Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Project management consultancy services for the project "Modernisation of road infrastructure for county road 205P between Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești and DJ 204D – Mândrești – DN 23"

Servicii de consultanță în management de proiect pentru proiectul „Modernizare infrastructură rutieră de drum județean 205P dintre localitățile Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești și DJ 204D – Mândrești – DN 23” — original title

RORomania · Focsani

Your path to submission

  1. Deadline: 17 November at 15:00 — 17 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The procurement of project management consultancy services will provide the necessary framework for the efficient implementation of the project ‘Modernisation of county road infrastructure 205P between Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești and DJ 204D – Mândrești – DN 23’, code SMIS 352769, in compliance with the obligations assumed under the financing contract, the requirements of the funder and the applicable legislation. The consultancy services will aim at supporting the beneficiary in the overall coordination of the project, monitoring the physical and financial progress, monitoring the observance of the assumed deadlines, managing the documents related to the implementation, supporting the procurement process, monitoring the contracts, verifying the classification of the expenditures in the approved budget, as well as the elaboration of the documentations and…

Show full description

… reports requested by the financier. Proper implementation of the project involves a continuous monitoring of the degree of achievement of the activities, the indicators assumed and the proposed results, as well as the identification and management of any risks that may arise during the project. In this context, the experience and skills of an economic operator specialized in the management of non-reimbursable projects are an important element in ensuring efficient and compliant implementation. Thus, in order to achieve this objective, the tenderer declared the winner of the award procedure will ensure at least the following categories of services: -coordinate and monitor the implementation of the project from an administrative, technical and financial point of view; -supporting the implementation team in organizing and carrying out the activities provided for in the Financing Agreement; -monitoring compliance with the implementation schedule, indicators and project results; -providing assistance for the elaboration, verification and updating of the documents necessary for the implementation of the project; -support for the preparation of reimbursement/payment requests, progress reports and other reports requested by the Managing Authority; -monitoring the fulfillment of the contractual obligations assumed by the Beneficiary and the economic operators involved in the implementation of the project; -monitoring risks and formulating measures to prevent or mitigate their effects on project implementation; -assistance in relation to the Managing Authority, monitoring, verification and control bodies, as well as with the other factors involved in the implementation of the project; -providing assistance for the use of the MySMIS platform and for the preparation, verification and transmission of the documents related to the implementation of the project, in compliance with the competences and responsibilities of the Beneficiary. -preparation of activity reports, as well as those established by the application and the financing contract. Further details can be found in the Specification. The number of days until which clarifications can be requested before the closing date for submission of tenders is 20 days. The Contracting Authority will reply once to requests for clarifications on the 11th day before the closing date for the submission of tenders. · The subject matter of the contract to be awarded under this public procurement procedure is the procurement of project management consultancy services for the implementation of the project ‘Modernisation of road infrastructure for county road 205P between Ivăncești – Făurei, Precistanu – Balta Raței Mircești and DJ 204D – Mândrești – DN 23’, SMIS code 352769. Proper implementation of the project involves a continuous monitoring of the degree of achievement of the activities, the indicators assumed and the proposed results, as well as the identification and management of any risks that may arise during the project. In this context, experience and skills u

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valueRON 250,007
Published13 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
EU-funded

Type of service

79 · Business services72 · IT services
CPV 79400000 · 72224000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (67 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to FOCŞANI PROIECTE CONSULTANŢĂ S.R.L.n = 67
  • The award came in at a median 32% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 83%.n = 14
  • 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (951 awards since 2021, spread over 243 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 951 awards since 2021
  • The median procedure drew 3 bids (295 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 295
  • 4% of awards went to companies from abroad (951 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 951

