type 2 All Flash Storage System with NVMe disks SAN Hybrid data storage equipment with HDD disks SAS Network card 2 ports x 10/25 Gbps SFPP. LAN EP MCX4-LX 25Gb 2p SFP28…

Show full description

… LP, FH Automatic Transfer Switch 2. LOT 2: SQL Server 2025 Standard Core License - 2 Core License Pack) Exchange Server Standard LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP Exchange Standard CAL LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP User CAL ADSelfService Plus Standard License, together with the Endpoint MFA Standard addon, for 500 users. The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders/candidates is 20 days. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the closing date for the submission of tenders. · LOT 1: IT equipment and devices : Rackable physical server - 1 Upgrade Existing server memory type 1 - 48 Upgrade Existing server memory type 2 - 14 All Flash Storage System with NVMe disks -1 SAN Hybrid data storage equipment with SAS HDD disks - 1 Network card 2 ports x 10/25 Gbps SFPP. LAN EP MCX4-LX 25Gb 2p SFP28 LP, FH -1 Automatic transfer switch - 1 · LOT 2: Software licenses : SQL Server 2025 Standard core - 2 core License Pack) - 4 Exchange Server Standard LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP -2 Exchange Standard CAL LSA OLV D 3Y Aq Y1 AP User CAL - 400 ADSelfService Plus Standard License, together with the Endpoint MFA Standard addon, for 500 users. - 1

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueRON 2,222,314
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
2 lots

Type of service

30 · Office & computing machinery48 · Software & IT systems72 · IT services
CPV 30000000 · 48517000 · 72260000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (28 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to I.M.V.-COPY SHOP.n = 28
  • 52% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (961 awards since 2019, spread over 350 companies). That is well below the sector norm (81%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 961 awards since 2019
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 7
  • The median procedure drew 3 bids (315 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 315
  • 10% of the bids received came from other countries (196 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 3%.n = 196

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.

Clement
In this buyer's last 5 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentu… read in fullcollapse
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: pentru persoane juridice/fizice romane: -Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.
›
References: supplies
EXPERIENTA SIMILARA Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul int… read in fullcollapse
EXPERIENTA SIMILARA Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea autoritatii contractante, ofertanții vor prezenta o lista a principalelor furnizări similare efectuate în ultimii 3 ani, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați (se va preciza dacă au fost finalizate) prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor. Prezentarea experienței similare se va face pentru fiecare lot în parte : • - LOTUL 1:Echipamente și dispozitive periferice • - LOTUL 2: Licențe software La nivelul DUAE, ofertantii trebuie să precizaze informații cum ar fi: obiectul contractului, valoare, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Prin contracte similare se înțeleg contracte de furnizare de produse similare cu obiectul prezentei achiziții pentru fiecare lot în parte. Prin lista contractelor de furnizări, însoțită de certificări/recomandări, documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate în conformitate cu normele profesionale si duse la bun sfârșit, produse similare celor incluse în obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, cu o valoare totală, fără TVA, mai mare sau cel puțin egala cu: - LOTUL 1 : Echipamente și dispozitive periferice = 1.500.000 lei - LOTUL 2 : Licențe software = 500.000 lei Vor fi luate în considerare drept experiență similară, furnizările în cadrul unor contracte similare în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertei, sau aflate în derulare la data depunerii ofertei. Valoarea solicitata a furnizărilor similare, necesară pentru îndeplinirea cerinței de experiență similară, se poate demonstra prin însumarea valorilor furnizărilor similare. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Ofertantul va prezenta pentru dovedirea experientei similare, certificate / documente emise, sau contrasemnate de o autoritate, sau de către clientul privat beneficiar. Documentele justificative pot fi documente reprezentând certificări de buna executie, documente constatatoare sau echivalente pentru acele produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia în considerare, pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări sau documente echivalente vor trebui să indice: - a. obiectul furnizărilor similare astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experienta similara; - b. numărul și data contractului / contractelor invocat(e) drept experiență similară; - c. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; - d. valoarea-în lei fără TVA. - e. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul; - f. locul furnizăriilor. Certificările sau documentele echivalente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Experiența similară poate fi susținuta și de terț/terți susținător, în condițiile legii. Pentru persoanele juridice străine, documentele se prezintă în copie cu mențiunea” conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba română. Având în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de
›
Trade register enrolment
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentu… read in fullcollapse
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: pentru persoane juridice/fizice romane: -Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens. Atentie! Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.
›
References: supplies
EXPERIENTA SIMILARA Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul int… read in fullcollapse
EXPERIENTA SIMILARA Se va completa DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. La solicitarea autoritatii contractante, ofertanții vor prezenta o lista a principalelor furnizări similare efectuate în ultimii 3 ani, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați (se va preciza dacă au fost finalizate) prin completarea și prezentarea DUAE cu informațiile aferente situației lor. Prezentarea experienței similare se va face pentru fiecare lot în parte : • - LOTUL 1:Echipamente și dispozitive periferice • - LOTUL 2: Licențe software La nivelul DUAE, ofertantii trebuie să precizaze informații cum ar fi: obiectul contractului, valoare, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Prin contracte similare se înțeleg contracte de furnizare de produse similare cu obiectul prezentei achiziții pentru fiecare lot în parte. Prin lista contractelor de furnizări, însoțită de certificări/recomandări, documente constatatoare sau echivalent, ofertantul trebuie să facă dovada că, în ultimii 3 ani calculați până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, au fost prestate în conformitate cu normele profesionale si duse la bun sfârșit, produse similare celor incluse în obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, cu o valoare totală, fără TVA, mai mare sau cel puțin egala cu: - LOTUL 1 : Echipamente și dispozitive periferice = 1.500.000 lei - LOTUL 2 : Licențe software = 500.000 lei Vor fi luate în considerare drept experiență similară, furnizările în cadrul unor contracte similare în ultimii 3 ani calculați până la data limită de depunere a ofertei, sau aflate în derulare la data depunerii ofertei. Valoarea solicitata a furnizărilor similare, necesară pentru îndeplinirea cerinței de experiență similară, se poate demonstra prin însumarea valorilor furnizărilor similare. Ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Ofertantul va prezenta pentru dovedirea experientei similare, certificate / documente emise, sau contrasemnate de o autoritate, sau de către clientul privat beneficiar. Documentele justificative pot fi documente reprezentând certificări de buna executie, documente constatatoare sau echivalente pentru acele produse pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia în considerare, pentru evaluarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară. Respectivele certificări sau documente echivalente vor trebui să indice: - a. obiectul furnizărilor similare astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experienta similara; - b. numărul și data contractului / contractelor invocat(e) drept experiență similară; - c. beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; - d. valoarea-în lei fără TVA. - e. perioada, mai exact intervalul periodic (data de început și data de finalizare) în care s-a executat contractul; - f. locul furnizăriilor. Certificările sau documentele echivalente vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Experiența similară poate fi susținuta și de terț/terți susținător, în condițiile legii. Pentru persoanele juridice străine, documentele se prezintă în copie cu mențiunea” conform cu originalul”, însoțite de traducerea autorizată în limba română. Având în vedere prevederile art. 13 alin (2) din Instrucțiunea Președintelui ANAP nr. 2/2017, dacă se decalează termenul de
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
RECON312021–2026
DANINA STAR S.R.L.282021–2026
WI-NOVATION242024–2026
CLAROM TRANS S.R.L.152022–2026
ROMART CONSULTING 2008112024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

24
2024
5
2025
8
2026
37 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday 16 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Romania · Office & computing machinery, 106 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 230,571 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now