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Trade register enrolment
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, tertul/tertii sustinatori), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este lega… read in fullcollapse
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării, tertul/tertii sustinatori), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Astfel, ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune) trebuie sa faca dovada faptului ca obiectul contractului are corespondent in obiectul sau de activitate (in cazul asociatilor doar pentru partea din contract pe care o vor realiza). Nu se solicita ca obiectul contractului sa aiba echivalent in obiectul principal de activitate al ofertantului, ci poate sa se regaseasca si in activitatile secundare. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările ulterioare, înainte de atribuirea contractului, achizitorul va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinței. Astfel, se vor depune documente justificative actualizate precum: - Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului/Statutul emis de Registrul Asociațiilor și Fundațiilor; - Orice alte documente echivalente edificatoare în acest sens. - Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română.
›
References: services
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa), trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit î… read in fullcollapse
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, terțul susținător în cazul susținerii, subcontractantul pentru partea de servicii pe care o va realiza dacă ofertantul se bazează pe capacitatea sa), trebuie să facă dovada că a prestat și a dus la bun sfârșit în ultimii 3 ani (calculați prin raportare la data-limită de depunere a ofertelor), serv sim în valoare totală cumulată de min 250.000,00 lei fără T.V.A., la nivelul a mini un contract, max 3 contracte. Prin „servicii similare” se înțelege: servicii de consultanță în managementul/supervizarea proiectelor și/sau asistență tehnică pentru scrierea/elaborarea și/sau depunerea de proiete și/sau asistență tehnică pentru implementarea proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile europene și/sau guvernamentale și/sau din fonduri publice și/sau private etc., în cadrul cărora s-au prestat activități similare celor specifice managementului de proiect, precum, dar fără a se limitia la: coordonare administrativă, management financiar (elaborare cereri de plată și/sau rambursare și/sau prefinanțare și/sau asistență pentru asigurare cash-flow etc.), asistență în domeniul achizițiilor publice și/sau monitorizare a implementării contractelor de lucrări și/sau servicii și/sau furnizare, asistență tehnică de specialitate în domeniul construcțiilor, constând, după caz, în: verificarea/analizarea documentațiilor tehnice și/sau urmărirea/monitorizarea din punct de vedere tehnic a execuției lucrărilor și/sau verificarea conformității lucrărilor executate cu proiectul tehnic, caietele de sarcini ori prevederile legale aplicabile și/sau soluționarea/gestionarea aspectelor tehnice apărute pe parcursul implementării și/sau participarea la ședințe tehnice și/sau acordarea de sprijin tehnic beneficiarului în relația cu proiectantul, executantul și ceilalți factori implicați în realizarea investiției. Serv se consideră finalizate/duse la bun sfârșit în ultimii 3 ani dacă acestea se încadrează în una din următoarele categorii: - serv recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă exp sim să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - serv recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. În cazul serv prezentate drept experiență similară, comisia de evaluare are obligația ca, odată ce a fost prezentat documentul care confirmă recepționarea acestora în perioada de referință, să ia în calcul toată valoarea care face obiectul respectivului doc, dacă acesta respectă condițiile menționate mai sus, fără a se elimina din calcul valoarea serviciilor aferente lunilor/anilor ce nu se încadrează în intervalul de timp urmărit. Of și/sau, după caz, asociații (în cazul ofertelor comune) și terțul susținător (în cazul susținerii) va/vor confirma îndeplinirea cerinței prin bifarea corespunzătoare a opțiunii „Da” sau „Nu”, în Partea IV: „Criterii de selecție”, Secțiunea a: „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE. AC nu solicită, dar va lua în considerare, cap teh și prof a subcontr propuși, pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie atribuit. Prin urmare, subcontr pe a căror capacitate ofertantul se bazează pentru îndeplinirea cerințelor de calificare (care au și statut de terți susținători conform art. 48 alin. (1) din Anexa la HG 395/2016), vor completa în DUAE, atât Partea III (Motive de excludere), cât și Partea IV (Criterii de selecție). Subcontractanții simpli, pe a căror capacitate ofertantul nu se bazează, nu vor completa în DUAE Partea IV (Criterii de selecție). La ofertă se anexează obligatoriu Acordul de subcontractare semnat electronic. Pentru subontractanții care au și calitate de terți susținători, acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. Cf prev art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 î
›
Share of subcontractors
În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care … read in fullcollapse
În cazul subcontractarii unor parti din contract, ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, procentul la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune), va/vor confirma îndeplinirea cerinţei, prin bifarea corespunzătoare Da sau Nu in Partea IV: Criterii de selectie, a Sectiunii a: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. In cazul in care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractanta si va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractantii pe a caror capacitați se bazeaza ofertantul trebuie sa completeze, la randul lor, DUAE separat, incluzand informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a)din Legea nr. 98/2016. Se considera subcontractare orice tip de raport juridic intre ofertantul care prezinta o oferta individuala sau comuna, pe de o parte, si un alt operator economic ori un profesionist, in intelesul Codului Civil, pe de alta parte, prin care acesta din urma realizeaza pentru primul orice activitate (servicii sau lucrari) legate de indeplinirea contractului de executie care va fi incheiat prin finalizarea procedurii de atribuire. Daca prin subcontractare nu se îndeplineste o cerinta de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neincadrarii în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractantii propusi. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanti, prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare va fi depus prin mijloace electronice impreuna cu oferta si DUAE, fiind semnat cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Nedepunerea acestuia odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
W CLEAN AUTO392024
DEDEMAN S.R.L.352024–2026
CASPRO PUBLICITATE242024–2026
DAW MANAGEMENT - BROKER DE ASIGURARI212024
QUARTZ ELECTRO182024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

55
2024
20
2025
21
2026
96 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Tuesday 17 November at 15:00

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 15 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 36 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,743 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Business services, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 123,842 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeSICAP / e-licitatieSubmission portal
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now